❶ 如何让快速学会WORD 等办公软件
快速这个概念挺宽泛的,另外,学会使用并不意味着能够熟练使用,只说学会,基本只要电脑上有并且会双击打开Ms office就行了。
熟练使用,到底还是需要多做练习,打开多点开功能区的选项卡,每个选项点开来看看,也可以用一些文档之类实操一下。当然了,入门可以去网上看视频,基本操作没问题。
❷ 新手怎样自学办公软件有哪些
日常办公用得到的软件可能有几种:
1、是文字处理,如WORD、WPS,用于处理总结报告等文字材料;
2、是图形图像处理,如ACDSee,photoshop,moviemaker等,用于处理会议影像记录、日常活动影像资料等;
3、是数据表格处理,如Excel,用于报表档案管理等,
4、是文稿(幻灯)演示,如powerpoint,用于展示会议主题、演讲内容等。如果再进一步的话,可以掌握一些文稿图文转换,比如文档扫描输入、录音输入、格式转换等,可用于提高工作效率。
多多练习,边学边用即可。
优缺点
优势分析
1、实现了跨地域应用
在使用计算机办公软件中,我们可以实现数据资料的跨地域应用,在数据资料的传递过程中,只需要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入,极大程度上缩短了资料传递所需的时间,非常适合现今这个节奏感超快的社会。
2、提升资料收集与整理的准确性
办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理,此过程非常的繁琐,极易出现问题。在使用计算机办公软件后,对数据资料的整理变得非常轻松,而且准确性变得非常高,极大地提升了办公人员的工作效率。
劣势分析
在运用计算机办公软件进行资料的编辑与整理时,如果计算机设备出现问题或者计算机软件的运行出现问题,可能会导致数据的丢失或出错。
如果计算机网络中了木马或者病毒,可能会导致信息的泄露或被他人盗取,如果丢失了重要信息,比如国家的机密信息或企业的机密文件被他人盗取,会为国家的安全带来巨大的威胁,为企业带来巨大的经济损失,对此需要采取有效的杀毒措施防范
❸ 办公文员怎样熟练操作办公软件
01 必须掌握excel
excel是办公人员用的最多的办公软件之一,它主要作用是制作电子表格,平时用来记录、统计数据,只要你掌握了基本的操作,比如单元格格式设置及基本的算式运算之后,简单的表格你就可以独立完成,当然,如果你想更加精通excel,就应该再继续努力学习了。
02
必须掌握word
word也是办公人员用的最多的办公软件之一,word主要作用是用于文档的制作,平时可以用来制作文件,像投标文件、个人简历等都是用word制作而成,想要学会word,其实很简单,只要你会熟练的打字,了解word的基本功能,比如样式和格式、字体设置等,独立完成制作也是很容易完成的。
03
尽量掌握PPT
ppt是一种演示文稿图形程序,主要是制作演示文稿,在办公中用的比较少,但是作为办公人员还是应该对ppt进行简单的了解,万一上司叫你做一个演示文稿,你却不会做的时候怎么办呢?所以全面了解办公软件还是非常有必要的。
04
会电脑的基本操作
想要熟练操作办公软件,就必须要对电脑有基本的认识,比如如何打字、如何打开软件等,如果连基本的电脑操作都不会,我觉得办公文员可能就不是很适合你,办公文员是一定会用到电脑的,电脑的水平可以不高,但是一定要会使用。
05
多去网上自学
如果你觉得你对你的办公软件技术不太有信心,平时有空的时候应该多去网上自学一下,网上会有有多教程,包括视频、文档等,多学一些知识对工作来说还是比较好的,作为办公人员基本的office操作还是应该要学会的。
06
可以请教周边人士
如果你在网上搜索不到你所遇到的办公问题,那么你可以请教一下你周边的人士,现在毕业出来的学生大多数都会熟练操作office,如果你有什么不懂,就可以询问一下他们,说不定他们还能够帮助你,不要觉得不好意思,你在这方面比较弱自然在另一方面会比较强。
07
遇到问题千万不要逃避
在运用办公软件的时候肯定要遇到各式各样的问题,当你遇到问题的时候千万不要逃避,而是要用尽各种办法破解它,如果你不解决它,那么在你下次遇到同样的问题时,还是没法应对,况且现在的网络如此发达,解决一个小小的问题应该还是比较容易的。
08
熟能手巧
想要熟练操作办公软件并不是一天两天都能够学会的,正所谓孰能生巧,当你运用得多了,自然就会比较熟练,在学习上千万不要着急,不要想一步登天,过于的急功求进只会让问题越来越多,同时也不能因为这简单的办公软件就失去了自信心,要知道自信才能让人散发光彩。
❹ 如何在短期内熟练运用办公软件
可以,去找个培训机构或者学校的短期培训,系统的学好办公软件这些知识,熟练的运用和操作,也可以自学,但是自学的效果对于那些学习能力较差的人来说是一个很大的问题,所以看自己的学习能力和理解能力,再去决定自己要不要去学校或者培训机构学习
❺ 新手小白怎么开始学习电脑办公软件
1、日常办公用得到的软件可能有几种,文字处理,如WORD、WPS,用于处理总结报告等文字材料。
2、图形图像处理,如ACDSee,photoshop,moviemaker等,用于处理会议影像记录、日常活动影像资料等。
3、数据表格处理,如Excel,用于报表档案管理等,文稿(幻灯)演示,如powerpoint,用于展示会议主题、演讲内容等。
4、可以掌握一些文稿图文转换,比如文档扫描输入、录音输入、格式转换等,可用于提高工作效率。
5、软件操作难度都不大,基本上都属于经验积累型的操作,完全可以边学边用,建议在解决计算机键盘输入的基础上,从一个软件、一项任务入手,一点突破,有针对性的重点提升。
❻ 怎样快速学会办公软件的使用
最好报个正规的培训班比较快。
❼ 学电脑办公软件零基础怎样才可以快速学
如果你现在在电脑方面还是一片空白的话,学起来还是比较吃力的。首先,你要有耐心,要勤动手,敢于去尝试其次,遇到问题一定要弄懂它,因为这些环节基本上都是环环相扣的,如果上一步未弄懂,下步将很难理解。最后,电脑技术方面,无非是软件与硬件。硬件方面,首先你懂得计算机的运行原理,计算机的组成以及各个组件的用处,了解各个组件的性能指标,学会拆装及维护,如果你要在硬件方面有所造诣的话,你就必须要学到芯片级维修技术,这里牵扯到电子电路元器件等问题!现在的硬件市场上的硬件价格一般都很便宜,坏了的话基本上不会去维修,建议你硬件方面只学会更换,拆装,组装及维护即可。软件方面,软件分为很多种,⊙ 首先是操作系统,现在主流是WINDOWS操作系统,这里面要学的东西可就不是一两句话能说的完的,建议你去书店购买一些这方面的书籍或多媒体的教学光盘来学习一下。⊙ 其次是应用软件,应用软件又分很多种,有网络的、办公的、多媒体制作的、编程的、广告设计类的等等种类繁多,如果你想在哪一方面有所成就,就建议你专攻一方面的,比如广告设计类,你可以学主流的设计软件photoshop CS4 Coreldraw X4 AutoCAD 3DMAX等等这些软件,如果你要编程写软件,现在主流的是C++ JAVA等编程软件,但这需要掌握很多方面的知识。因此建议你选定一个目标,专攻此类软件,相信在不久的将来会有所成就。闻道有先后,术业有专攻,一个人是骑不了两匹马的,如果你博览群书,但都只是走马观花,学个皮毛。学习这些软件途径也不无非就是二种渠道,一是自己买书或音像制品自学成才,二是找一家口碑良好的培训机构进行培训。⊙ 再后就是网络方面的,网络是21世纪必须掌握的一门技术,此类技术包括很多方面,一般都是懂得互联网的操作及网络传输就可以了。计算机只是一个工具,最重要的还是你个人的思想,如果你的计算机技术达到登峰造极,炉火纯青的地步,你的思想(创意)仍然是一片空白话,那么你等于没学,记住一句话,懂技术只会单干,懂管理才能领导。
评论0
0
加载更多
国标N0王子 3级
2009-07-16 回答
计算机方面如果从头学那就该去劳动局的培训中心1)电脑要学会安装WINDS操作界面,并会安装其它的软件,硬件方面要认识电脑坏了要知道是哪个部件坏了。2)软件方面基本的简单程序WORD,Excel一定要熟练,软件的学习是根据工作需要而学习的,学习也只能学个基本的操作,对于你工作需要的程序一定要掌握。编程最简单的是VB,其它的语言比较麻烦学起来比较费时间。3)硬件没什么好学习的,只要你不卖电脑会不会拼装电脑老板是不会计较的。4)网络三剑客是制作链接网叶,动画和图片的,如果想去类似广告公司这样的单位去发展不会编程是应聘不上的,网络三剑客对于应聘其它的工作关系不是很大。5)电脑只是工作的辅助工具招聘方看中的是工作能力和职业技术,并不是单方面的电脑技术,如果是卖和电脑有关的产品那就要对电脑全方位的知识价格都要了解,还要不断的学习新的东西。最后补充:现在电脑在生活中已经很普及了,小学生和40-50岁的成人都会玩,单方面的电脑技术和操作软件技术并不能满足现在的岗位招聘,心思还是多用在其它专业技术和职业技能的学习上吧!!!!!!!!!!!!!!!
❽ 如何学电脑办公软件
学习任何办公软件的第一步就是熟悉软件的界面和掌握一些基础的操作,这个对大部分有电脑基础的应该都不是问题。
如果只学习一种办公软件,那一定是office三件套(即word,excel,ppt),对大部分职场人士来说,office是一个必备技能,因此熟练掌握office办公软件就显得尤其重要了。
其次需要掌握一些常用的快捷键,这样能帮我们提高效率。
对office新手来说,第一个需要掌握的快捷键F1,即帮助,当我们软件使用有问题时,可以按F1激活帮助文档,然后就可以输入我们的问题搜索解决方法了。
还有就是office通用快捷键,在word,excel,ppt中有相同的作用,我把它列举出来:
Ctrl+N新建、Ctrl+O打开、Ctrl+S保存、Ctrl+W关闭、Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+X剪切、Ctrl+A全选、Ctrl+Z撤销、Ctrl+Y恢复/重复、Ctrl+F查找、Ctrl+H替换。
掌握了这些基础后,就需要在实际工作中运用,办公软件的本质还是为了更好地帮助我们工作,而不是为了炫技。
学习office可以根据自己的个人需要或工作需要有所侧重。
如果你是一个文字创作者或工作中经常需要撰写一些文档,可以加强Word的学习;如果你是一个经营者或财务人员需要经常和数据打交道,可以加强Excel的学习;如果你是老师或经常需要演示或者工作中需要经常做一些方案,可以加强PPT的学习。
对于加强学习我们可以网上看一些视频教程,买一些专业学习书籍,多关注一些圈内达人的公众号,做到多看,多练,多思考,一步一个脚印,这样,用不了多久,你也是同学同事朋友身边的大牛。
总之,对于任何学习,都需要我们花费时间和精力,然后找到正确的方法,跟随优秀者的脚步,站在巨人的肩膀上,坚持坚持再坚持。
最后用我非常喜欢的胡适的一句话结束吧:怕什么真理无穷,进一寸有一寸的欢喜。
❾ 如何快速学会office
你好,可以看看有个office的教程,根据教程多去使用软件。