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如何用记账软件做出纳工作

发布时间:2022-09-13 09:39:50

① 出纳工作 如何在软件操作

1、首先学会开现金支票和转账支票,书写、格式,盖章(财务章和法人章)。
2、知道现金、银行,借贷方都代表的含义,每天收支盘点现金库存,每月根据银行对账单核对银行余额。
3、学会收到支票时,填写单据送支票到银行存入单位账户。
4、用账本或财务软件,登记现金、银行日记账。
5、税务局缴税,只要纳税申报表正确,带上钱或支票,按税务局要求缴纳税款就可以了,不过要明白申报表填写,申报表所代表的意思,虽然这些是会计做,但出纳也需要懂,不然出点错误,自己被税务局一问三不知。

② 新手出纳怎样记流水账

现金流水帐实际上是顺序记账法。

首先明确你们公司的性质,如果是公司性质的,所有消费都必须要有发票,如果是个体的,那就无所谓了,只要有消费的收据老板签字就可以了,根据每笔的消费金额逐笔记账。

通常只登记库存现金和银行存款的收付以及应收、应付款的结算。单式记账法适用于业务简单或很单一的经济个体和家庭。

单式记账法只能反映经济业务的一个侧面,账户之间不形成相互对应的关系,因此,不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查账簿记录的正确性。

流水账的规范

可以任意更改,且记得越明细越好,亦或是写文章时表示很啰嗦,没有顺序的乱写(作文、文章)或在文章中凑字数,比如现金流水帐是根据业务发生的时间顺序随时登记,没有对应关系,也不是正式帐簿,只是一个记录本。

最简单的做法把每天的资金流水一笔笔记下来,摘要里面写清楚支出类别、所涉及的供应商、客户、员工等,这样方便筛选和分类汇总,也能达到随时汇总支出、收入的效果。

③ 请教:1、如何用T1记账宝来记出纳帐2、出纳员用哪一款财务软件记账好谢谢!

出纳就用出纳通或者票据通。其实出纳只是等级现金银行账,比较简单的。

④ 浅谈如何利用会计电算化做好出纳工作

1、会计电算化下现金和银行存款日记账的登记工作及账页形式发生了变化
手工方式下,每天依据收付款记帐凭证登记现金记账和银行存款日记账是出纳员的必做工作。在单位实现会计电算化的条件下,记账工作是由系统自动、集中完成的。出纳人员无须依据收付款记账凭证每天登记现金日记账和银行存款日记账并结出余额,减少了工作环节,大大减轻了工作量;而且通过系统授权,出纳人员可以随时查询、打印银行日记账、现金日记账、资金日报表等。

2、银行对账工作变的更加轻松
在手工记账条件下,出纳人员定期都要将银行存款日记账账面余额与银行对账单相核对,以查明银行存款实有数。若存在未达账项,还需编制“银行存款余额调节表”,其对账过程工作量是相当大的。在会计电算化条件下,有很多的会计软件都提供了银行对账和自动编制“银行存款余额调节表”的功能。银行存款日记账一般通过输入会计凭证、系统执行记账功能后自动生成;银行对账单可通过出纳人员手工输入或者通过导入等方式输入;然后出纳人员只要调用“对账”功能由系统自动对账即可轻松完成;若输入内容有不规范而导致对不上的账,可通过手工对账来进行补充。同时还可查询对账情况、取消所有已勾对的标志和输出“银行存款余额调节表”。

⑤ 如何使用金蝶财务软件处理出纳业务

1、打开金蝶财务软件标准版工资管理模块,单击“工资项目”。

⑥ 出纳怎么用财务软件登现金及银行日记账呢。有做的亲们来解答下可以吗

用财务软件情况下,出纳根据原始凭证手工登现金日记账,再交给会计在财务软件上填制记账凭证,自动也会生成现金日记账。对账时由会计登记的现金日记账余额与出纳现金日记账对账,盘点核对现金。
按《会计法》的规定,应该是会计先做账,出纳根据记账凭证登记现金日记账。并每日日末盘点现金,保证账实相符。

⑦ 出纳用什么软件记账比较好用

随着技术的进步,计算机和网络已经成为工作中不可或缺的工具了。20年前出纳一般都用手记,现在大部分出纳都使用财务软件记账,不用记手工日记账了,可能会用财务软件的,金蝶、用友、金算盘等。
出纳用财务软件主要立足于企业财务帐目,企业资金账户,企业收支状况等方面的管理,用途明确,使用很简单。财务软件它以图形化的管理界面,提问式的操作导航,打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。
(7)如何用记账软件做出纳工作扩展阅读:
出纳的工作职能:
1. 收付职能
出纳的最基本职能是收付职能。企业经营活动少不了货物价款的收付、往来款项的收付,也少不了各种有价证券以及金融业务往来的办理。这些业务往来的现金、票据和金融证券的收付和办理,以及银行存款收付业务的办理,都必须经过出纳人员之手。
2. 反映职能
出纳要利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金与银行存款日记账、有价证券的各种明细分类账,对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,以便为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。因此,反映职能是出纳工作的主要职能之一。
3. 监督职能
出纳要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。
4. 管理职能
出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等都是出纳的职责所在。

⑧ 出纳在会计软件里记日记账的步骤是什么啊,实习报告里要写,跪求

1、在软件中,如果有专门的出纳模块的,那么出纳在出纳模块里操作出纳业务单据(收款单和支款单)录入业务,输入完毕后,如果出纳不熟悉会计科目,那么由总账会计根据出纳单据设置生成会计凭证(收款凭证和付款凭证),所以,如果你在出纳模块里查看日记账,则是收支单号的出纳业务日记账,而在总账模块里查看的日记账,才是会计意义上的日记账(即现金明细账和银行存款明细账)。
2、顺序搞反了,如果启用了出纳模块,应该是由出纳模块导入到总账模块,不能从总账模块导入到出纳模块。如果没有启用出纳模块,那就不存在从总账导入出纳模块的问题。不启用出纳模块的,出纳应该用EXCEL表格或者手工账本做出纳自己的日记账,会计根据出纳提供的单据做总账系统里的会计凭证,总账系统里自动生成日记账,要与出纳的日记账对账相符。
3、申请一般纳税人要出纳的日记账,应该是出纳没有做账,或者做的是内账,不能给税务看,所以才从系统里导出。之所以不符合要求,是因为你从系统里导出的是明细账,而不是日记账。日记账与明细账的区别,日记账要有日清,也就是每天要做明细账里的月结,也就是要有每天的合计和累计。同时,日记账还应该有对方科目这一项指标。系统有日记账功能,导出日记账不能从明细账功能里导出。
4、理论上出纳的日记账应该是根据编制好的记账凭证来登记。但是一般出纳业务水平不高或者对账套科目不熟,不能编制记账凭证,所以实际工作中大部分是根据会计编制的记账凭证来登记,有严重的滞后性。一个财务制度规范的企业,业务流程是需要入账打印记账凭证后出纳才付款的,而实行工作中能做到入账打印凭证后才付款的企业很少,只存在于财务制度健全规范的大公司中。
另外,出纳日记账只与与货币资金相关的记账凭证有关(即收、付),与转账功能的记账凭证无关。

⑨ 出纳现金日记账怎么做有成财务来帮忙

出纳现金日记账是一种明细账目。

现金日记帐通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。

记现金日记账的总的要求是:分工明确,专人负责,凭证齐全,内容完整,登记及时,账款相符,数字真实,表达准确,书写工整,摘要清楚,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结账;不拖延积压,按规定方法更正错账等。

看起来特别繁琐,要求特别多,但一般做账的时候都需要财务软件来辅助提升效率。

比如有成财务支持各类智能记账模式,手机端电脑端在线实时记账,令人头疼的票据也能智能识别查验,资金报表、现金余额一目了然。并且支持批量导入导出哦,不仅是常用的银行流水,连微信、支付宝都可以轻松导入,每日余额会根据收支情况自动计算哦!

还支持单条生成凭证,或勾选你的日记账目批量生成,一键就能生成凭证呢。告别以往手工编制,大大节省了人力物力,提升财务人员的工作效率。

除此之外我们还有什么?

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⑩ 出纳怎么用管家婆记账

出纳一般是管钱,主要做的是现金日记账,和银行存款的明细账,大公司一般都会有上岗培训的,有专门的内部软件系统。如果小公司,可以使用简益通用流水记账,上手容易,不需要培训就可以使用。

一、相关功能
录入:
出纳账,应收应付,票据登记,资产登记。
报表中心:
出纳总账,出纳明细账,单位账,辅助项目账,收支明细账,项目账,往来账。
基础资料:
账户,往来类别,往来单位(客户、供应商),收支名目,项目,辅助项目,币种,常用摘要,结算方式。
系统管理:
参数设定,操作日志,数据备份,数据恢复,用户权限。
其它功能:
扩展功能,公式计算器,记事本,导出EXCEL,打印,更改密码,屏保
账套新建(空白账套,继承已有账套部份或全部数据,练习账套),账套移除。
二、出纳操作
(一)现金流水账
现金流水账主要实现出纳人员对“现金”业务的发生情况进行流水登记 。
操作说明:
1、在“现金流水账”界面,点击“新增”按钮,弹出设置界面;
2、在设置界面内,对录单日期、凭证号、对应科目代码、金额的借贷方、经办人以及摘要等信息进行设置。
3、设置完毕,点击“确定”按钮即可。

提示:
〖调阅凭证〗可查询有凭证号的现金流水账对应的记账凭证信息。
〖查询条件〗在弹出的窗口内点击“高级选项”,并对复选框内的内容进行设置,系统将按设置条件内容进行查询。
〖修改〗已轧账的流水账,不能修改。
〖删除〗已轧账的流水账,不能删除。

(二)银行流水账
银行流水账主要实现出纳人员对“银行存款”业务的发生情况进行流水登记。
操作说明:
1、在“银行存款流水账”界面,点击“新增”按钮,弹出设置界面;
2、在设置界面内,对录单日期、凭证号、对应科目代码、结算内容、金额的借贷方、 经办人以及摘要等信息进行设置。
3、设置完毕,点击“确定”按钮即可。

提示:
〖调阅凭证〗可查询有凭证号的银行流水账对应的记账凭证信息。
〖查询条件〗在弹出的窗口内点击“高级选项”,并对复选框内的内容进行设置,系统将按设置条件内容进行查询。
〖修改〗已轧账的流水账,不能修改。
〖删除〗已轧账的流水账,不能删除。

(三)出纳轧账
出纳轧账类似于账务上的期末轧账,但它不要求间隔相同的会计期间,时间段可以自由选择,系统不限制轧账的次数。出纳轧账是指对现金和银行存款等进行日结处理。一旦完成日结,就不能再对该日及以前日期内的出纳账进行删除、修改。

操作说明:
选择“出纳管理—日常处理—出纳轧账”菜单, 弹出“出纳轧账”窗口, 确认轧账日期 ,点“轧账”按钮,根据系统提示进行操作,点击“是”开始轧账。

(四)支票管理
本功能实现按银行科目对支票购进进行登记、 支票的领用和报销、 作废等使用情况进行管理,并生成支票簿。用户可以通过对“银行存款”、“查询条件”和“日期”的设置, 查询出符合条件的支票记录。

系统对支票查询设置了四种状态,分别适用于各种情况,其中:
未使用:表示支票未被领用。
未核销:表示支票被领用,但还未被确认支出。
核销:表示支票已被确认支出。
作废:表示支票已被作废。

【支票购入】:
当出纳人员从银行购入空白支票后,应用此功能对空白支票进行登记,支票登记后才能被领用。

【支票使用】:
支票的“领用”、“核销”和“作废”都通过该功能来完成。
选中某一张支票后,点【支票使用】,进行支票“领用”内容的登记,并确认【领用】 ; 在该支票被确认支出或确认作废时, 然后再对该支票填入相对应的“核销”或“作废”内容,并确认【核销】或【作废】。

(五)银行票据管理
银行票据管理是指可以对票据的票号、 往来单位、 到期日期、 金额及完成情况进行管理 。
票据管理与账务系统的数据没有任何关联。

操作说明:
收到票据后,点击【增加】按钮添加票据,并可根据实际情况对其进行修改和删除。

【票据查询】:可以根据往来单位、是否完成情况进行查询。
完成票据时,选中完成的票据,点击【完成】按钮,将其设置为完成状态,表示此张单据已经完成。

【票据打印】:可对银行票据(包括已完成和未完成的)进行打印。
提示:在银行票据管理中,票据金额为 0 时不能保存。

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