信息系统中软件与数据如何区分

① 举例说明数据和信息的联系和区别。

联系：

数据是信息的载体，而信息是数据的内涵。信息，这些信息组成起来就是一定数据。

例如我有一条数据表明一位同学的姓名身高等，而这之间，这个学生的姓名可称为一条。

区别：

1、数据可表示信息，但不是任何数据都表示信息，同以数据可以有不同的解释。

2、信息是抽象的，同一信息可以有不同的数据表示方式。

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常见的管理信息系统

结构化生命周期法，典型的瀑布模型，具有顺序性和依赖性；运用系统的思想和方法；信息系统有其生命周期及其严格的阶段性；要求预先严格定义系统的需求；抽象方法；自顶向下，逐步求精；模块化方法

原型法，引入迭代的概念，自始至终强调用户的参与，在用户需求分析，系统功能描述及系统实现等方面具有较大的灵活性；可以用来评价几种不同的设计方案；用来建立系统的某个部分；不排斥传统生命周期法中采用的大量行之有效的方法和工具。

面向对象的开发方法，更符合人们认识事物的思维方式；实现软件可重用；实现了数据和过程，数据与算法的融合；容易的用户沟通，从而确定系统需求。

② 管理信息系统是什么企业管理信息系统是什么信息与数据的区别和联系是什么

MIS（管理信息系统）范围包括了所有的管理软件。
ERP（企业管理信息系统）是企业资源计划的简称也就是对企业资源的综合处理管理信息系统，比MIS的范围要小。

可以把MIS理解成一个概念，而ERP也是MIS概念的一部分，也算是其中要用到的一个软件。包括其他HR/MES/APS等多有企业用的系统都是MIS的组成部分。

③ 计算机信息化系统中的数据分为什么和什么

计算机信息系统数据库介绍

数据库是一组数据，可以保存和组织，以便在需要时轻松检索。它是模式，表，查询，报告，视图和其他对象的集合。为了维护和访问数据库，您需要一个DBMS(数据库管理系统)。这种系统管理和保护数据，使数据库安全可靠。数据库由包含相关数据字段组的表组成，这些数据字段称为记录。数据库不仅限于计算机; 实际上，电话簿就是数据库的一个例子。[1]所有名称按字母顺序排列，每列都有自己的类别。您的姓名，电话号码以及可能的街道地址都有一列。使用关系数据库，可以在查找特定属性时提取行中的所有数据。

所有数据都必须存储在某个地方

使用数据库管理系统有一些优点。从好的方面来说，它具有控制冗余的能力，可以保持所存储信息的完整性，可以限制访问，可以共享数据，以及可以备份/恢复信息。数据库管理系统可以通过在一个位置编译信息来抵消冗余。与在单个文件夹中不能具有相同名称和扩展名的两个音频文件的方式相同，您不能在单个数据库中拥有相同的文件。这可以控制并增加存储空间。还可以基于数据库开发者的规范来增加所存储的信息的完整性。这意味着对放入数据库的信息的约束(由开发人员确定)将使数据保持准确。例如，如果数据库只能存储图片，那么将拒绝音乐文件，确保始终以100%的准确度从数据库中检索图片。这是一个非常简单的例子来解释这个想法，因为开发人员强加的约束可以决定不同的事情。数据库还可以共享数据，允许开发人员从一个信息源构建多个应用程序，而不必创建新的存储文件。数据库还可以备份和恢复数据。如果计算机系统在长时间的复杂更新期间出现故障，则数据库可以在再次运行时将文件还原到更新中的位置。

主要是，数据库用于收集数据和组织，人们可能想知道这可能用于哪些实例。数据库的一些示例是Microsoft Excel或Access。有关这些数据库可用于什么的示例，我们可以了解情况：您正在举行婚礼并需要制作邀请列表。对于这样的过程，用户可以使用Microsoft Excel，因为他们的数据库不会有很多类型的事务，并且不应该变得太不可控制。但是，如果发生这种情况，Access将与所需材料更加兼容。Access基本上只是Excel的更高级版本，只有不可控制的数据库才需要，或者需要直接链接到其他数据库才能以系统化的方式访问信息。这两种数据库都可以帮助您做出明智的决策，还可以帮助您以不同的方式理解数据。Access中的存储不重复，因此它可以基本上节省空间并提高准确性。[3] Access还有不同的模板可供选择，因此您无需从头开始创建新数据库。您可以在表之间建立关系，以便您可以更轻松地导航。要创建婚礼邀请列表：您可以决定邀请谁和不邀请谁参加招待会，并将这些人放在单独的表格中。

这些项目需要以某种方式组织

数据库在企业中也很重要。特别是在保持库存方面。数据库可用于控制库存以及减少库存管理的时间，成本和工作量。控制您的库存对于拥有良好和高效的业务至关重要。数据库可以提供库存水平和产品的最新图片。它有助于维持股票跟上消费者的需求。它可用于提供需求的预测和趋势，以适应市场变化和最大化利润。它还提供自动化，提高生产力。它可以自动更新库存水平以及控制库存，以确保产品始终可供消费者使用。这种自动化使员工可以自由地完成更高效的工作，例如帮助客户。说到客户，他们总是订购东西，并希望他们按时交付。数据库可以帮助提高和维持订单和交付的效率。它们有助于更轻松地下订单和查找产品。虽然这些在商业中也很重要，但它们可以应用于任何可能有库存的组织。这样的一个例子是库。随着图书馆可能携带的数百万本书，数据库不仅重要而且必要。

④ 数据管理系统和数据应用系统如何区分

数据库系统

数据库系统DBS（Data Base System，简称DBS）是一个实际可运行的存储、维护和应用系统提供数据的软件系统，是存储介质、处理对象和管理系统的集合体。它通常由软件、数据库和数据管理员组成。其软件主要包括操作系统、各种宿主语言、实用程序以及数据库管理系统。数据库由数据库管理系统统一管理，数据的插入、修改和检索均要通过数据库管理系统进行。数据管理员负责创建、监控和维护整个数据库，使数据能被任何有权使用的人有效使用。数据库管理员一般是由业务水平较高、资历较深的人员担任。

数据库系统的个体含义是指一个具体的数据库管理系统软件和用它建立起来的数据库；它的学科含义是指研究、开发、建立、维护和应用数据库系统所涉及的理论、方法、技术所构成的学科。在这一含义下，数据库系统是软件研究领域的一个重要分支，常称为数据库领域。

数据库系统是为适应数据处理的需要而发展起来的一种较为理想的数据处理的核心机构。计算机的高速处理能力和大容量存储器提供了实现数据管理自动化的条件。

数据库系统一般由4个部分组成：
①数据库，即存储在磁带、磁盘、光盘或其他外存介质上、按一定结构组织在一起的相关数据的集合。
②数据库管理系统（DBMS）。它是一组能完成描述、管理、维护数据库的程序系统。它按照一种公用的和可控制的方法完成插入新数据、修改和检索原有数据的操作。
③数据库管理员（DBA）。
④用户和应用程序。

对数据库系统的基本要求是：
①能够保证数据的独立性。数据和程序相互独立有利于加快软件开发速度，节省开发费用。
②冗余数据少，数据共享程度高。
③系统的用户接口简单，用户容易掌握，使用方便。
④能够确保系统运行可靠，出现故障时能迅速排除；能够保护数据不受非受权者访问或破坏；能够防止错误数据的产生，一旦产生也能及时发现。
⑤有重新组织数据的能力，能改变数据的存储结构或数据存储位置，以适应用户操作特性的变化，改善由于频繁插入、删除操作造成的数据组织零乱和时空性能变坏的状况。
⑥具有可修改性和可扩充性。
⑦能够充分描述数据间的内在联系。

数据库研究跨越于计算机应用、系统软件和理论三个领域，其中应用促进新系统的研制开发，新系统带来新的理论研究，而理论研究又对前两个领域起着指导作用。数据库系统的出现是计算机应用的一个里程牌，它使得计算机应用从以科学计算为主转向以数据处理为主，并从而使计算机得以在各行各业乃至家庭普遍使用。在它之前的文件系统虽然也能处理持久数据，但是文件系统不提供对任意部分数据的快速访问，而这对数据量不断增大的应用来说是至关重要的。为了实现对任意部分数据的快速访问，就要研究许多优化技术。这些优化技术往往很复杂，是普通用户难以实现的，所以就由系统软件（数据库管理系统）来完成，而提供给用户的是简单易用的数据库语言。由于对数据库的操作都由数据库管理系统完成，所以数据库就可以独立于具体的应用程序而存在，从而数据库又可以为多个用户所共享。因此，数据的独立性和共享性是数据库系统的重要特征。数据共享节省了大量人力物力，为数据库系统的广泛应用奠定了基础。数据库系统的出现使得普通用户能够方便地将日常数据存入计算机并在需要的时候快速访问它们，从而使计算机走出科研机构进入各行各业、进人家庭。

1.1 数据库系统的产生

数据库系统（Data Base System）是在文件系统的基础上发展起来的。

文件系统的主要缺点：
（1）数据的冗余度(rendancy)太大。
（2）数据和应用程序过分相互依赖。
（3）对数据缺乏统一的管理和控制。

数据库系统正是为了解决文件系统的不足，为满足日益发展的数据处理的需要，在文件系统的基础上发展起来的一种理想的数据管理技术。

在数据库技术中，还提供了对数据的安全性、完整性、保密性进行统一控制的数据库管理系统（Data Base Management System, 简称DBMS）。

1.2 数据描述

数据是数据管理技术处理的对象，是对客观事物及其相互联系的一种数据表示方法。

现实世界
客观事物
客观事物及联系
特性
特性定量的描述
特性描述的范围
关于客观事物特性的描述集合
表征某类客观事物
唯一标识客观事物的特性
非唯一标识客观事物的特性
选定的唯一标识客观事物的特性

信息世界
实体：客观事物在信息世界中称为实体
实体模型：反映实体之间联系的称为实体模型
属性：实体具有的各种各样的属性
属性值：区分属性特征的值
域：属性所取值的范围
实体型：由某些属性组成的集合
实体集：同型的实体的集合

数据世界
记录：相应于每一实体的数据
数据模型：相应于信息世界中的实体模型
数据项（字段）：属性
数据项的具体取值：
数据项的取值范围：
记录型：实体型
文件：实体集

数据库系统 管理信息系统

将数据库机构分为三级模式，
外模式：对应用户级数据库，是用户看到和允许使用的那部分数据逻辑结构，也称为用户视图。
概念模式：对应概念级模式，是对数据库的整体描述，数据库管理员所看到的数据库，也称为数据库管理员视图。
内模式：对应物理级数据库，是系统程序员看到的数据库，也称系统程序员视图。

数据

数据库管理员的职责

负责数据库系统的设计、建立、管理和维护工作。其具体职责：

（1）组织数据库的职责：在设计和建立数据库中，数据库管理员参与系统分析和系统设计，决定数据库的内容，与用户一起决定子模式，与系统设计者一起确定概念模式，根据用户的应用要求决定数据库的存储结构和存取策略，写出数据库的存储模式，最后将数据库各级源模式装入数据库数据。
（2）整理和重新构造数据库的职责：数据库在运行一段时间后，有新的信息需求或某些数据需要更改，数据库管理员负责数据库的整理和修改，负责模式的修改以及由此引起的数据库的修改
（3）监控职责：在数据库运行期间，为了保证有效地使用数据库管理系统，对用户的使用存取活动引起的破坏必须进行监督，对用户对数据库的使用必须进行统计和记录，
（4）恢复数据库的职责：数据库运行期间，由于硬件和软件的故障会使数据库遭到破坏，必须进行必要的恢复，确定恢复策略。

1.4 数据模型

数据模型是信息模型在数据世界中的表示形式。可将数据模型分为三类: 层次模型、网状模型和关系模型。

(1) 层次模型

特点：

（2）网状模型

特点：

特点：

（4）数据模型间的相互转化

1.5 用户对数据库系统的访问过程

数据库管理系统是数据库系统的核心，对数据库的一切操作，如原始数据的装入、检索、更新、再组织等等，都是在DBMS的指挥、调度下进行的，它是用户与物理数据库之间的桥梁，根据用户的命令对数据库执行必要的操作。

⑤ 管理信息系统中什么是信息,信息和数据有何区别

管理信息系统涉及三个非常重要的组织资源——信息，人和信息技术——的平衡和使用。信息是一种重要资源，信息是指在特定背景下具有特定含义的数据。数据是指那些未经加工的事实。数据是信息的重要来源，信息是对数据的解释

⑥ 计算机如何区分存储器中存储的是数据还是程序

广义讲，程序也是数据。对于计算机来讲，存储器中存储的都是数据，只是人们的把某些特定的数据让计算机在特定的状态下运行，就是程序。也就是说运行状态的就是程序，非运行状态的就是数据。

在计算机内部，信息都是釆用二进制的形式进行存储运算处理和传输的。信息存储单位有位、字节和字等几种。各种存储设备存储容量单位有KB、MB、GB和TB等几种。

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为提高存储器的性能，通常把各种不同存储容量、存取速度和价格的存储器按层次结构组成多层存储器，并通过管理软件和辅助硬件有机组合成统一的整体，使所存放的程序和数据按层次分布在各存储器中。

主要采用三级层次结构来构成存储系统，由高速缓冲存储器Cache、主存储器和辅助存储器组成。图中自上向下容量逐渐增大，速度逐级降低，成本则逐次减少。

一个较大的存储系统由各种不同类型的存储设备构成，形成具有多级层次结构的存储系统。该系统既有与CPU相近的速度，又有极大的容量，而价格又是较低的。可见，采用多级层次结构的存储器系统可有效地解决存储器的速度、容量和价格之间的矛盾。

⑦ 计算机软件系统包括程序、数据、文档吗还是应用软件和系统软件

计算机软件系统通常被分为系统软件和应用软件两大类。

计算机系统软件能保证计算机按照用户的意愿正常运行，为满足用户使用计算机的各种需求，帮助用户管理计算机和维护资源执行用户命令、控制系统调度等任务。软件系统分为两大类，虽然各自的用途不同，但他们的共同点是都存储在计算机存储器中，以某种格式编码书写的程序或数据。

（1）系统软件

系统软件是指担负控制和协调计算机及其外部设备、支持应用软件的开发和运行的一类计算机软件。系统软件一般包括操作系统、语言处理程序、数据库系统和网络管理系统。

（2）应用软件

应用软件是指为特定领域开发、并为特定目的服务的一类软件。应用软件是直接面向用户需要的，它们可以直接帮助用户提高工作质量和效率，甚至可以帮助用户解决某些难题。

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知道了计算机软件系统的组成，接下来看计算机软件系统是怎么工作的，原理：

计算机依靠程序控制：当世界上第一台电子计算机诞生不久， 美国匈牙利数学家冯·诺依曼就对计算 机提出了重大改进理论，主要思想有 两点：一是数据运算与存储应以二进 制为基础；二是计算机应采用“存储程序”和“程序控制”的方式工作。

二进制：二进制由“0”和“1”两个符号构成，每相邻两位遵循“逢二进一”的原则。

存储程序：把解决问题的程序和需要使用到的原始数据存入储存器中。

指令：对计算机进行程序控制的最小单位。

程序：为完成某一项特定的任务而用某种语言编写的一组指令序列。

⑧ 1、简述数据、信息、系统的概念，并描述数据与信息的区别。

数据是信息的载体。数据是切实存在的数字或文字；信息是数据所要表达的内容。
系统是为完成某一目的的所有设备，包括软件与硬件。