Ⅰ WPS Office办公软件使用技巧
WPS Office办公软件使用技巧
WPS Office金山软件股份有限公司自主研发的一款 办公软件套装,可以实现 办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。以下是我整理的关于WPS Office办公软件使用技巧,希望大家认真阅读!
1、在WPS中计算某一字符串出现的次数
在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?能够这样做:运用“替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串,按“所有替换”命令。执行完命令后,WPS会弹出对话框提示有XX个被替换,XX就是该字符串出现的次数。
2、用格式刷多次复制格式
大众都习性这样运用格式刷:选中所要复制的格式文字,单击格式刷按钮,然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置,按鼠标左键拖曳所选范围,放开左键,实现了格式复制。要多次复制一种格式,则多次重复刚才的步骤。
WPS文字中提供了多次复制格式的方法:选中要复制的格式文字,双击格式刷按钮,然后开始在文中复制格式,你会发现现在可以复制多个位置了,完成格式复制之后,按ESC键即可退出格式刷。
3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题
WPS文字中超过一页的表格,可能会这样处理:把标题复制到每一页的开始部分,以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行添加或删除,都会造成重新分页,你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。
你能够这样做:选中表格的主题行,在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时,你就会发觉每一页的`表格都有标题了。
4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置
如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的内容,但将它们粘贴到Word文档时,你却希望只保留其中的文本内容,而舍弃其他非文本元素,比如表格、图形等。你只需要在WPS中做以下设置,即可以让其对你的粘贴操作心领神会:
进入文字菜单栏,“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”。
5、禁止修改文档
常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰,可以使用WPS的“保护文档”功能,点击菜单栏“工具”/“保护文档”,输入设定的密码,选择要保护的内容,确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。
6、 想取消文字中的自动编号功能,按快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号,同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”,取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面的勾即可。
7、 你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线,但嫌其长度超出,想要缩短,怎么办?
选中该条直线,右键选择“编辑顶点”,可以改变线条长度和旋转角度。同时还可以利用编辑顶点做更多的事!可添加一个顶点,然后试试拖曳顶点,让直线变成一条折线,再平滑顶点让折线变成弧线。
;Ⅱ 淘宝如何批量退货和输入退货单号
你申请时选择
退款和退货,然后等卖家确认同意退货。这时你在已买到的宝贝的列表里面找到退款的订单,打开里面就有框框输入运单号码。
按照淘宝开发平台的要求和系统对接情况:
(1)、退款需要用子帐号进行操作,同时必须对子帐号授权(如何授权点击这里参见“子账号授权”)。
(2)、退款一次最多20个单子,且金额不超过6000元。
(3)、使用退款,淘宝会发送一条验证码到子帐号的安全手机,输入验证码后才能完成退款,此手机号可以更改,更改方法见(如何修改退款验证码接收手机号)。
(4)、第一次登陆要稍等20-30分钟才有数据。售后的退款订购之前产生的无法通过接口获取数据,可以在淘宝后台导出,
如果将数据发给客服解决
1、如何进入
所有可以进行退款的数据在悦好软件中都放在了退款管理->批量退款->待同意退款里面,如下图
2、如何筛选
这里面有丰富的筛选下,可以轻松帮助商家定位具体类型的退款
筛选未发货仅退款
筛选已发货仅退款
通常这部分是要进行拒绝的,可以筛选这部分退款,然后勾选,点击拒绝退款的按钮即可。
筛选退货退款(待确认收货)
如何通过快递单号进行退款
支持使用扫描枪,但使用扫描枪,一个个进行退款工作比较繁琐,有如下几个建议
(1) 使用退货登记(多个扫描),点击“ 退货扫描登记(多个扫描)”前往
(2) 使用标签,扫描后,对退款进行表决,扫描完后,再进行批量退款,标签功能参见“退款标签管理”
(3) 先将快递单号扫描到excel,然后导入进行批量退款,参见 如何使用Excel导入进行快速退款
筛选退货物流信息已签收(仅御尊版支持)
参见:如何根据退货物流信息筛选退款
筛选已登记的退货(仅旗舰版和御尊版支持)
参见:退货登记如何快速进行批量退款
退货扫描登记
退货扫描登记(多个扫描)
通过发货的物流信息筛选退款(仅御尊版支持)
部分商家使用先填写快递单号,后发货的方式,因此需要查询是否有发货的物流信息,再进行退款。这部分可以按照如下进行筛选:
Ⅲ office办公软件使用技巧
office办公软件使用技巧大全
1.将Word表格巧妙转换为Excel表格
先打开带表格的Word文件,接着选中整个表格,先将光标放在表格的任一单元,在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击,整个表格的字会变黑表示全部选中,单击右键,在出现的菜单中选择“复制”;然后打开Excel,再单击右键,在出现的菜单中选择“选择性粘贴”,在出现的对话框中有6项菜单可选,选择“文本”并确定就行了。
2.巧存Word文档中的图片
有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档,想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里,可以按照下面的方法来做:打开该文档,选择“文件”菜单下的“另存为Web页”,指定一个新的文件名,按下“保存”按钮,你会发现在保存的目录下,多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹,你会惊喜地发现,Word文档中的所有图片,都在这个目录里保存着。
3.在金山表格2002中为数值自动添加单位
在使用金山表格2002时,因工作需要,笔者常常需要在输入的数字(如“2310”等)后面添加单位如“平方米”等。其实只要稍加设置一下,就可以让系统自动添加:选中相应的单元格(区域),打开“单元格格式”对话框,在“格式”标签中,选中“格式类别”下面的“数值扩展”选项,再在下面“格式编码”的.方框中输入“#"平方米"”,先后按“添加”和“确定”按钮退出。以后在上述单元格中输入数字,按下“Enter”键后,即可将数字后面自动加上所设置的单位。
4.PowerPoint的特殊播放模式
在实际使用Powerpoint演示文稿的过程中,往往需要与其他程序窗口的数据配合使用以增强演示效果。而用Powerpoint演示文稿时,一般会处于全屏放映模式,在这种模式下,必须使用Alt+Tab组合键或Alt+Esc键与其他窗口切换。其实我们可以这样操作:按住Alt键不放,依次按下“D”、“V”键而激活播放操作,这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式,这样就可以将此时的幻灯片播放模式像一个普通窗口一样操作,如最小化和自定义大小。
5.在Word XP中巧输分数
启动Word XP,选择“插入”菜单下的“域”命令,出现“域”对话框,在“请选择域类别”的下拉列表中选择“等式和公式”,“域名”项选中“Eq”,然后单击“域代码”按钮,单击“选项”按钮,在“开关”中选择“F(,)”,按下“添加到域”,在下面的“域代码”中添加上分子和分母,如EQ F(1,2),连按两次“确定”回到Word编辑窗口,这样分数制作就完成了。
6.快速输入大写数字
由于工作需要,经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员),但由于大写数字笔画大都比较复杂,无论是用五笔字型还是拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然发现,利用Word2000可以巧妙地完成:首先输入小写数字如“123456”,选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令,接着会出现如图所示的对话框,选择“壹,贰,叁”项,点击“确定”即可,或者你也可以直接在“数字”对话框中输入数字。
7.巧设WPS Office的表单域外形
WPSOffice中的表单域虽然可以自由设置填充色和边线,但是却不能修改外形。为此笔者找到一个方法,可以对几种表单域外形进行设置,只是方法略为麻烦了一点。
插入一个单行文字型表单域,点击表单域工具栏中的保护文档图标,确定使文档处于保护状态,单击该表单域使它进入输入状态,可以看到文字输入的光标在表单域中闪烁,然后点击表单域工具栏中的保护文档图标解除保护状态。请注意此时文字输入的光标仍处于表单域中,马上右击该表单域,在弹出的右键菜单中就会有一个外形选择项。现在只要在外形选择项中选择喜欢的外形就可以修改表单域的形状了。
当然并不是所有的表单域都可以采用以上方法设置。经笔者试验,单行文字型、多行文字型和日期型的表单域都可以设置外形。
8.在Excel中快速输入特殊符号
报表中常用的“二○○二”中的“○”。很多人都是将就地打印为“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其实这都是不正确的,“00”是数字键,“OO”是英文字母“o”的大写,“零零”是中文数字的大写,而“二”是中文数字的小写,它们之间都不匹配。经过仔细摸索,笔者发现被忽略的中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。打开中文输入法,先输入“二”,在中文输入法状态下,用鼠标右键单击输入法的“软键盘”标志,这里选“单位符号”,这样输入法的软键盘就被打开且定位到中文数字上,按键盘上的Q键或用鼠标点击“软键盘”上的Q键,中文小写的“○”便被录入进来。
9. WPSOffice中用文字框巧分栏
在工作中,经常会用到页面分栏设置,WPS Office能够将栏间距设为0~100mm之间的任何数值,基本上能满足工作的需要。但有的时候可能需要将栏间距再加大或左右不对称,这时系统设置就无能为力了。其实利用文字框就能解决这个问题。
1)首先设置好分栏数,然后打开“插入”下的“文字框”,这时鼠标变为十字形,用鼠标在分栏的中间拖出一个文字框。
2)用右键点击文字框,在弹出的菜单中选择“对象属性”,然后在“边线端点”中将“边线风格”设为空线。
3)再到“位置尺寸”框中根据需要设定好文字框的大小与位置。这里需要注意的是,文字框应该与栏中的文字等高。
4)最后将右键弹出菜单中的“绕排方式”设为“左右绕排”。
10.幻灯片播放速度随意设
用PowerPoint2002制作幻灯片时,“自定义动画”的“速度”只有5个选项,其中最快为0.5秒,最慢为5秒,但有时播放动画需要更快或者更慢的速度,在“速度”框中又不能直接修改,怎么办呢?这时可以先在“自定义”动画的任务窗口中选中所定义的动画,点击右侧的小三角,选中“计时”项,然后在弹出的对话框中找到“速度”项,将它修改为合适的速度即可(最长不能超过60小时)
;Ⅳ 电脑上怎么做退货单
首先要看是什么收银机,每个收银机的一个操作都会有点不同。 以收银机为例外,退货的话,首先要客人提供单号,点击收银软件上面已结列表,已结列表找到要退货的单,然后选择整单退货,或者是个别退货。如果是整单退就整单取消单退了
Ⅳ 怎样开退货单
采购退货单是用于向供应商发起退货后完成商品出库、接收供应商退款的单据。对于采购退货单,点击“退货”后,其相应的商品库存及供应商资金流水则随即生效。那么,怎样开退货单?
在顶部菜单栏“采购—>采购退货单”进入对应页面;1)选择供应商后,左上角会显示当前尚欠供应商款项,商品明细表格中的折扣也会自动刷新为该供应商的默认折扣。(供应商默认折扣在哪录入?)
2)选择供应商、仓库,并输入实收金额、商品明细后,点击“草稿”则可保存当前采购退货单;点击“退货”后,则采购退货单中相应的商品入库、资金记账。(单据商品如何输入?)
3)“草稿”状态的采购退货单可重新编辑、删除,已采购的采购退货单不可编辑或删除;单据历史可在左侧列表中点击查看。
4)采购退货单中的“实收金额”会默认为当前采购退货单的折后金额合计,可按实际接收供应商退款修改,如“实收金额”与折后金额合计不一致,则本单据将产生供应商欠款,可通过“财务”“供应商对帐及付款”,查看供应商资金往来流水。(供应商对账在哪查看?)
5)可点击“打印”按钮打印单据;
6)可点击日期选择单据的业务日期,补录单据;补录日期不得在三个月之前。