金蝶软件如何备份财务

㈠ 金蝶云财务软件怎么备份账套

1.首先,登陆到金蝶后台管理,点击需要备份的账套_后面的更多图标,这时候会出现备份账套的多个选项,:手动备份、自动备份和云盘备份;
2.然后,我们选择手动备份,点击手动备份会弹出新的窗口,选择账套的保存位置,选择账套名称。点击确定就会自动保存,保存完毕后提示保存了两个账套文件;
3.最后,在你选择保存的位置就能看到保存好的备份账套了

㈡ 金蝶系统怎么做账套备份

1.首先需要打开电脑桌面,在电脑桌面左下角找到并点击金蝶软件的【账套管理】选项。
2.进入软件界面在界面上方[菜单栏]找到并点击【数据库】-【账套自动批量备份(X)】。
3.进入[账套批量自动备份工具]中按照图示进行选择设置。
4.完成后,点击【保存方案】,弹出【方案保存】确认框,输入名称【确定】。
5.保存完成之后,在菜单栏【备份】-点选【启动自动备份服务】即可完成备份。

㈢ 金蝶KIS专业版如何备份 如何恢复

1、首先需要打开电脑桌面，在电脑桌面左下角找到并点击金蝶软件的【账套管理】选项。

㈣ 金蝶KIS专业版如何备份数据

金蝶KIS专业版如何备份数据

金蝶kis专业版在实际的企业财会管理中，常用到的核心组合模块按应用类型来分，大体可分为金蝶kis专业版总账(总账报表)、金蝶kis专业版财务(总账、报表与分析、工资、固定资产、出纳)、金蝶kis专业版仓存(总账、报表与分析、存货核算、仓存)和金蝶kis专业版业务(存货核算、仓存、采购、销售、应收应付)这四类。而其中的财务组合模块可以说在90%以上企业管理中都是必备的。下面是我为大家带来的关于金蝶kis专业版如何备份数据的知识，欢迎阅读。

操作简述

金蝶kis专业版的数据备份操作步骤很简单，按照以下步骤操作即可：

打开帐套管理一→操作一→自动备份帐套一→设置好方案一→保存一→重启加密服务器一→‘SQL服务’改为‘SQLserveragent’(不能为中文)

金蝶kis专业版规范化备份

但是如果要求比较严谨的企业，或者是要按照规范化的操作来对金蝶kis专业版进行财务数据备份的话，上边那种快速简介的操作步骤就会相应的延伸扩展，届时对金蝶kis专业版进行备份的步骤就变成了下边这几步：

一、备份前的准备工作

数据的存放规划：

建议路径(不是C盘)金蝶软件文件目录D:金蝶软件数据库文件目录D:金蝶账套数据库备份目录E:金蝶备份注意：

1、金蝶KIS软件默认安装路径在C盘，在安装时应事先调整。

2、金蝶KIS软件数据存放目录默认为金蝶KIS软件安装路径;在新建账套时建议单独设立专用文件夹。

3、新建账套名应为公司全称。

二、备份的最佳时机

1、月结备份：每月结账前作好备份，保存每月财务数据，同时避免在结账时出现错误。

2、年底备份：作为财务资料的年底归档保存，同时以防年结时出现错误可及时恢复。

3、特殊备份：当录入大量资料后，可不必等到下班或月底年底，因工作量大可及时备份，避免重复大量工作。

三、备份的操作方法

1、软件自带备份功能：专业版在帐套管理里面然后选择备份，选择相应的文件路径即可。

建议：备份时应在备份文件夹下建立子目录，文件名建议为备份的时间，这样备份资料管理比较清晰。

注意：如果是网络版用户'专业版除外,客户端要退出.不然提示网络冲突。

四、备份的介质

1、在备份时不要单独备份到财务软件所在的机器，而应该备份到其他机器或刻录到光盘，并且备份两份以上并分开存放。

2、常用介质：U盘、光盘刻录、移动硬盘、其他电脑(网络备份)。

注意：备份时，尽量不要备份在C盘，因为C盘作为系统盘，如果重装系统，将导致C盘所有数据丢失。条件允许的`情况下，建议做双重备份，同时备份到除C盘以外的其他盘上，以及移动硬盘上。如果是网络用户，由于数据比较多且复杂，在条件允许的情况下，建议在服务器上安装SCSI硬盘备份卡，将硬盘数据进行双重备份。

五、备份的恢复

1、软件备份情况下的恢复：点击文件菜单下的“账套恢复”按钮然后按提示进行恢复,专业版在帐套管理'里面恢复

2、直接备份方法下的恢复：将备份文件直接覆盖原账套文件即可,专业版需要注册一下,如果账套正在使用则不能覆盖，因此所有操作用户应先退出

金蝶kis专业版数据备份相关的常见问题

☆登陆金蝶kis专业版时，提示“无效的服务器或服务器未启动”。

解决步骤

1、首先查看‘加密服务器’是否开启，开启状态的话在操作系统桌面右下角会显示图标。

一般是开机默认启动，但有时我们操作不当或者安装一些电脑管家的话会不注意下将其关闭。找到以后打开就可以，打开方式：【开始】→【程序】→【金蝶专业版】→【工具】→【加密服务器】，开启即可。

如果开启后还不行，需要检查查‘加密服务器’站点是否显示正常。

PS：如果服务器过期了，那么就需要进行服务器延续，否则将无法备份，因为金蝶kis专业版进行数据备份，其数据是存放在服务器的空间上。

2、在软件登录界面，服务器框中，输入正确的IP或电脑名称。

3、关闭一些防火墙软件，另外对PC的名称设置不能含有中文。

4、如果存在客户端，记得PING下局域网是否联通。

5、如果选购的是金蝶kis专业版带加密狗的，记得要插入加密狗。

扩展：金蝶KIS系列基本的技巧

1.问：金蝶KIS软件如何在凭证输入过程中自动平衡该张凭证？

答：输入凭证时，若某科目的金额刚好等于其他科目的借贷平衡差，此时可以不用输入该科目的金额，将光标停留在金额栏内，按=号键或Ctrl F7键即自动填入平衡后的金额。

2.金蝶KIS软件凭证录入时若借贷方向输反了，怎么办？

答：凭证录入时若借贷方向输反了，只需按空格键即可调整借、贷方。

3.金蝶KIS软件凭证输入时，如何即时获取摘要、会计科目、核算项目等？

答：获取常用摘要、会计科目、核算项目，只需按或用鼠标单击[查看代码]键，不仅可以获取您所要的项目，而且可以按需要进行即时增加，随时维护。

4.金蝶KIS软件凭证输入时，如何进行摘要复制？

答：复制条摘要，按两个斜杠即：“//”（半角情况），复制上一条摘要，按两个点即“..”(半角情况）。注意：如果您有分录摘要没输，在过账以后，账簿上的摘要默认为上一条分录的摘要。

5. 在金蝶软件中多是否只可输入5条分录？

答：这是不对的。在金蝶软件中您在输入凭证时可输入任意条分录。当您输凭证时越过5条时，系统自动会出现第6条分录，您只要继续输入即可。

6.在金蝶软件中凭证录入不可xx存，也不可以退出，为什么？

答：有以下4种情况导致不能xx存也不能退出：

（1）摘要为空

（2）借贷不平衡

（3）会计科目非明细

（4）出现会计科目不能为空的提示

对于前3种情况，只需按正确的方法将凭证补充填写完毕成合法凭证即可xx存，

对于第4种情况，要将提示科目代码为空的那一条分录删除。

7.在金蝶软件中如何录入红字凭证？

答：在凭证录入时，先输入数值，数值录入完毕，按减号即：“—”，此时系统会自动将此数值变为红字。

8.凭证录入一半时，若不想接着输入，该如何处理？

答：只需选左上角的[复原]键即可。

9.在录入凭证时，为何小数点输不进去？

答：这是因为您的输入法状态是全角，解决此问题的方法有两个：

（1）您在中文输入法状态下，将全角改为半角即可；

（2）您把输入法切换成英文状态即可。

10.当凭证录入完毕后，在何处查询？

答：在凭证查询中查找。

11.当发现凭证输入有错时，该如何处理？

答：如果这张凭证是在输入过程中，只需将不正确的地方修改成正确的，xx存即可，如果这张凭证已经xx存了，xx先要在凭证查询中，查到这张凭证，然后用鼠标双击此凭证或直接用工具条中的凭证修改，此时金蝶软件会自动调出这张凭证，您就可进行修改，修改完后xx存。

注：在修改凭证时以何人的名字进入，xx存时制单人即为此人。

12.若财务上有两个操作员为A、B，A录入10张凭证，由B审核，但B进行审核时却没看见1张凭证，这是为何？

答：在金蝶软件中“用户”下有权限适用范围分别为：所有用户、本组用户、本人。现假设C有查询凭证的权限，用他来解释上面三个权限的含义：

所有用户：即C可查询到所有财务人员录入的凭证

本组用户：即C可查询到本组财务人员录入的凭证

本 人：即C只可查询到本人录入的凭证

13.凭证审核过后，发现凭证有错，该如何处理？

答：要先进行凭证销章，然后才可修改凭证。

*先将此凭证在凭证查询处查出，在文件菜单下（标准版7.0是在编辑菜单下）

点成批销章，然后再进行修改

14.如何在有帐务发生的情况下增加明细科目？

答：先在原科目下增加一个过渡科目，系统会将原科目数据转入这个过渡科目。

再将该过渡科目的发生额及余额通过自动转账或制作记账凭证结转到其他新增

科目。

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㈤ 金蝶财务软件账套怎么备份

金蝶财务软件帐套备份：
1、打开金蝶财务软件；
2、点击进去就是账套了，然后点击左上角主菜单的“文件”；
3、在文件下拉菜单中找到“账套备份”，点击进入“账套备份”；
4、选择备份地点，点击“备份”就可以了。
金蝶财务软件帐套恢复：
1、备份的账套并不是直接就可以打开的，需要先恢复；
2、进入一个账套后，在软件的主页面，点击主菜单的“文件”；
3、在文件下拉菜单中点击“账套恢复”；
4、进入“帐套恢复”界面，选择恢复地点，记住后，再点击主菜单的“文件”，点击“打开账套”，选择备份文件路径就可以直接恢复了。

㈥ 金蝶财务软件帐套怎么备份的最好详细点，谢谢

金蝶财务软件帐套备份的是从开始建账到备份那一天的所有的帐套。一般财务软件备份都是这样的。

金蝶财务软件帐套备份操作流程一般是：
首先进入“账套管理”界面，选择需要备份的账套。
如果用户需要手动备份账套：
1、
选择菜单〖操作〗→〖手动备份账套〗，打开“账套备份”界面，选择需要备份的路径。
2、
在<文件名>处输入备份账套的名称
3、
设置好后，点击“确定”即可开始备份账套。
如果用户需要自动备份账套：
1、选择菜单〖操作〗→〖自动备份账套〗，打开“自动备份账套”界面，选择需要备份的路径。
2、备份方案设置中的两个选项说明如下：
发生于每
天：这是一个时间参数，说明自动备份发生在什么时间，采用24小时制。系统默认为凌晨2点，天数控制为3位。
例如设置为3天，则从设置时刻算起，以后每过3天的凌晨2点就会自动备份一次。
删除早于此时间的文件：设定一个过期期限，如7天或30天，程序会自动帮助删除这些文件，天数控制为3位。
勾选才起效，不勾不起效。
3、设置好后，点击“确定”即可开始备份账套。
注意：当方案保存后，只有重启加密服务器自动备份设置才能生效。
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㈦ 金蝶财务软件怎样打开备份

你好,很高兴能回答你问题,回复你的问题对我自己也是一个提高,谢谢你给我这样的一个机会.金蝶财务软件分为很多系列.各个系列和不同的版本有些差异.你指的"打开备份"意思是恢复备份文件吗?如果是的话,我拿已金蝶KIS专业版和金蝶KIS标准版为例介绍一下吧.金蝶KIS专业版的备份恢复操作如下:开始-所有程序-金蝶KIS专业版-工具-帐套管理-输入账户名/密码(登陆成功)-操作-恢复帐套-选择文件路径(选择需要恢复的备份帐套)-确定注:账户名默认:admin
账户密码默认:空
选择文件路径:这里只能选取本机硬盘的路径,如果是备份文件在U盘,请将帐套拷贝至本机电脑后在选择路径.文件路径下面的帐套号,帐套名称为自动读取文件路径中选择的帐套文件信息.附图:
金蝶KIS标准版的备份恢复操作如下:登陆金蝶KIS专业版后-文件-帐套恢复-选择AIB帐套文件-打开-重命名帐套-确定
希望我的回复对你有些许帮助.祝工作顺利,事事顺心.

㈧ 金蝶软件如何做好数据的备份与恢复

金蝶软件如何做好数据的备份与恢复

企业ERP运维人员或其他相关人员通常需要对财务数据进行新建(新建账套的规范与技巧)、恢复、备份、删除、注册等操作。下面我为大家带来的关于金蝶软件如何做好数据的备份与恢复的知识，欢迎阅读。

1. KIS专业版14.1，进入系统管理进行账套备份与恢复。

操作路径：

单击电脑左下方的【开始】菜单，选择【程序】→【金蝶KIS专业版】→【金蝶KIS专业版-系统管理】。

点击上图的【金蝶KIS专业版-系统管理】，进入金蝶KIS专业版-系统管理，在账套所在行的“更多”下拉点击“手动备份或自动备份或云盘备份”即可开始备份账套，如图。

手动备份或自动备份或云盘备份区别：

手动备份：单次备份。

自动备份：设定自动备份方案，系统自动执行备份。

云盘备份：单次备份，将账套同时备份到本机和企业云盘。

账套恢复：选择备份文件后即可进行账套恢复。

2. KIS标准版和KIS迷你版，进入软件进行账套备份与恢复。

支持手工备份的同时备份至企业云盘，不支持自动备份。

操作路径：

双击 金蝶KIS迷你版 程序，在弹出的“金蝶KIS迷你版系统登录”界面点击【登录】，进入程序后，依次点击【文件】→【账套维护】→【账套备份】。

点击【账套备份】后弹出手动备份界面。

点击【账套恢复】后选择需要恢复的账套文件即可完成账套恢复操作。

KIS标准版账套备份与恢复步骤同上，不详述~

3. KIS商贸高级版，进入系统管理备份账套与恢复。

操作路径：

单击电脑左下方的【开始】菜单，选择【程序】→【金蝶KIS商贸高级版】→【金蝶KIS商贸高级版-系统管理】。

点击上图的【金蝶KIS商贸高级版-系统管理】，进入金蝶KIS商贸高级版-系统管理，在账套所在行的“更多”下拉点击“手动备份或自动备份或云盘备份”即可开始备份账套。

KIS商贸高级版“账套备份与恢复”步骤同KIS专业版14.1，不详述~

4. 金蝶KIS国际版 v2.1，在账套管理进行账套备份与恢复。

操作路径：

单击电脑左下方的【开始】菜单，选择【程序】→【金蝶KIS国际版 v2.1】如图：

点击上图的【金蝶KIS国际版 v2.1】，进入金蝶KIS国际版 v2.1界面，点击“账套管理”登录进入账套管理即可开始账套备份和账套恢复。如图：

5. 金蝶KIS行政事业版，在账套管理进行账套备份与恢复。

操作路径：

第1步：单击电脑左下角“开始”菜单，依次点击【所有程序】→【金蝶KIS行政事业版】 →【工具】-【账套管理】，登录用户名 admin 密码：首次登录密码为空。

第2步：如需账套备份在“备份”处下拉可选“手动备份账套或自动备份账套”，如需“账套恢复”，单击“恢复”即可。

6. 金蝶KIS旗舰版，在账套管理进行账套备份与恢复。

操作路径：

第1步：单击电脑左下角“开始”菜单，依次点击【所有程序】→【金蝶KIS旗舰版】 →【工具】-【账套管理】，登录用户名 admin 密码：首次登录密码为空。

第2步：单击备份或恢复即可开始备份。

K/3 WISE&RISE 账套备份与恢复

K/3 WISE、RISE产品均在账套管理中进行账套备份及恢复。

操作步骤总括：

第1步：登录账套管理

第2步：执行账套备份(手动备份或设置自动备份方案)

第3步：账套恢复

7.手动备份与自动批量备份

备份前，我们需要先重点介绍下完全备份与增量备份含义与区别，可查看产品帮助手册(账套管理界面按键盘上的F1即可调出帮助手册)。

完全备份：执行完整数据库备份，也就是为账套中的所有数据建立一个副本，备份后，生成文件的文件名默认以F开头，生成的后缀为bak和dbb文件( 后缀为bak，如*.bak，是数据库文件，可用于恢复数据库; 后缀为dbb，如*.dbb，是说明性文件)。

增量备份：记录自上次完整数据库备份后对数据库数据所做的更改，也就是为上次完整数据库备份后发生变动的`数据建立一个副本，所以在增量备份之前，必须先做完全备份，生成文件的文件名默认以D开头生成增量备份文件(生成的后缀为bak和dbb文件)。

8.拓展：集团介绍

金蝶国际软件集团有限公司（简称：“金蝶国际”或“金蝶”）始创于1993 年，是香港联交所主板上市公司（股票代码：00268），总部位于中国深圳。以“致良知、走正道、行王道”为核心价值观。

金蝶在中国大陆设有深圳、上海、北京三个软件园,在深圳、上海、北京和西雅图设立了研发中心。在中国大陆拥有100家以营销与服务为主的分支机构和2400家咨询、技术、实施服务、分销合作伙伴。

金蝶旗下公司有专注于企业管理软件及互联网服务市场的金蝶软件(中国)有限公司，专注于小微企业云服务市场的金蝶蝶金云计算有限公司，专注于电子商务云业务的上海管易云计算软件有限公司。

金蝶旗下云服务产品有金蝶云苍穹、金蝶云星空、金蝶精斗云、金蝶管易云、云之家。金蝶通过管理软件与云服务，已为世界范围内超过680万家企业、政府组织提供服务。

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㈨ 金蝶软件财务数据如何备份

1、登陆到安装金蝶服务端的电脑或者服务器上，会在桌面上看到下面这两个图标，一个是用于登陆管理做账的客户端，一个是用来管理账套的后台。我们备份账套使用的是后台管理这个。

㈩ 金蝶财务软件的操作流程

金蝶财务软件的操作流程大全

你知道金蝶财务软件的操作流程是怎样的吗?你对金蝶财务软件的操作流程了解吗?下面是我为大家带来的金蝶财务软件的操作流程，欢迎阅读。

金蝶财务软件的操作流程

有外币:录入凭证→审核凭证→凭证过账→期末调汇→凭证审核→凭证过账→结转损益→凭证审核→凭证过账→期末结账;

没有外币:录入凭证→审核凭证→凭证过账→结转损益→凭证审核→ 凭证过账→期末结账，在金蝶软件里面凭证审核是可选的。

具 体

一、凭证处理

1、摘要栏两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击“获取”按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增、删除或引入摘要;

2、会计科目栏会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的“获取”按钮，可调出会计科目代码;

3、金额栏已录入的金额转换方向，按“空格”键即可;若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可;

4、金额借贷自动平衡——“CTR+F7”

5、凭证保存——F8

二、凭证审核

1、成批审核——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可;

2、成批销章——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部、全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可;

三、凭证过帐

1、凭证过帐→向导

2、凭证反过帐——“CTR+F11”

四、期末结帐

1、期末结帐：期末处理→期末结帐→向导

2、期末反结帐：CTR+F12

五、出纳扎帐与反扎帐

1、出纳扎帐：出纳→出纳扎帐→向导

2、出纳反扎帐：CTR+F9

六、备份(磁盘或硬盘)

1、初始化完、月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份;

2、初始化完、月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径(C盘、D盘、E盘) 七、帐套恢复 想用备份的账套数据(即相应的.AIB 文件)，先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件)，再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作：文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后打开>→恢复为“AIS”帐套;

七、工具菜单

1、用户管理(用户增加、删除、授权);

2、用户登录密码(用户密码增加、修改、删除);

3、计算器—F11

帐务处理流程

1、凭证录入

点击“主窗口”中“凭证录入”，弹出一张凭证的窗口，先修改凭证日期，修改凭证字，输入附件张数，鼠标点到摘要拦，输入摘要内容，此时也可以按F7或者凭证菜单栏里的“获取”按纽，弹出常用摘要窗口，此窗口左下方“增加”按纽增加常用摘要类别(如：收入，支出等)类别名称自编，点右边“增加”按纽增加常用摘要内容，如：提取现金、销售某某商品等等。输入完摘要后，回车，光标跳到会计科目栏，点击“获取”或F7弹出会计科目窗口，在此窗口中选择相应会计科目，也可直接输入科目代码，回车，如果选取的科目关联了核算项目，则光标跳入会计科目左下方的空格，再按F7选择相应的核算项目，然后回车输入金额，继续输入第二条分录，此时输入摘要时可使用快截方式“..”(两个英文状态下的小数点)可复制上条摘要内容→会计科目→金额，此时可使用自动计算平衡“CTRL”+“F7”快捷键功能，系统自动计算出对方金额。

→点击“保存”按纽，凭证输入完毕，保存后系统会自动弹出一张空白凭证，继续凭证输入工作。

模式凭证：制作完一张常用凭证，如每月都必须做的计提折旧、计提福利费、计提工资等凭证后，点击凭证菜单栏“编辑”，点击“保存为模式凭证”→“常用模式凭证”前打勾，“借方”、“贷方”前打勾→“确定”即可。

使用时只要在凭证录入界面，点击凭证上的“编辑”菜单→“调入模式凭证”→选择一张需要的模式凭证→“确定”即可，修改相应的凭证附件张数，凭证日期和相关内容等信息。 注意!

手工输入所有的凭证，但“期末调汇”和“结转损益”凭证除外，此两张凭证需要使用系统提供的自动期末调汇和结转损益功能，否则会导致利润表取不到数。

2、凭证查询

点击主界面“凭证查询”→弹出凭证过滤窗口，内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”，窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的已保存的凭证，可以在此界面中对凭证进行修改，删除操作，也可直接在此界面中增加新的凭证

修改：双击那张需要修改的凭证，直接修改删除：在会计分录序时簿中，选中那张需要删除的凭证，然后点击菜单拦里红色的“×”，该凭证既被删除，如果前面出现“X”标记，则说明该凭证作废，没有被删除，可点击菜单栏“恢复”按纽恢复该凭证，或者再重复刚才操作既可完全删除该凭证。

注意:以上修改删除操作必须是在凭证未审核未过帐状态下方可实现，如该凭证已审核并已过帐，则参照快捷方式及日常操作“反过帐”，“反审核”，恢复凭证到未审核状态!

3、凭证审核凭证输入完成后，更换操作员登陆金碟

点击主界面“凭证审核”→弹出凭证过滤窗口，内容中选择“会计期间”“=”“当前会计期间”，窗口下面左边和右面都选“全部”→确定以后显示出本期所有的凭证→点击菜单栏上“批审”将对序时簿中的凭证批量审核，如选种某张凭证，再点击菜单里的“审核”→弹出该凭证的窗口，再点击凭证菜单上的“审核”是对这张凭证进行单独审核。

单独取消审核只需再点击一下凭证菜单栏中的“审核”即可。

批量取消审核：用前面审核的操作员登陆，进入“凭证审核”显示出本题的会计分录序时簿，(不要点开任何凭证)，单击“编辑”菜单→“成批销章”即可。

注意，只可销章本人审核的凭证，其他操作员无权取消他人审核的凭证。

4、凭证检查

检查本期是否还有未过帐的凭证，如本题所有凭证均已过帐，点击该按纽，将出现“没有需要检查的`凭证”否则，说明本期还有未过帐的凭证，需要补做未完工作。

5、凭证过帐

凭证审核完成以后，需要进行过帐，点击该项，将出现凭证过帐向导，按照提示操作。

注意：每期至少需要做两次过帐，第一次：结转损益前，对手工制作的所有凭证进行审核过帐，第二次：点击“结转损益”，根据提示操作将自动生成一张结转损益的凭证，再对它进行审核过帐，有外币业务的企业还必须在结转损益之前使用系统提供的“期末调汇”功能制作一张期末调汇凭证，审核以后再做结转损益工作。此项操作可根据需要适时更换操作员。

6、本期所有的凭证均过帐以后，必须先查看报表和帐簿，才可做结帐工作点击金碟主界面左边蓝色导航栏上的“报表”→查看资产负债表/利润表/自定义报表→菜单栏内“!重算”将自动计算出本期报表，如发现报表错误，(如资产负债表不平衡)可退出报表进入帐务处理界面，打印一张本期“科目余额表”，再进入报表系统进行核对，对相应错误科目进行报表公式验证，发现错误，进入菜单栏“”进行报表公式修改，修改完毕后，必须回车以后修改有效。

查询明细帐：

主界面左边“帐务处理”→点击右边“明细帐”→弹出明细帐过滤窗口→选定会计期间→币别→明细科目代码(点击输入框右边的黄色按纽，弹出会计科目窗口选择)如有核算项目勾选“包括核算项目”并选择项目类别→包括未过帐凭证(此项功能可在凭证未过帐状态查看即时明细帐帐目情况)→确定!

系统显示出所需查看科目的明细帐，如无发生额和余额，此明细科目帐簿不显示。其他帐簿，表格等均参照此方法进行过滤查看。

查询多栏式明细帐：

“帐务处理”→“多栏式明细帐”→“多栏账”标签页→“增加”→“多栏账科目”选择需要设置多栏账的科目如“管理费用”等，如果此科目未设置下级明细科目而是设置的核算项目，则在“核算项目类别”选择下设的核算项目，如“往来单位”等，(如此科目既未下设明细科目也无核算项目，不能设置成多栏账)→在此窗口左下方点击“自动编排”→“确定”弹出保存为“(所选科目)明细胀”→“确定”→到“查询条件”标签页选择相应的会计期间等条件信息，→“确定”即可显示出所设置的科目的多栏式明细账。

注意!如已经设置过多栏账(如管理费用)，之后又增加过此科目的下级明细科目(新费用项目)或核算项目，则再次查询多栏式明细时，必须对此科目进行“修改”，重新“自动编排”一次才能把新增加的明细项目增加到多栏式名细帐中，否则会缺少一部分数据。 查询总帐，总帐以及报表均须所有凭证都过帐以后才可显示打印总帐时必须勾选上“按科目分页显示”选项。 ，其他各帐务处理过程报表，如科目余额表试算平衡表等和各明细帐均可以在凭证未过帐状态即可查询即时帐簿情况。

操作小技巧

一，凭证处理

1，摘要栏两种快速复制摘要的功能，在下一行中按“..”可复制上一条摘要，按“//”可复制第一条摘要。同时，系统还设计了摘要库，在录入凭证过程中，当光标定位于摘要栏时，按F7或单击“获取”按钮，即可调出凭证摘要库。选择所需的摘要即可，在这个窗口中，您还可以新增，删除或引入摘要;

2，金额栏已录入的金额转换方向，按“空格”键即可;若要输入负金额，在录入数字后再输入“-”号即可;

3，会计科目栏会计科目获取——F7或用鼠标单击窗口中的“获取”按钮，可调出会计科目代码;

4，金额借贷自动平衡——“CTR+F7”

5，凭证保存——F8

二，凭证审核

1，成批审核——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部，全部”，选文件菜单中的“成批审核”功能或按“CTR+H”即可;

2，成批销章——先在凭证查询中，“凭证查询”→“全部，全部”，选文件菜单中的“成批销章”功能或按“CTR+V”即可;

三，凭证过帐

1，凭证过帐→向导

2，凭证反过帐——“CTR+F11”

四，期末结帐

1，期末结帐：期末处理→期末结帐→向导

2，期末反结帐：CTR+F12 (慎用)

五，出纳扎帐与反扎帐

1，出纳扎帐：出纳→出纳扎帐→向导

2，出纳反扎帐：CTR+F9

六，备份(磁盘或硬盘)

1，初始化完，月末或年末，用磁盘备份，插入A盘→文件→备份;

2，初始化完，月末或年末，用硬盘备份，文件→备份→选择路径(C盘，D盘，E盘)

七，帐套恢复想用备份的账套数据(即相应的.AIB 文件)，先将备份的账套恢复到硬盘中(恢复为AIS账套文件)，再打开它。利用此功能可将备份到软盘上的账套资料恢复到硬盘中。具体操作：文件菜单→恢复→恢复账套→选择备份文件点击后→恢复为“AIS”帐套;

八，工具

1，用户管理(用户增加，删除，授权);

2，用户登录密码(用户密码增加，修改，删除);

3，计算器—F11

4，F12回填计算器金额

九.在录入凭证时，为何小数点输不进去?

答：这是因为您的输入法状态是全角，解决此问题的方法有两个：

(1)您在中文输入法状态下，将全角改为半角即可;

(2)您把输入法切换成英文状态即可。

十.当凭证录入完毕后，在何处查询?

答：在凭证查询中查找。

十一.当发现凭证输入有错时，该如何处理?

答：如果这张凭证是在输入过程中，只需将不正确的地方修改成正确的，保存即可，如果这张凭证已经保存了，首先要在凭证查询中，查到这张凭证，然后用鼠标双击此凭证或直接用工具条中的凭证修改，此时金蝶软件会自动调出这张凭证，您就可进行修改，修改完后保存。 注：在修改凭证时以何人的名字进入，保存时制单人即为此人。

十二.若财务上有两个操作员为A、B，A录入10张凭证，由B审核，但B进行审核时却没看见1张凭证，这是为何?

答：在金蝶软件中“用户授权”下有权限适用范围分别为：所有用户、本组用户、本人。 现假设C有查询凭证的权限，用他来解释上面三个权限的含义：所有用户：即C可查询到所有财务人员录入的凭证

本组用户：即C可查询到本组财务人员录入的凭证本人：即C只可查询到本人录入的凭证

十三.凭证审核过后，发现凭证有错，该如何处理?

答：要先进行凭证销章，然后才可修改凭证。首先将此凭证在凭证查询处查出，在文件菜单下(标准版7.0是在编辑菜单下)点成批销章，然后再进行修改

十四.如何在有帐务发生的情况下增加明细科目?

答：先在原科目下增加一个过渡科目，系统会将原科目数据转入这个 过渡科目。再将该过渡科目的发生额及余额通过自动转帐或制作记帐凭证结转到其他新增科目。

十五.查询科目余额表等报表时，如何查看明细帐?

金蝶财务软件提供了证帐表一体化查询功能。

科目余额表(双击)——明细分类帐(双击)——记帐凭证核算项目明细表(双击)——明细分类帐(双击)——记帐凭证总分类帐(双击)——明细分类帐(双击)——记帐凭证往来对帐单(双击)——记帐凭证单位对帐单(银行对帐)(双击)——记帐凭证

十六.在金蝶软件中是否只要录入凭证，就可看见帐簿和报表?

答：只要录入凭证，就可看见明细帐，但要看总帐和报表，则必须过帐。

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