排版软件怎么用

A. 什么是排版怎么用电脑排版

排版,是指将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小，使版面布局条理化的过程。按照稿本把铅字、图版等排在一起拼成书报的版子，以供印刷。

步骤4、然后运用段落把文档整体下移几行。

步骤5、双行合一，把署名排版重排。

步骤6、新建文档，从网上找来文章贴入。

步骤7、选中所有文字，清除格式后缩小字体。

步骤8、应用分栏命令将文字重排。

步骤9、通过插入图片，调整图片文本混合模式为环绕四周。

步骤10、最后再调整一下标题栏大小，文本周边大小就完成了。

B. 蒙泰软件怎么排版

先创建界面。
然后把所需材料导入，
然后点开排列按钮，
选择你要排列的素材。然后按按钮说明
对齐、居中。间隙即可、

C. 用PHOTOSHOP怎么排版

1、启动PS软件，CTRL+N，调出新建文档的面板，点击文档类型这里的下拉按钮，弹出菜单；再选择：国际标准纸张；再点确定。

D. 2d排版插件怎么用

1、首先打开CAD软件，并登陆注册自己的账号。
2、其次点击该软件主界面的服务中心选项，并在该选项中找到2d排版插件选项。
3、最后点击该选项进行使用即可。

E. 如何使用PS制作简单的图文排版

PS是平面制作软件，那么你知道如何快速的制作简单的图文排版么？下面我们跟着以下图文步骤，学习下制作的方法。

工具/材料

Photoshop CC

素材图片

一、新建文档并置入新的素材

• 01

  打开PS软件，创建一个新的文档。
  注:尺寸设为:720*1280（分辨率：300像素/英寸）

• 02

  选择“图层 1”图层，通过油漆桶工具填充前景为纯白颜色。

• 03

  在文件菜单，选择“置入嵌入的智能对象”，快速将其添加到空白文档上。

二、设定渐变属性

• 01

  将素材图片，调整到合适的大小。

• 02

  为导入的图片，添加蒙版图层。

• 03

  选择渐变工具，长按鼠标左键选择即可！

• 04

  将渐变设为第一个也就是前景与背景颜色，通过鼠标单击即可！

三、制作羽化效果

• 01

  选择刚才建立的蒙版层，通过鼠标左键单击蒙版图层。

• 02

  使用画笔工具，将前景设为黑色，擦除画面上的硬边。

四、建立竖排文本

• 01

  使用矩形工具绘制一个边框，通过描边命令为其描边。
  注：将颜色设为：黑色，描边大小约：2~3像素

• 02

  使用文本工具输入文本内容，在文本选项工具栏找到转变文字方向的按钮，将文字转变为竖向的！

• 03

  在文本图层上，添加描边效果。

五、设定描边

• 01

  在新弹出的混合选项面板，设定描边的颜色。

• 02

  调整描边的大小，完成最终效果。

F. 高效排版，Markdown原来还能这么用

首发于一周进步

文字编辑早就成了我们生活中不可缺少的一部分，交课程论文要排版，打印考试资料要排版，写篇新媒体文章更要排版。

然而，我们平时用编辑软件的场景是这样的：

这段是4号字，这行是3号字，字体改成微软雅黑。对，还要加个列表跟序号，赶紧调一下，不然过会就忘了。

于是，我们在word复杂的菜单中不断寻找，左点一下，右边点一下。终于好了，诶我刚才想写点什么来着……

于是，万能的人类开发出了Markdown，因为太神奇，以至于至今没有合适中文译名的工具。

它具有以下优势：

1.排版高效美观，更专注于写作本身

通过在键盘上输入符号，就能完成排版，不需要切换鼠标的操作大大提升了效率，让我们在码字的时候更加专注于写作本身。

2.使用方法简单，便于操作

通过简单的符号完成排版，只需要掌握住几种符号，就能完成美观的排版。

先看一下这六种语法的实现效果吧。

1.标题

# 一级标题

## 二级标题

### 三级标题

共支持六级标题，标题级数与 # 的个数一一对应

与标题配合的，一个特别好用的语法是——[toc]。

通过简单3个字母，就能生成目录。

2.无序列表

无序列表的显示只需要在文字前加上 - 或 *，有序列表直接用1.2.即可

3.引用

如果要引用时，只需在文本前打符号 > 即可。

4.斜体与粗体

*斜体*

**加粗**

5.横线

三个星号：***，可以生成一条横线，用于分割本文。

6.图片与链接

两者十分相似，区别在于图片多了开头的！

链接：[](xxxxxx)

图片：

我发现在互联网上，Markdown 知道的人很多，去学的人不多。认真学会的人更少了，学会后坚持使用的人是凤毛麟角。

究其原因，畏难不了解是一方面，更重要的是，多数人不知道在哪些场景中能用。

我整理了最贴近我们日常使用的四个场景，配合合适的工具。使用Markdown，就从这里开始吧。

1.印象笔记排版

印象笔记在排版方面的功能较弱，并且在高清电脑屏幕上，默认字号只有小小的一点，很费眼睛，让我苦恼了很久，直到我发现了利用Markdown的方法。

①马克飞象 Windows、Mac、网页

马克飞象的slogen是一款专为印象笔记打造的Markdown编辑器，与印象笔记配合度很高。

界面简洁，操作方面，支持同步到印象笔记，从印象笔记跳转编辑，一直以来很受欢迎。但美中不足是，这些高级功能需要付费。

所以，作为穷人的我，经常使用的是下面这款工具。

②小书匠 Windows、Mac、网页

小书匠也是一款很好用的Markdown编辑器，最关键的是，它与印象笔记的同步是免费的，我一直在使用。在界面左侧，直接能看到印象笔记的内容。

在今年8月，发生了喜大普奔的事情，印象笔记也支持Markdown编辑了。在新的测试版本的左上角，就是新增的新建Markdown笔记按钮。

但是，如果在印象笔记中使用Markdown编辑的话，再打开会默认是Markdown编辑格式，如果常要回顾与复习并不方便。

所以，我还在坚持使用上面的第三方工具，它们同步到印象笔记中后，直接是富文本格式，并且完成排版，阅读很方便。如果需要修改，就再回到工具中。

2.记日记/灵感记录

①Dayone iOS Mac

我会常写日记，但很多日记类软件操作繁琐，而我又想排版好看一点。

于是发掘了DayOne来记录，简单操作，效果很赞。

并且，作为记日记最大的优势是，在创建文章后，会自动记录当天的天气，所在位置，步数，海拔等信息。

②熊掌记（原Bear） iOS Mac

熊掌记，就是之前的Bear，上线就被苹果商店精选的应用，是一个在细节处做的很好的笔记软件。

首先，颜值很高，Markdown就是为了好看呀，同时，采用笔记本和标签的双重管理方法，方便管理搜索。

③markdown X 安卓

一直以来，安卓端优秀的Markdown编辑器很少，这次一定要照顾安卓用户的感受，推荐这款免费好用的安卓写作软件。

上面你想要的功能，它都有。并且，还能导出长图片，简直是发微博和朋友圈的利器。

3.发邮件

给导师和老板写邮件，总觉得不美观，要怎么办？

推荐一款简单好用浏览器插件：Markdown here，适用浏览器有：Chrome 火狐 opeara。

只需要两步，就收获一篇美观的邮件了。

①按照Markdown语法完成邮件内容。

②在编辑界面点击右键，选择：Markdown转换。整个邮件内容，瞬间高大上起来。

4.记录写文

其实，用Markdown工具的最终目的，就是为了能够记录写文更加方便，接下来推荐几款各有优势的工具吧。

①轻量记录：锤子便签 iOS 安卓

锤子便签是很适合小记录的工具。走在路上有灵感了，可以打开记录。

由于能够生成较美观的图片，所以社群中简短的分享，或是朋友圈微博一些感想分享，都很适合用锤子便签。

②日常记录：有道云笔记 iOS 安卓 Windows Mac

有道云笔记很多人在使用，我们常用富文本的编辑方式，实际上，它也支持Markdown的协作，适用于所有平台，同步方便。

③分享写作： iOS 安卓 Windows Mac

是分享创作内容的平台，支持Markdown写作，写完后即能上传分享文章，向各个专题投稿，自带流量，文章能被更多的人看到，适合写作者使用。

同时，也能生成长图片进行分享。

④无需安装的神器：Cmd Markdown web端 Windows Mac

 

Cmd是我觉得网页端体验做好的Markdown工具，排版和渲染很漂亮。

登录之后，所有非离线的文档数据都会同步到云端，只要曾经访问过，它就可以在离线模式中运行。

如果需要经常换电脑，推荐使用这款，不需要安装，就能在网页端快速使用。

美中不足是，上传图片附件、同步印象笔记等高级功能需要付费。

正如文中所说，Markdown知道的人多，用的人少，选择一两个适合自己习惯的工具，开始用起来，才是这篇文章的目的。

Markdown工具很好用，更重要的是养成写作和日常的积累的习惯，才是我们不断前进的力量源泉。

G. 如何使用PS制作简洁的图文排版

PS是平面制作软件，那么你知道如何快速的制作简洁的图文排版么？下面我们跟着以下图文步骤教程，学习下制作的方法。

工具/材料

Photoshop

图片素材

一、置入新图片

• 01

  打开PS软件，通过“Ctrl+N”快捷方式，创建一个新的空白文档。
  尺寸大小设为:720*1280（分辨率：300像素/英寸）

• 02

  在文件菜单，选择“置入嵌入的智能对象”，快速将其添加到空白文档上。

二、建立新文本

• 01

  将素材图像导入到画布，将其锁定。

• 02

  选择文本工具，在画布的上方输入主题文字。

• 03

  将文本的颜色设为：#e5c181（黄色），完成字体的设置。
  注：可根据需要，调整文字的大小。

三、排版文字

• 01

  使用移动工具，按下Alt+Shift键，拖拽画布上的文本快速的复制新的文字。

• 02

  通过双击图层面板上的新复制的文字图层，将文本更改为二级标题。

• 03

  使用同样的方法，将文本复制并修改文本内容。

• 04

  我们为了让画面斜角对称，建议可以在右下角添加日期或者其他标题来完善效果哦！

• 05

  最终完成的效果如下图所示，是不是get到新技能了？下面该你该你尝试咯！
  注：由于右下角不是很饱和，因此添加了新的文字填补。

特别提示

建议存储PSD文件，以便下次快速修改。

H. 怎么使用Word编辑排版报刊杂志

怎么使用Word编辑排版报刊杂志

由于仅供内部参考的刊物印刷数量比较少，就没有再去专门安装一个排版软件了，而是直接采用了大家都非常熟悉的办公软件——Word2000来编辑，效果也不错，下面我跟大家分享一下!

一、分栏的操作

杂志中的页面通常都是分两栏来排版的，对于这种版面，用Word的分栏功能就能轻易地实现。

分栏的基本操作(先确定分栏范围)

①执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框。

②在“预设”下面选中“两栏”选项。

③调整好“栏宽”或栏“间距”(由于二者是相互关联的，故只需要调整一项就行了);如果需要在栏间添加分隔线，请选中“分隔线”选项。

④确定返回，文章即按两栏显示出来。

二、将表格和图片插入到文档中

在文档中插入表格和图片，可以增强文章的可读性。因此，将表格和图片插入到文档中，并进行准确的定位，也是我们编辑、排版的一项重要工作。

(一)将表格插入到文档中

1.用菜单命令插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，执行“表格→插入→表格”命令，打开“插入表格”对话框，根据表格的需要，设置好行、列数目后，确定返回，一个规范的表格便即刻插入到文档中。

2.用快捷按钮插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，然后按“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在随后出现的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后，松开鼠标，一个规范的表格即被快速插入到光标处。

提示：如果表格是通栏显示的，在进行分栏操作前，在表格将要插入的位置预留一个空行(或者先将表格直接插入到文档中)，然后再对表格的前、后文本单独进行分栏操作。

(二)将图片插入到文档中

1.将图片衬在文字下面。为了活跃版面的气氛，我们通常在文章的标题(或正文)下面衬一张图片，并将图片制作成很浅的水印图片效果。

①先用图像处理软件将图片处理、保存好(如t1.jpg等)。

②在文档中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。

③定位到t1.jpg图片所在的文件夹中，并选中该图片，然后单击“插入”按钮，将图片插入到文档中。

④选中插入的图片，执行“格式→图片”命令，打开“设置图片格式”对话框。

⑤切换到“版式”标签中，选中“衬于文字下方”选项，再切换到“图片”标签中，按“颜色”右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“水印”选项(在Word中为“冲蚀”选项)，确定返回。

⑥调整好图片的大小，并将图片移到相应的文字下即可。

⑦制作水印效果，在Word中可以直接在“格式→背景→水印”选项中选择图片来制作水印效果。

提示：在定位图片位置时，选中图片，按住Ctrl键，用方向键移动，即可对图片进行微量移动操作，进而达到精确定位的目的。

2.将图形插入到文档中。编辑专业的杂志，常常要在文章中插入一些图形，我通常用图形处理软件(简单的图形就用“画笔”绘制)先将图形画好，然后再插入到文档中。

①在文档中，仿照上面的操作，将图形插入到文档中。

②选中插入的图形，打开“设置图片格式”对话框。

③切换到“版式”标签中，单击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框，在“环绕方式”下面选中“四周型”，并设置好“距正文”的四周距离(我通常设置为 0.5cm)。

④两次按“确定”按钮返回，再将图形移到相应的文档处。

三、编辑页眉和页脚

(一)编辑页眉

我仿照某些公开发行杂志的做法，将栏目名称和文章标题自动提取到页眉处，效果非常好。

1.设置样式，做好准备

①将光标定在文章的标题行任意位置，然后按“格式”工具栏上“样式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“标题1”选项，为文章标题设置好样式。

②将光标定在正文中的栏目名称行任意位置，将它设置为“标题3”样式。

提示：如果不想在正文中显示出栏目名称，可以将正文中栏目名称的文本颜色设置为“白色”。

2.将栏目名称和文章标题提取到页眉上

①执行“视图→页眉和页脚”命令，激活“页眉和页脚”编辑区，并展开“页眉和页脚”工具栏。

②在页眉区，执行“插入→域”命令，打开“域”对话框，在“类别”下面选中“链接和引用”选项，在“域名”下面选中“StyleRef”选项。

③单击“选项”按钮，打开“域选项”对话框，切换到“样式”标签下，选中“名称”下面的“标题3”选项，然后按“添加到域”按钮，再按“确定”按钮返回“域”对话框。

④按“确定”按钮返回，栏目名称即被提取到页眉处。

⑤右击中文输入法状态条上的小键盘按钮，在随后弹出的菜单中，选择“标点符号”选项，打开“标点符号”软键盘，将“间隔号(·)”插入到页眉区中。

⑥仿照上面③至⑤步的操作，将“标题1”域插入“间隔号”后面的页眉区中，实现文章标题提取到页眉中。

⑦按“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出“页眉和页脚”编辑状态。

提示：建议在编辑时，每一篇文章都从新一页开始(原文章结尾处留下的空白，可以用一些短小的文章、信息、照片等进行补白)，这样文章一开始，该页的页眉上就显示出该文章的标题。

(二)编辑页脚

我习惯将杂志的名称、页码、期数等内容放在页脚处，由于这些内容可以直接输入，编辑起来就方便多了。

①在“页眉”处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态。

②按“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑区(或者直接在页脚区双击，快速进入页脚编辑区)。

③将杂志名称(如“建设工程监督简讯”)输入到页脚区中;按“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，将页码插入到页脚区中;将杂志的期数等(如“2003年2期(总第116期)”文本插入到页脚区中。

④调整好上述文本及页码的显示位置，退出“页眉和页脚”编辑状态。

提示：在页眉和页脚区不仅可以输入文本、域等内容，而且可以将图片(徽标等)插入到其中，让它显示在每一页上。

四、复杂版面的编辑

对于较为复杂的版面，我通常用文本框来编辑排版。

(一)用文本框组成复杂的页面

对于由多个短稿件(如“信息”和“照片”等)组成的页面，可以插入多个文本框，然后根据稿件的内容量，调整好文本框的大小，再将每一篇稿件内容分别输入到一个文本框中(或者预留好照片的位置)，最后将文本框设置为“四周型”版式，并进行移动定位，即可完成一些复杂页面的编排工作。

提示：如果不需要文本框的边框，可以仿照上述的操作，将边框设置为“无颜色线条”即可。如果需要文本框的边框，还可以在“设置文本框格式”对话框的“颜色和线条”标签中，更改“线条”的“虚实”，再调整好“线型”和“粗细”以更改边框的样式，达到活跃版面的目的。

(二)用文本框实现文本的跳转

我们在编辑杂志时，常常会遇到这样一种情况：一篇文章占了几个整页面后，余下的内容只占一个页面的一小部分(如1/4版面)，如果让余下的部分接着原文从新一页开始，而让一篇新文章从其下面开始，显然会影响版面的观感质量。处理这种情况，通常的做法是，将余下的部分剪切、粘贴到其它文章后面的空白处。而此时，如果在定稿前需要对文章进行修改，则操作起来不仅非常麻烦，而且容易出现版面混乱。我对付这种情况的做法是，用文本框的链接来实现文章的跳转。

例如，某篇稿件估计要占16页和17页两个页面，外加18页的1/4页面，现在我准备将这1/4的页面跳转到9页下面的空白处，具体的编辑过程如下：

①执行“插入→文本框→横排”命令，在16页和17页各插入一个文本框，并将文本框的边框线设置为“无颜色线条”格式，同时调整文本框，使之与页面大小一致。

②在9页下面的空白处再插入一个文本框，同样去掉边框，并调整好文本框的大小。

③选中16页的文本框，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“创建文本框链接”选项(此时鼠标变成茶杯状);再将鼠标移至17页的文本框中(此时鼠标成茶杯倾倒状)，单击一下鼠标。

④仿照上面的.操作，将17页的文本框与9页下面的文本框链接起来。

⑤然后从第一个文本框开始输入文章的内容，当第一个、第二个文本框容纳不下时，输入的文字会自动流到第二个、第三个文本框中(此时如果要修改文章，则是非常方便的)。

⑥文章定稿好，在17页的文本框右下角外面(在前面调整文本框的大小时，预留好该位置)再插入一个小文本框，输入“(下转第9页)”字样，在9页文本框的左上角外面也插入一个文本框，输入“(上接第17页)”字样，并除去边框。

提示：文本框内的文本是不支持分栏的，如果想让这样的文章也分两栏显示出来，可以在1页中插入两个或三个(其中一个用于输入标题)文本框，并依次将它们链接起来，实现“人工”强制分栏的目的。

至此，整个杂志编辑完成，可以送印刷厂印刷了。

将上述Word文档保存为模板，在编辑下一期杂志时可以直接调用，只须修改正文、页脚等相关内容即可。

Word快捷键大全

基础操作

切换到下一个窗口。 Alt+Tab

切换到上一个窗口。 Alt+Shift+Tab

关闭活动窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在将活动窗口最大化后再还原其大小。 Alt+F5

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方

向)。可能需要多次F6。 F6

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方

向)。 Shift+F6

当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。 Ctrl+F6

切换到上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6

将所选的窗口最大化或还原其大小。 Ctrl+F10

将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 Print Screen

将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 Alt+Print Screen

移至下一个选项或选项组。 Tab

移至上一个选项或选项组。 Shift+Tab

切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。 箭头键

执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。 空格键

选择选项;选中或清除复选框。 Alt+选项中加下划线的字母

打开所选的下拉列表。 Alt+向下键

从下拉列表中选择选项。 下拉列表中某个选项的首字母

关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。 Esc

运行选定的命令。 Enter

移至条目的开头。 Home

移至条目的结尾。 End

向左或向右移动一个字符。 向左键或向右键

向左移动一个字词。 Ctrl+向左键

向右移动一个字词。 Ctrl+向右键

向左选取或取消选取一个字符。 Shift+向左键

向右选取或取消选取一个字符。 Shift+向右键

向左选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向左键

向右选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向右键

选择从插入点到条目开头之间的内容。 Shift+Home

选择从插入点到条目结尾之间的内容。 Shift+End

显示“打开”对话框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O

显示“另存为”对话框。 F12

打开选中的文件夹或文件。 Enter

打开所选文件夹的上一级文件夹。 Backspace

删除所选文件夹或文件。 Delete

显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。 Shift+F10

向前移动浏览选项。 Tab

向后移动浏览选项。 Shift+Tab

打开“查找范围”列表。 F4 或 Alt+I

取消操作。 Esc

撤消上一个操作。 Ctrl+Z

恢复或重复操作。 Ctrl+Y

从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。(可能需要

多次按 F6。) F6

菜单为活动状态时，移到任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。) Ctrl+Tab

如果任务窗格处于活动状态，选择该任务窗格中的下一个或上一个

选项。 Tab 或 Shift+Tab

显示任务窗格菜单上的整个命令集。 Ctrl+空格键

执行分配给所选按钮的操作。 空格键或 Enter

打开选中库项目的下拉菜单。 Shift+F10

选择库中的第一个或最后一个项目。 Home 或 End

在选中的库列表中向上或向下滚动。 Page Up 或 Page Down

显示选中项目的快捷菜单。 Shift+F10

显示可用操作、“自动更正选项”按钮 或“粘贴选项”按钮

的菜单或消息。如果存在多个操作，则切换到下一个操作并显示其

菜单或消息。

Alt+Shift+F10

在可用操作菜单中的选项之间移动。 箭头键

在可用操作菜单上对所选的项目执行操作。 Enter

关闭可用操作菜单或消息。 Esc

Word 常见任务

创建不间断空格。 Ctrl+Shift+空格键

创建不间断连字符。 Ctrl+Shift+连字符 (-)

使字符变为粗体。 Ctrl+B

使字符变为斜体。 Ctrl+I

为字符添加下划线。 Ctrl+U

将字号减小一个值。 Ctrl+Shift+<

将字号增大一个值。 Ctrl+Shift+>

将字号减小 1 磅。 Ctrl+[

将字号增大 1 磅。 Ctrl+]

删除段落或字符格式。 Ctrl+空格键

复制所选文本或对象。 Ctrl+C

剪切所选文本或对象。 Ctrl+X

粘贴文本或对象。 Ctrl+V

选择性粘贴 Ctrl+Alt+V

仅粘贴格式 Ctrl+Shift+V

撤消上一个操作。 Ctrl+Z

恢复上一个操作。 Ctrl+Y

打开“字数统计”对话框。 Ctrl+Shift+G

处理文档和网页

创建新文档。 Ctrl+N

打开文档。 Ctrl+O

关闭文档。 Ctrl+W

拆分文档窗口。 Alt+Ctrl+S

撤消拆分文档窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文档。 Ctrl+S

打开“导航”任务窗格(搜索文档)。 Ctrl+F

重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)。 Alt+Ctrl+Y

替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl+H

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 Ctrl+G

在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 Alt+Ctrl+Z

打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使

用选定的选项对文档进行浏览。 Alt+Ctrl+Home

移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Up

大纲视图

移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Down

切换到普通视图。 Alt+Ctrl+P

切换到大纲视图。 Alt+Ctrl+O

切换到草稿视图。 Alt+Ctrl+N

打印文档。 Ctrl+P

切换到打印预览。 Alt+Ctrl+I

在放大的预览页上移动。 箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Page Up 或 Page Down

在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 Ctrl+End

插入批注。 Alt+Ctrl+M

打开或关闭修订。 Ctrl+Shift+E

如果“审阅窗格”打开，则将其关闭。 Alt+Shift+C

标记目录项。 Alt+Shift+O

标记引文目录项(引文)。 Alt+Shift+I

插入索引项。 Alt+Shift+X

插入脚注。 Alt+Ctrl+F

插入尾注。 Alt+Ctrl+D

插入超链接。 Ctrl+K

返回一页。 Alt+向左键

前进一页。 Alt+向右键

刷新。 F9

提升段落级别。 Alt+Shift+向左键

降低段落级别。 Alt+Shift+向右键

降级为正文。 Ctrl+Shift+N

上移所选段落。 Alt+Shift+向上键

下移所选段落。 Alt+Shift+向下键

扩展标题下的文本。 Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。 Alt+Shift+减号 (-)

扩展或折叠所有文本或标题。 Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。 数字键盘上的斜杠 (/)

显示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L

显示所有具有“标题 1”样式的标题。 Alt+Shift+1

显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。 Alt+Shift+N

插入制表符。 Ctrl+Tab

编辑和移动文本和图形

向左删除一个字符。 Backspace

向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace

向右删除一个字符。 Delete

向右删除一个字词。 Ctrl+Delete

将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X

撤消上一个操作。 Ctrl+Z

剪切至“图文场”。 Ctrl+F3

打开“Office 剪贴板”。 按 Alt+H 移至“开始”选项卡，然后依次按下 F 和O。

将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。 Ctrl+C

将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X

从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。 Ctrl+V

将文字或图形移动一次。 F2(然后移动光标并按 Enter)

将文字或图形复制一次。 Shift+F2(然后移动光标并按 Enter)

选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框。 Alt+F3

选中构建基块(例如，SmartArt 图形)时，显示与其相关联的

快捷菜单。 Shift+F10

剪切至“图文场”。 Ctrl+F3

粘贴“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F3

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 Alt+Shift+R

插入特殊字符

域 Ctrl+F9

换行符 Shift+Enter

分页符 Ctrl+Enter

分栏符 Ctrl+Shift+Enter

长破折号 Alt+Ctrl+减号

短破折号 Ctrl+减号

可选连字符 Ctrl+连字符

不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-)

不间断空格 Ctrl+Shift+空格键

版权符号 Alt+Ctrl+C

注册商标符号 Alt+Ctrl+R

商标符号 Alt+Ctrl+T

省略号 Alt+Ctrl+句号

左侧单引号 Ctrl+`(单引号)，`(单引号)

右侧单引号 Ctrl+'(单引号)，'(单引号)

左侧双引号 Ctrl+`(单引号)，Shift+'(单引号)

右侧双引号 Ctrl+'(单引号)，Shift+'(单引号)

自动图文集词条 Enter(在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时)

选定下一单元格的内容。 Tab

选定上一单元格的内容。 Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。 按住 Shift 并重复按某箭头键选定列。

使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一：

按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。

按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。

左侧的一个字符 向左键

右侧的一个字符 向右键

向左移动一个字词 Ctrl+向左键

向右移动一个字词 Ctrl+向右键

上移一段 Ctrl+向上键

下移一段 Ctrl+向下键

左移一个单元格(在表格中) Shift+Tab

右移一个单元格(在表格中) Tab

上移一行 向上键

下移一行 向下键

移至行尾 End

移至行首 Home

移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口结尾 Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏(滚动) Page Up

下移一屏(滚动) Page Down

移至下页顶端 Ctrl+Page Down

移至上页顶端 Ctrl+Page Up

移至文档结尾 Ctrl+End

移至文档开头 Ctrl+Home

移至前一处修订 Shift+F5

打开一个文档后，转到该文档上一次

关闭时您执行操作的位置。 Shift+F5

一行中的下一个单元格 Tab

一行中的上一个单元格 Shift+Tab

一行中的第一个单元格 Alt+Home

一行中的最后一个单元格 Alt+End

一列中的第一个单元格 Alt+Page Up

一列中的最后一个单元格 Alt+Page Down

上一行 向上键

下一行 向下键

上移行 Alt+Shift+向上键

下移行 Alt+Shift+向下键

字符和段落格式

从文本复制格式。 Ctrl+Shift+C

将已复制格式应用于文本。 Ctrl+Shift+V

打开“字体”对话框更改字体。 Ctrl+Shift+F

增大字号。 Ctrl+Shift+>

减小字号。 Ctrl+Shift+<

逐磅增大字号。 Ctrl+]

逐磅减小字号。 Ctrl+[

打开“字体”对话框更改字符格式。 Ctrl+D

更改字母大小写。 Shift+F3

将所有字母设为大写。 Ctrl+Shift+A

应用加粗格式。 Ctrl+B

应用下划线。 Ctrl+U

只给单词加下划线，不给空格加下划线。 Ctrl+Shift+W

给文字添加双下划线。 Ctrl+Shift+D

应用隐藏文字格式。 Ctrl+Shift+H

应用倾斜格式。 Ctrl+I

将所有字母设成小写。 Ctrl+Shift+K

应用下标格式(自动间距)。 Ctrl+等号 (=)

应用上标格式(自动间距)。 Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。 Ctrl+空格键

将所选部分更改为 Symbol 字体。 Ctrl+Shift+Q

显示非打印字符。 Ctrl+Shift+*(数字小键盘上的星号无效)

审阅文字格式。 Shift+F1(然后单击需审阅格式的文字)

复制格式。 Ctrl+Shift+C

粘贴格式。 Ctrl+Shift+V

单倍行距。 Ctrl+1

双倍行距。 Ctrl+2

1.5 倍行距。 Ctrl+5

在段前添加或删除一行间距。 Ctrl+0(零)

在段落居中和左对齐之间切换。 Ctrl+E

在段落两端对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+J

在段落右对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+R

将段落左对齐。 Ctrl+L

左侧段落缩进。 Ctrl+M

取消左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。 Ctrl+T

减小悬挂缩进量。 Ctrl+Shift+T

删除段落格式。 Ctrl+Q

打开“应用样式”任务窗格。 Ctrl+Shift+S

打开“样式”任务窗格。 Alt+Ctrl+shift+S

启动“自动套用格式”。 Alt+Ctrl+K

应用“正文”样式。 Ctrl+Shift+N

应用“标题 1”样式。 Alt+Ctrl+1

应用“标题 2”样式。 Alt+Ctrl+2

应用“标题 3”样式。 Alt+Ctrl+3

邮件合并和域

预览邮件合并。 Alt+Shift+K

合并文档。 Alt+Shift+N

打印已合并的文档。 Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。 Alt+Shift+E

插入合并域。 Alt+Shift+F

插入“日期”域。 Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。 Alt+Ctrl+L

插入页字段。 Alt+Shift+P

插入时间域。 Alt+Shift+T

插入空域。 Ctrl+F9

更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。 F9

取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9

从显示域结果的域中运行 GotoButton 或MacroButton。 Alt+Shift+F9

前往下一个域。 F11

定位至前一个域。 Shift+F11

锁定域。 Ctrl+F11

解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11

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I. 如何用photoshop排版简单版面

排版软件有photoshop和freehand等等。我用的是photoshop。以下排版工作中总结的一些小经验。用图片和文字展示PS软件排版简单版面的过程。

1、打开photoshop，新建文件。

2、打开“视图”新参考线（PS：由于印杂志的纸张不是A4规格大小。而是21厘米x28.5厘米。所以排版前就要设置好页面大小为21CMx28.5CM。分辨率300。如果杂志为黑白杂志。模式应为灰度。如果为彩色杂志，模式应为RGB颜色。）

3、插入图片和插入文字，点击PS上栏的 文件→打开→在电脑中选择要插入的图片。

4、再点击PS上栏的图像→图像大小，修改页面，设置为21CMx28.5CM。

5、再修改像素。

6、然后再插入图片和文字后的简单版面。

7、整个版面定稿之后，点击PS上栏的图层—合并图层，把之前的.图片和文字图层拼合，再保存文件为JGP格式即可。

注意事项：

1、排版可以根据自己的构思自行发挥。

内容字体大小控制为 黑体 10号。（大标题和小标题之类可以用其他字体。）

每一页字数最大值 1500字。排版的时候页边距为7--10毫米。（由于要添加页眉和页码）

由于纸张不是A4规格大小，而是21厘米x28.5厘米，所以排版前就要设置好页面大小为21CMx28.5CM。

印刷厂要求的页数为4的倍数。每一个段落之间都要空两格。即两个字，四个字节。

拓展：photoshop的功能

专业测评

Photoshop的专长在于图像处理，而不是图形创作。图像处理是对已有的位图图像进行编辑加工处理以及运用一些特殊效果，其重点在于对图像的处理加工；图形创作软件是按照自己的构思创意，使用矢量图形等来设计图形。

平面设计

平面设计是Photoshop应用最为广泛的领域，无论是图书封面，还招帖、海报，这些平面印刷品通常都需要Photoshop软件对图像进行处理。

广告摄影

广告摄影作为一种对视觉要求非常严格的工作，其最终成品往往要经过Photoshop的修改才能得到满意的效果。

影像创意

影像创意是Photoshop的特长，通过Photoshop的处理 可以将不同的对象组合在一起，使图像发生变化。

网页制作

网络的普及是促使更多人需要掌握Photoshop，因为在制作网页时Photoshop是必不可少的网页图像处理软件。

后期修饰

在制作建筑效果图包括许三维场景时，人物与配景包括场景的颜色常常需要在Photoshop中增加并调整。

视觉创意

视觉创意与设计是设计艺术的一个分支，此类设计通常没有非常明显的商业目的，但由于他为广大设计爱好者提供了广阔的设计空间，因此越来越多的设计爱好者开始学习Photoshop，并进行具有个人特色与风格的视觉创意。

界面设计

界面设计是一个新兴的领域，受到越来越多的软件企业及开发者的重视。在当前还没有用于做界面设计的专业软件，因此绝大多数设计者使用的都是该软件。

J. 飞腾软件排版工具怎么用

1.将维思的矢量图库转移到飞腾排版软件中

先将维思中的矢量图库按照类别排成文件。举例：将Animal里108张矢量图按顺序排成一个Animal.pub文件。接着用飞腾排版软件打开这个Animal.pub文件，将矢量图按顺序拖放至库管理窗口中，存盘为Animal.odf文件。同样，可将维思中所有的矢量图库转移到飞腾排版软件库管理窗口中。如果要在多套飞腾排版软件系统中使用，只需将飞腾排版软件目录下的ODF子目录中的文件复制到相应系统中即可。

2.巧用图像变形工具

在报纸排版过程中经常会遇到改变标题字号的情况，一般我们通过选择字号来改变大校当然也可以利用图像变形工具，对标题区拉压伸缩。也可应用于有复杂内容的报纸广告的尺寸调整，将所有内容合并块，然后进行拉压，既快又剩

3.“部分发排”成EPS的妙用

在飞腾中插入WORD表格是不能调整大小的，如果先把WORD表格“部分发排”生成EPS文件，接着插入到飞腾中进行调整大小，则不会影响后端发排。不少报纸广告客户要求看电子广告稿却无法直接打开飞腾格式文件，这时也可以用“部分发排”成EPS文件，这样他们就可用PHOTOSHOP打开看了。

4.缺字的解决方法

飞腾排版时不免会遇到个别生僻字，我们可以用GBK编码的全拼输入法输入，不过考虑在飞腾里打出的字经发排后输出会不会缺字。若后端发排软件没有安装 GBK的发排字库，而在飞腾排版软件中又使用了GBK字，那么我们就要下载GBK字。

如果连全拼都输入不了的字就只能补字了，可根据不同的字，采用几个方法： ①女娲补字，略为复杂;②如果能将笔画拆开，可以在飞腾中将文字转化为曲线，将不需要的部分去掉(记得要将线形改为空线);③不能拆的，可以采用图裁字，画个图形将需要的部分包住，然后定义图形为“裁剪路径”，再和文字进行合并。

5.制作特殊效果字：纹理字

虽然飞腾在图形、图像处理上没有CORELDRAW、PHOTOSHOP等功能强大，但经过尝试，也可以达到异曲同工的效果。比如制作纹理字，首先选择 “素材窗口”中最右边的“图元变换”项，属性当中选择“缩小效果”，“椭圆形”，“步长”为1，其他各项可根据自己喜好设置;把它应用于版面上，调整合适大小，在“镜像窗口”中“拷贝生成”其对称新图形，同时可改变其颜色;在空白处输入“纹理”两字，并做成带渐变的立体字;最后将此文字定义成“裁剪路径”，调整好字与图形的位置，把它们合并块即可完成。

6.使用飞腾排版软件时还需注意的几个问题

1)下载字体的误区

对于异地输出(如代印点)，通常会在飞腾中将所有字体设置为下载，这样可以防止在RIP端字体的缺失。其实如果RIP端装有所需的后端字库，大可不必下载，下载会导致PS文件较大、降低输出的速度、降低字的精度、占用系统的资源较多和其他一些不确定的因素，这就可能会产生错误。我们应该针对不同情况设置字体下载属性。

2)慎用变形工具

飞腾(3.1)排版时经常遇到非法操作，究其原因是用了合并块和变形工具，这时不妨试试升级一下你的显卡驱动。如果你也有类似的问题，就应该引起注意，否则只能升级飞腾软件了。

3)设定自动存盘

飞腾可以设定文件自动存盘的时间间隔和存盘路径，最新版还有网络备份功能。利用这一功能可以防止误操作所带来的不便。

4)版心的一致性

很多印刷厂是用PS文件拼版的，这时应该注意飞腾版心的一致性，采用统一的飞腾版心排版，这样生成的PS文件才会一致，否则不能拼版。

5)RIP识别是关键

打印飞腾文件有两种方式，一是直接打印，它是页面的拷贝，只能用来看看样子，作为初校之用。二是RIP识别，它是通过PSPPRO对PS检查其正确性，是确认飞腾版面无字体、图片问题的关键。只有通过RIP识别，才能保证最终印刷的正确。