如何学习办公室软件

❶ 新手小白怎么开始学习电脑办公软件

1、日常办公用得到的软件可能有几种，文字处理，如WORD、WPS，用于处理总结报告等文字材料。

2、图形图像处理，如ACDSee，photoshop，moviemaker等，用于处理会议影像记录、日常活动影像资料等。

3、数据表格处理，如Excel，用于报表档案管理等，文稿（幻灯）演示，如powerpoint，用于展示会议主题、演讲内容等。

4、可以掌握一些文稿图文转换，比如文档扫描输入、录音输入、格式转换等，可用于提高工作效率。

5、软件操作难度都不大，基本上都属于经验积累型的操作，完全可以边学边用，建议在解决计算机键盘输入的基础上，从一个软件、一项任务入手，一点突破，有针对性的重点提升。

❷ 学电脑办公软件零基础怎样才可以快速学

如果你现在在电脑方面还是一片空白的话，学起来还是比较吃力的。首先，你要有耐心，要勤动手，敢于去尝试其次，遇到问题一定要弄懂它，因为这些环节基本上都是环环相扣的，如果上一步未弄懂，下步将很难理解。最后，电脑技术方面，无非是软件与硬件。硬件方面，首先你懂得计算机的运行原理，计算机的组成以及各个组件的用处，了解各个组件的性能指标，学会拆装及维护，如果你要在硬件方面有所造诣的话，你就必须要学到芯片级维修技术，这里牵扯到电子电路元器件等问题！现在的硬件市场上的硬件价格一般都很便宜，坏了的话基本上不会去维修，建议你硬件方面只学会更换，拆装，组装及维护即可。软件方面，软件分为很多种，⊙ 首先是操作系统，现在主流是WINDOWS操作系统，这里面要学的东西可就不是一两句话能说的完的，建议你去书店购买一些这方面的书籍或多媒体的教学光盘来学习一下。⊙ 其次是应用软件，应用软件又分很多种，有网络的、办公的、多媒体制作的、编程的、广告设计类的等等种类繁多，如果你想在哪一方面有所成就，就建议你专攻一方面的，比如广告设计类，你可以学主流的设计软件photoshop CS4 Coreldraw X4 AutoCAD 3DMAX等等这些软件，如果你要编程写软件，现在主流的是C++ JAVA等编程软件，但这需要掌握很多方面的知识。因此建议你选定一个目标，专攻此类软件，相信在不久的将来会有所成就。闻道有先后，术业有专攻，一个人是骑不了两匹马的，如果你博览群书，但都只是走马观花，学个皮毛。学习这些软件途径也不无非就是二种渠道，一是自己买书或音像制品自学成才，二是找一家口碑良好的培训机构进行培训。⊙ 再后就是网络方面的，网络是21世纪必须掌握的一门技术，此类技术包括很多方面，一般都是懂得互联网的操作及网络传输就可以了。计算机只是一个工具，最重要的还是你个人的思想，如果你的计算机技术达到登峰造极，炉火纯青的地步，你的思想（创意）仍然是一片空白话，那么你等于没学，记住一句话，懂技术只会单干，懂管理才能领导。

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国标N0王子 3级

2009-07-16 回答

计算机方面如果从头学那就该去劳动局的培训中心1）电脑要学会安装WINDS操作界面，并会安装其它的软件，硬件方面要认识电脑坏了要知道是哪个部件坏了。2）软件方面基本的简单程序WORD，Excel一定要熟练，软件的学习是根据工作需要而学习的，学习也只能学个基本的操作，对于你工作需要的程序一定要掌握。编程最简单的是VB，其它的语言比较麻烦学起来比较费时间。3）硬件没什么好学习的，只要你不卖电脑会不会拼装电脑老板是不会计较的。4）网络三剑客是制作链接网叶，动画和图片的，如果想去类似广告公司这样的单位去发展不会编程是应聘不上的，网络三剑客对于应聘其它的工作关系不是很大。5）电脑只是工作的辅助工具招聘方看中的是工作能力和职业技术，并不是单方面的电脑技术，如果是卖和电脑有关的产品那就要对电脑全方位的知识价格都要了解，还要不断的学习新的东西。最后补充：现在电脑在生活中已经很普及了，小学生和40-50岁的成人都会玩，单方面的电脑技术和操作软件技术并不能满足现在的岗位招聘，心思还是多用在其它专业技术和职业技能的学习上吧!!!!!!!!!!!!!!!

❸ 怎样快速学会办公软件

怎样快速学会办公软件

办公软件有多种分类方法，可以按平台进行分类，也可以从品牌的角度进行分类。以下是我为大家收集的怎样快速学会办公软件，希望对大家有所帮助。

一、Office三大软件PPT、Excel、Word到底先优先学习那个？

答案是都不是，而是Outlook，收发电子邮件啊，这玩意需要学吗？大多数人能“自学成才”，EQ比较高的人会懂得电子邮件的发送礼仪。需要注意是Outlook的很多功能都是和邮件发送礼仪有关的，这个大家应该都“懂”！秦老师在IT公司上班当软件售后培训的时候，Outlook给企业培训是最多的，学完后大家都是这样。“啊！原来Outlook管理邮件是这样的啊！”，“太厉害了，还可以时间管理，部门可以实现团队管理，不用每天写什么日报周报了，老板随时看到…”啊，原来打印自己的日程表那么简单啊！我以前都用Excel做的”等等各种感叹。好吧！Outlook优先级最高。

那排名第二呢？就看自己的工作职位的需要！比如行政文员可能Word用得比较多，做数据分析管理的用Excel比较多，销售市场或经理级别用PPT比较多。员工用PPT大多数是为了做工作汇报。比较有有趣的是IT工程师往往用到Word也比较多，因为要写系统维护文档给客户，不会玩Word会被多章节排版搞疯的，就是传说中的1.1、1.1.1，那玩意。

总结，根据自己工作的使用频率最高软件来绝对先掌握那个软件。从秦老师培训的角度来看，Excel培训需求最高，其次是PPT，最后是Word。

但秦老师的建议是，掌握Word是掌握其他两个软件的关键，所以Word一定要掌握，关键Word好学，不灵活，该怎么设置文档就该是什么样子。还有就是从工作流程的角度，任何工作都是先从“文案”开始。没文案你怎么开始干活？

二、如果确定了要学的软件，那具体应该如何入手？

这个问题不得不提到，软件“个性”的问题，说白了就是套路，学习任何的东西都有套路，也就是我们所谓的方法，学习某个专业技能的方法，其实这个套路应该是在大学教育里培养出来的，作为一个大学生的最“基本”能力就是能快速掌握学会本专业相关的新技能和方法。可是我们中国的大学教育你们都懂的，所以几乎所有的求职者简历上都会信誓旦旦的写着：熟练掌握办公软件。秦老师有一段时间也兼职过几天的面试官，我常问求职者的一个问题，如果文件夹内十个Excel工作簿，如何一次性把他们都打开？几乎没有能解答出来？因为这就不是一个Office问题！你知道不知道？方法很简单，选中这十个工作簿，敲回车就好了。

又跑题了，好吧就我就是什么都不懂，我就是想学Office，能用来上班？到底应该怎么办？干货终于来了。

Word 学习方法

首先了解每个软件的“个性”。首先来讲讲Word。学习Word一定是承上启下，一口气搞定。什么意思？技巧和技巧是环环相扣的，前面操作有问题，就会影响后面的操作。

下图的金字塔结果来看，越顶端也“高端”！

大部分人的水平都在页面设置阶段甚至偏下，更多人可能就是用来打字存储文字内容的，通过系统的学习可以达到“排版自动化进阶”水平，也就意味着可以把公司的文档都做成格式模板直接调用就好了，这已经极大的提高了文案排版的效率。

至于更多高端的“综合应用进阶”，只需要掌握“邮件合并”即可。不过说起来容易，邮件合并的强大功能可以让你学好几天，掌握“信函”和“标签”就够你用了，当然如果能输出到outlook里面自动生成邮件发出去，那就完美了。

(Word有专门的邮件面板，足以说明这个功能的强大)

所以一定把Word的学习当成一个“整体”去学习，而且一定是系统的学习，学习所谓的分散的Word小技巧，提整体的Word办公提升效果并不明显。

Excel 学习方法

Excel这个软件的个性就是多面手，他的各个层面可以各成“体系”，从下图可以很容易看懂，每个“体系”可以解决一种层面的问题，也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿，如果全都缺，就全部补，每个都了解一点点也行，不用玩得特别深，就可以足以应付工作。比如Excel一点都不会，那就学表格整理操作技巧。如果数据分析玩不转，就学数据分析部分。如果老板对图表有要求，那就把图表制作做好。当然如果先把Excel做成模板，那函数必不可少，当然掌握几个常用函数也会让工作效率翻倍。如果会玩点VBA，你就是超级大神牛人(IB用)。

在秦老师的Office企业培训中，Excel的定制课程也是非常多的，有专门的函数课，专门的图表课，专门的数据分析的课。当然还有就是全面体系讲解的，但由于时间的问题，所以需要讲每个体系中抓取工作中最容易碰到的问题变成授课的内容，让企业员工们都知道有这样的功能，工作时候搞不好会碰到，至少做到有了“眼界”，不然连Excel问题出现，网络都不知道该怎么用关键词。也许这就是秦老师培训课程的受到大家欢迎之处，因为积累知道大家的“痛点”在哪里！帮助大家减少学习Office的弯路。

总结一下，Excel是个多面手，缺哪儿补哪儿，“体系”比较平等，技巧之间的联动性相对Word较少，但功能技巧之间的搭配也很重要，比如某个函数和某个函数搭配可以解决某类问题等等，甚至能够放入某个工作场景里，否则大家会有一问题？我干嘛要学这个技巧？这个技巧和我有关系吗？

最后要说明一下的是，Excel这个软件目前向着大数据对接的思路在进行发展，比如可以与SQL数据库直接进行数据加载读取，比如集成PowerBI这样的强大数据商务智能分析，这些都算是专业领域的使用。如果对前面的技能比较熟练的基础上可以在对此部分进行了解和学习，让Excel成为你工作的IB(install B )利器。

PPT学习方法

PPT这个软件有点“深藏不露”的个性。这个软件是三大Office办公套件中，面板上按钮个数最少的软件之一，仅次于Outlook，但这个软件是职场中必用的一个软件，做工作汇报必用。要求高一点销售对外销售的时候演示使用，要求更高市场部做产品发布等，需要用到设计更加专业的PPT要求，设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。

PPT的这个软件的优势在于，用比较简单的操作实现比较专业的.演示表达。但某些PPT爱好者会过度使用这个软件，导致为了达到一个效果，而浪费大量的工作时间。

秦老师培训教程的优势在于，利用良好的“性价比”，利用PPT的常规操作就可以将PPT制作得比较专业，满足职场的中等演示需求。

这里秦老师给大家的学习经验是，在没有掌握PPT美图设计绘制之前，重点放在PPT的文案逻辑表达梳理和PPT这个软件是实用操作上，也就是下图的开始两个阶段。

如果对软件的功能有初步的认识后，可以开始学习PPT设计的部分，其实就是对文案的图文混排操作，这时“平面设计”的相关理念甚至是“三维的设计理念”会随之引入。这不设计部分的学习就没有底线了，因为每个人对PPT美的标准都没底，所以只需满足一般平面设计的审美标准即可。学习那种有标准的设计思路与布局。

比较有意思的是，PPT设计这个层面是很多所谓的ppt高手善于发挥的部分，就是因为他没有标准，所以可以任意发挥，所以教程的质量就因人而异了。所以学PPT不满意就会抱怨说：“哎呀，主要是我的审美太低，太不会配色，才会那么难看的”。在秦老师看来PPT设计实际是有标准可参考的，在视频里和上课时候把参数告诉大家，所有人都可以做出不错的PPT演示文稿出来，而且效率奇高无比。

所以你会发现大部分的PPT的教程都会集中在“要把PPT做好看”这个层面，但在实际职场中可能PPT的逻辑表达和文案的准备，比PPT做好看更重要。

所以在职场中，秦老师给大家的学习PPT的建议是，用70%时间来准备文案梳理PPT的逻辑顺序是否符合演讲需求，30%时间用一定的平面设计标准来“设计”PPT即可。

最后我们聊聊PPT动画部分，这部分如果单独拎出来研究，都可以分成好几个层次，通常的理解，“动画”的一般作用有两个，一个是控制演讲者的演讲流程，二是对复杂图形或流程的分解演示，有助于观众理解其运行方式。如果要高阶，可以将PPT的动画与切换功能进行配合做成“宣传片”，这个技能非一日之寒，但也有思路技巧可循，但在职场的使用几率相对较低，找专业广告公司就能搞定，无需自己学习，通常PPT爱好者可自行研究。

还是那句话PPT这个软件的学习，秦老师推荐职场更多的是用在逻辑梳理和操作技能上，在辅助一部分的图形设计，就可以让自己的工作汇报与众不同。

三、三个软件都学会了，应该怎么用？

三个软件都熟练就要学会相互的协调办公，比如PPT的文案内容可以通过Word整理好再导入。Excel的数据可以通过Word的邮件合并进行后期的文案加工。Excel的图表可以方便的与Word或PPT进行数据更新等等，这类相互合作的工作技巧也会使工作效率大大的提高。还是那句话，Office三大件学会了终身受用，甚至我老妈都用Excel来记录每天的买菜情况，做出环形图分析卖肉买鱼买蔬菜的金额比例已进行适当的调整。秦老师也推荐大家用Excel进行购物记账管理，你就会发现，很多可以不买的东西真可以不买，在没有赚到第一桶金前，钞票一定是省出来的。所以千万不要被所谓“钱是挣出来的这种理论所忽悠”。

❹ 电脑的办公软件怎么学

1、想要快速学好办公软件的话，需要先了解一下word，word中的工具栏中的那些命令按钮，我们需要知道是什么意思，一般最好进行实际的点击操作一下。这是最基本的命令项，需要先掌握。
2、另外，word中使用最多的是文字录入和插入，而文字录入只要大家会打字，基本上是没有多大的问题的，重点还是在于插入，插入中含有表格、图片等，而表格是最常用的，这个表格的插入，我们需要多加学习一下。
3、办公软件中的excel也是常用的，这个其实就是表格，我们看到文档的时候就会发现，里面的表格已经设置好，只是没有边框罢了，上面的工具栏中的命令我们设置点击就可以学会。
4、制作框线是很简单的，选中区域，然后点击框线按钮边上的下拉箭头，之后点击弹窗中的所有框线；
5、然后我们就先制作出来一个表格了，之后我们根据我们的需求在里面输入相应的内容就可以了。
6、ppt也是常用的办公软件之一，这个软件其实很多人也叫其幻灯片，因为主要是以幻灯片的形式来播放的，一般需要先学会版式的设置，点击版式，然后选择一个我们想要的版式就可以了。
7、ppt中想要输入文字的话，一般是点击插入，之后点击文本框，然后在文档中画出文本框，之后就可以输入文字了，是不可以直接在里面输入文字的。

❺ 如何学电脑办公软件

1、自学，如果是笔记本电脑，购买的时候会赠送一套office办公软件，如果没有可以下载WPS免费的。安装好软件后，网络搜一些办公软件教程，然后制定计划，每天学一两课即可。

2、买教程，现在网络上很多有开直播教学的，可以买一个课程，跟着老师学。因为花钱了，就会更加自律，而且还有老师督促，布置作业，效果会比自学好很多。

3、教育机构学，很多地方都有一些电脑学校，都有专门开设办公软件课程的，学基本的Word、Excel、ppt这些，也就是几百块钱而已。

(5)如何学习办公室软件扩展阅读：

注意事项

1、不管学习什么东西，都是成年人了，要学会自律，不可以三天打鱼两天晒网，这样是学不会的。不管学多少，每天能够去主动去学，这就是一个态度问题。

2、学习办公软件，要做笔记，因为快捷键很多，如果记不住，刚开始的时候可以用标签纸写上常用的快捷键贴在电脑前，多看几遍就记住了。

❻ 电脑初学者，想自学办公软件，该从哪里开始

常用的办公软件主要是看你想做什么了。
对普通的办公室文员来说， 一般常用的办公软件： 微软的Word（文字打印、排版等）、Excel（数据处理的电子表格）、PPT（演示文档制作）之类，金山公司的WPS文字、WPS表格、WPS演示等，另外就是收发电子邮件软件(Outlook Express（系统自带）、 Foxmail、QQ邮件等)，PDF 阅读软件(Adobe Reader, Foxit Reader)，OA 软件（内网联网用，需相应权限进入内网后才可以进行操作）等。

如果是设计方面，则常指 Photoshop(制图软件) 、AUTO CAD(建筑制图) 、3D Max(制作3维动画)等。

❼ 高中毕业我应该怎么学习办公软件学习哪些

办公软件的具体学习方法如下：

方法一、以视频等辅助自学办公软件。

这种方法适合没有基础的初学者，省时省力，一步一步跟着学习、跟着做即可。可以系统学习办公软件，但需要较长时间坚持学习。

当然，为了完成眼前的任务，或为了兴趣，也可以选学其中的一部分内容。其缺点是需要找到一个比较适合自已的视频资料。

这里有两个推荐途径:

1、从网上搜索办公软件学习视频。

2、去书店买一本学习办公软件的书，有些就附带视频学习光盘。

方法二、以具体工作任务自学办公软件。

找一个难度适中的工作任务，比如用Word做一张学员培训课表。可从查找到的学习资料中，选择符合自己要求的办公软件视频，下载或在线学习即可。

围绕这个制作培训课表，去找相关电子学习资料、书籍，或请教高手帮助进行学习，以具体任务促进学习，如此反复学习。

这种方式相对来讲，学习内容少、任务简单，时间短，易于完成，但知识零散、不系统。适合临时完成任务，不需要系统学习。

方法三、看书系统学习办公软件。

找本学习办公软件的书，跟着学习，然后动手实践。这个需要长时间坚持才有效，office办公软件大用的多的是三套件：Word，PowerPoint，Excel，所以新手想要快速入门，可以先学习这三款基础的软件。

学会了这基本三大办公套件，只有将他们有机地结合起来使用，才能发挥最大的效率。比如PPT的文案内容可以通过Word整理好再导入。

Excel的数据可以通过Word的邮件合并进行后期的文案加工。Excel的图表可以方便地与Word或PPT进行数据更新等等，这类相互合作的工作技巧也会使工作效率大大的提高。

❽ 新手怎样自学办公软件有哪些

日常办公用得到的软件可能有几种：

1、是文字处理，如WORD、WPS，用于处理总结报告等文字材料；

2、是图形图像处理，如ACDSee，photoshop，moviemaker等，用于处理会议影像记录、日常活动影像资料等；

3、是数据表格处理，如Excel，用于报表档案管理等，

4、是文稿（幻灯）演示，如powerpoint，用于展示会议主题、演讲内容等。如果再进一步的话，可以掌握一些文稿图文转换，比如文档扫描输入、录音输入、格式转换等，可用于提高工作效率。

多多练习，边学边用即可。

优缺点

优势分析

1、实现了跨地域应用

在使用计算机办公软件中，我们可以实现数据资料的跨地域应用，在数据资料的传递过程中，只需要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入，极大程度上缩短了资料传递所需的时间，非常适合现今这个节奏感超快的社会。

2、提升资料收集与整理的准确性

办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理，此过程非常的繁琐，极易出现问题。在使用计算机办公软件后，对数据资料的整理变得非常轻松，而且准确性变得非常高，极大地提升了办公人员的工作效率。

劣势分析

在运用计算机办公软件进行资料的编辑与整理时，如果计算机设备出现问题或者计算机软件的运行出现问题，可能会导致数据的丢失或出错。

如果计算机网络中了木马或者病毒，可能会导致信息的泄露或被他人盗取，如果丢失了重要信息，比如国家的机密信息或企业的机密文件被他人盗取，会为国家的安全带来巨大的威胁，为企业带来巨大的经济损失，对此需要采取有效的杀毒措施防范

❾ 如何学电脑办公软件

学习任何办公软件的第一步就是熟悉软件的界面和掌握一些基础的操作，这个对大部分有电脑基础的应该都不是问题。
如果只学习一种办公软件，那一定是office三件套（即word,excel,ppt)，对大部分职场人士来说，office是一个必备技能，因此熟练掌握office办公软件就显得尤其重要了。
其次需要掌握一些常用的快捷键，这样能帮我们提高效率。
对office新手来说，第一个需要掌握的快捷键F1，即帮助，当我们软件使用有问题时，可以按F1激活帮助文档，然后就可以输入我们的问题搜索解决方法了。
还有就是office通用快捷键，在word,excel,ppt中有相同的作用，我把它列举出来：
Ctrl+N新建、Ctrl+O打开、Ctrl+S保存、Ctrl+W关闭、Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+X剪切、Ctrl+A全选、Ctrl+Z撤销、Ctrl+Y恢复/重复、Ctrl+F查找、Ctrl+H替换。
掌握了这些基础后，就需要在实际工作中运用，办公软件的本质还是为了更好地帮助我们工作，而不是为了炫技。
学习office可以根据自己的个人需要或工作需要有所侧重。
如果你是一个文字创作者或工作中经常需要撰写一些文档，可以加强Word的学习；如果你是一个经营者或财务人员需要经常和数据打交道，可以加强Excel的学习；如果你是老师或经常需要演示或者工作中需要经常做一些方案，可以加强PPT的学习。
对于加强学习我们可以网上看一些视频教程，买一些专业学习书籍，多关注一些圈内达人的公众号，做到多看，多练，多思考，一步一个脚印，这样，用不了多久，你也是同学同事朋友身边的大牛。
总之，对于任何学习，都需要我们花费时间和精力，然后找到正确的方法，跟随优秀者的脚步，站在巨人的肩膀上，坚持坚持再坚持。
最后用我非常喜欢的胡适的一句话结束吧：怕什么真理无穷，进一寸有一寸的欢喜。

❿ 怎样才能自学办公软件

机会总是偏爱有准备者，学了不用强似用了没学，支持楼主自学知识提高社会竞争能力。而且，就一般的办公软件来说，自学自通完全是可能的。
日常办公用得到的软件可能有几种，一是文字处理，如WORD、WPS，用于处理总结报告等文字材料；二是图形图像处理，如ACDSee，photoshop，moviemaker等，用于处理会议影像记录、日常活动影像资料等；三是数据表格处理，如Excel，用于报表档案管理等，四是文稿（幻灯）演示，如powerpoint，用于展示会议主题、演讲内容等。如果再进一步的话，可以掌握一些文稿图文转换，比如文档扫描输入、录音输入、格式转换等，可用于提高工作效率。
上述软件操作难度都不大，基本上都属于经验积累型的操作，完全可以边学边用，建议在解决计算机键盘输入的基础上，从一个软件、一项任务入手，一点突破，有针对性的重点提升。比如从头到尾完整地处理一份文档，从文字输入、修改、排版、到打印输出、邮件发送，处理一份演示文稿，从演示思路、模板选择、模板修改、图文输入、效果设定、实际演示，等等，将上述的一份文档、一份演示文稿当作一项任务，从头做起，什么不会就学什么，哪儿不通就琢磨哪儿。在掌握计算机基本操作技能和知识的情况下，应用水平会很快得到提升