① 做办公室文员需要具备哪些条件需要学什么应用软件
办公室文员主要就是必须掌握一些office软件,Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。网上就有教程,可以学,很简单。还有就是收发传真、接打电话,和办公室日常事务,没什么难的。就是些琐碎的事,只要细心、勤奋就没问题了。
在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。
总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同。
当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
办公室文员主要就是必须掌握一些office软件,Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。
2、要学会办公软件,如OFFICE系列:WORD、EXCEL、ACCESS、PowerPoint等。
3、要学会简单的图片修改软件,如PHOTOSHOP等。
② 办公室文员电脑基本操作有哪些
1、熟练掌握word软件(可以下载安装微软的office软件)。它是一款强大的文档编辑工具,在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。
2、熟练掌握PowerPoint软件、它是一款文档演示软件。用户可以使用投影仪或者计算机上进行文档演示。非常适合在网络会议、远程会议或网络展示。
3、熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件,简单易用的交互设计、出色的图标计算功能,使其备受用户的喜爱。使用excel可以制作各式各样的表格。
4、熟练掌握使用即时通讯软件:微信、QQ或者TIm。即时通讯软件是用来在日常办公时候,方便团队合作和文件分享传输;同时可以创建群组消息,每个团队成员都可以充分发表意见和想法,提高团队的工作效率。
办公室文员的能力要求
1、熟练使用办公软件
办公室文员经常需要使用办公软件,所以需要能够很好地使用电脑,尤其是办公软件的正确使用,并且需要熟练使用才能提高办公效率,将办公室文员做好的必备技能。
2、良好的语言表达能力
办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员,我们需要有一定的语言表达能力,能将事情很好的说清楚,让大家听得舒服,才能将工作做好,这是办公室文员的必备技能。
3、有文书编辑撰写技能
办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等,所以我们一定要有文书编辑撰写的技能,这样才能将办公室文员的工作做得很出色,成为公司不可缺少的一员,领导的好助手。
③ 办公室里必须会的基本的电脑操作程序有哪些
职场中的办公文员除了日常的事件处理外,还需要熟练操作办公软件,当今社会,互联网发 达,如果不会基本的办公软件,怎么能在职场中立足、生存,特别是办公文员等文职性作。具体内容如下:
1、必须掌握excel。
excel是办公人员用的最多的办公软件之一,它主要作用是制作电子表格,平时用来记录、统计数据,只要你掌握了基本的操作,比如单元格格式设置及基本的算式运算之后,简单的表格你就可以独立完成,当然,如果你想更加精通excel,就应该再继续努力学习了。
2、必须掌握word。
word也是办公人员用的最多的办公软件之一,word主要作用是用于文档的制作,平时可以用来制作文件,像投标文件、个人简历等都是用word制作而成,想要学会word,其实很简单,只要你会熟练的打字,了解word的基本功能,比如样式和格式、字体设置等,独立完成制作也是很容易完成的。
3、尽量掌握PPT。
ppt是一种演示文稿图形程序,主要是制作演示文稿,在办公中用的比较少,但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解,万一上司叫你做一个演示文稿,你却不会做的时候怎么办呢?所以全面了解办公软件还是非常有必要的。
4、会电脑的基本操作。
想要熟练操作办公软件,就必须要对电脑有基本的认识,比如如何打字、如何打开软件等,如果连基本的电脑操作都不会,我觉得办公文员可能就不是很适合你,办公文员是一定会用到电脑的,电脑的水平可以不高,但是一定要会使用。
办公室文员的能力要求
1、熟练使用办公软件
办公室文员经常需要使用办公软件,所以需要能够很好地使用电脑,尤其是办公软件的正确使用,并且需要熟练使用才能提高办公效率,将办公室文员做好的必备技能。
2、良好的语言表达能力
办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员,我们需要有一定的语言表达能力,能将事情很好的说清楚,让大家听得舒服,才能将工作做好,这是办公室文员的必备技能。
3、有文书编辑撰写技能
办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等,所以我们一定要有文书编辑撰写的技能,这样才能将办公室文员的工作做得很出色,成为公司不可缺少的一员,领导的好助手。
④ 文员需要学哪些办公软件
办公室文员主要就是必须掌握一些office软件,Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。
1、学会打字,提高打字速度。推荐使用金山typescript2010个人正式版,我的空间有自由滴。
2、学习办公软件,如WORD,EXCEL,ACCESS,PowerPoint等
注意事项:
在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作。
总而言之,这是一件苦差事。此外,一些公司职员也协助会计做一些簿记工作。一般要求会基本的计算机操作。
⑤ 办公文员都需要学哪些软件
办公室文员主要就是必须掌握一些office软件,Word、Excel、PowerPoint等最基本的办公软件。Word文档处理、文档排版;表格、图表的设计;简历的制作、财务报表制作等;
Excel电子表格设计;数据统计与处理;函数的应用;图表制作;透视表的应用等; PowerPoint幻灯片制作;动态相册制作等。
上网查询资料;收发邮件与文件;下载安装与卸载软件、文件等。 计算机日常维护;计算机安全与病毒的防护等。
⑥ 办公室文员应懂得哪些电脑知识和技能
基础操作,包含电脑操作系统的实际操作、输入法的运用、网络连接设置和应用、软件免费下载和组装、外部设备的联接与使用等。这里面目的是为了对于配置了一台电脑之后,可以熟练地应用它,实现基本上的办公条件。比如进行基础的系统操作、电脑打字、数据连接、组装必不可少的手机软件、复印机和扫描机的联网这些。办公室软件,包含Word、Excel、Ppt、Outlook、E-mail及交友软件的熟练使用。
你能了解不良影响的。一般公司电脑办公文员,必不可少的基础知识有,计算机操作过程,懂的恰当自动开关机,体系的了解,会做表格,也有常用的社交软件,招聘职位等。能熟练操作办公用具,例如复印机,打印机,打印机哪些的,明白思与想,知道什么该做什么不应该做。工作要尽职尽责。
⑦ 办公室基本操作电脑软件有哪些
1、熟练掌握word软件(可以下载安装微软的office软件)。它是一款强大的文档编辑工具,在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。
2、熟练掌握PowerPoint软件、它是一款文档演示软件。用户可以使用投影仪或者计算机上进行文档演示。非常适合在网络会议、远程会议或网络展示。
3、熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件,简单易用的交互设计、出色的图标计算功能,使其备受用户的喜爱。使用excel可以制作各式各样的表格。
4、熟练掌握使用即时通讯软件:微信、QQ或者TIm。即时通讯软件是用来在日常办公时候,方便团队合作和文件分享传输;同时可以创建群组消息,每个团队成员都可以充分发表意见和想法,提高团队的工作效率。
(7)办公室文员需要会什么软件扩展阅读
办公室文员的能力要求
1、熟练使用办公软件
办公室文员经常需要使用办公软件,所以需要能够很好地使用电脑,尤其是办公软件的正确使用,并且需要熟练使用才能提高办公效率,将办公室文员做好的必备技能。
2、良好的语言表达能力
办公室文职人员经常要和各个部门打交道,还要接到来访人员,我们需要有一定的语言表达能力,能将事情很好的说清楚,让大家听得舒服,才能将工作做好,这是办公室文员的必备技能。
3、有文书编辑撰写技能
办公室文员需要撰写很多的文书、会议记录、宣传材料等,所以我们一定要有文书编辑撰写的技能,这样才能将办公室文员的工作做得很出色,成为公司不可缺少的一员,领导的好助手。
⑧ 办公室文员主要用的是那些办公软件
办公室文员要用的有以下办公软件:
1、Word文档处理软件:主要用于文字处理。文档的文本输入、长文档排版技巧处理、编辑、页面设置、图文混排等、格式编辑、商务函件处理(名片、邀请函)等。
2、Excel表格软件:用于表格制作及数据分析。工作表格的编辑、数据核算的公式和函数的应用,可以制作日常办公中所有用到的图表格式。
3、PowerPoint:主要用于课件或者会议视频资料。用于制作各种幻灯片,可处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、编辑高级文本格式、幻灯片放映。
4、PhotoShop:用于图片的处理。常用来处理图片的色彩、调整图片的光线、图层排版等。还能用来调整图片的模式。
5、邮件:用来处理工作中与同事或者客户沟通的具体事项,或者文件往来。通知的上传下达等传播。
另外如果是在局域网中,对OA自动办公系统的操作也要很熟悉。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件
(8)办公室文员需要会什么软件扩展阅读:
Word的基本运用包括:文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等;
word专项训练包括:格式编辑专项训练、表格处理专项训练、协同工作专项训练。
Excel基础运用包括图表及地图数据库入门、数据库管理、工作表管理、高级数据管理等。公式和函数运用包括:公式和格式、Visual Basic、IF逻辑块用户自定义函数、自定义EXCEL。
Excel在日常管理中的应用包括:excel在公司管理(人力资源与行政管理)中的应用、excel在财务管理(财务数据高效处理)中的应用、excel在市场营销与客户管理中的应用、excel在生产管理中有应用。
PowerPoint基础运用包括处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、高级文本格式、幻灯片放映;幻灯片母版与模板设计、配色技巧。
幻灯片按用途可分为:会议型PPT、活动型PPT、人物型PPT、汇报型PPT、展示型PPT、制度型PPT。
⑨ 一般的办公室文员需要会用那些软件
电脑操作熟练,熟悉收发邮件、QQ、MSN等
办公软件一定要会的是word、excel、ppt、vf简单操作
还要会使用传真机、打印机、复印机等,
还有网络资源搜集等这些都简单。