❶ 用友建立账套的六个基本步骤
1.安装完用友T3,服务器桌面会出现“系统管理”图标与“T3”图标,如图下:
两个图标的区别说明:“系统管理”主要用来新建账套、备份数据、增加操作员、授权等。“T3”主要用来日常录入数据,比如凭证、单据的,所以大部分数据操作是在T3完成的。
❷ 用友软件建立套账操作步骤
用友软件建立套账操作步骤
套帐是指一个独立、完整的数据集合,这个数据集合包括一整套独立、完整的系统控制参数、用户权限、基本档案、会计信息、账表查询等,就是一个独立的数据库。下面我为大家整理了关于用友软件建立套账操作步骤,希望能为你提供帮助:
在电脑D盘/建立文件夹学员资料在里面 分别建三个文件 夹命名为 “账套” 、 “会计报表” 、 “备份” 。
系统管理——系统——注册——用户名(ADMIN密码为空——确定)。
1、 增加操作员(2个人)——权限——操作员——增加(编员为数字或字母,姓名为记账人员名称)——口令(密码)——增加——退出
2、 建立账套——账套——建立——账套信息(账套号为默认,账套名称为公司名称,账套路径D盘/账套,选择启用日期——下一步填写单位信息——下一步核算类型(本位币人民币,企业类型为工业,行业性质新会计制度科目,账套主管为所增加的操作员中选择一位——下一步基础信息(全选)——完成——是否立即启用账套—是—选择总账—退出。
3、 设置操作员权限——权限——选择所增加的操作员—增加—双击授权(变蓝色)
日常操作1、 登录软件——桌面用友通——用户名(操作员编号)——确定
2、 增加会计科目——总账系统——会计科目——增加
3、 录入期初余额——总账系统——设置——期初余额——试算平衡
4、 选择凭证类型——总账系统——凭证类别——选择记账凭证——退出
5、 填制凭证——总账系统——填制凭证——增加——填写内容——保存
6、 删除凭证——总账系统——填制凭证——制单——作废/恢复——整理凭证——选择要删除凭证
7、 审核凭证——总账系统——审核凭证——选择要审核的凭证——审核
8、 记账——总账系统——记账——选择要记账的凭证——下一步记账。(如不需审核直接记账、总账——设置——选项——凭证——选择未审核的凭证允许记账——确定)
9、 取消记账——总账——期末——对账——CTRL+H(恢复记账前状态激活)——确定——总账——凭证——恢复记账前状态——选择恢复方式——确定
10、 资产负债表——财务报表——选择——新建——会计制度科目——资产负债表——格式(左下角)——数据——关键字——录入(选择年、月、日)——确定
11、 利润表——财务报表——选择——新建——会计制度科目——利润表——格式(左小角)——数据——关键字——录入(选择年、月)——确定
12、 月末结账——总账系统——月末结账——结账
用友软件注意事项:
一、软件安装后权限设置
用友软件默认有四个虚拟操作员,用来对演示账套进行操作,分别是admin、demo、system和ufsoft。其中admin是系统管理员,具有最高的权限,所有操作人员的权限全部由它进行授权。所以企业应该先对该管理员设立新的密码,并由单人保管。其他操作员只能对演示账套起作用,故不需要做改动。
二、建立账套的操作流程
打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“账套”→点击“建立”→“输入企业新的账套号码”→输入企业简称→下一步→根据实际情况选择有无外币核算等,建议全部选中→选择编码级次,注意根据情况输入编码,此选项以后可以更改→创建账套成功。
用友财务通最多可以设置999套财务账,每个账套号码是唯一的。首先,进行系统初始化。其次,根据实际情况设置会计科目、结算方式、凭证类型;
三、增加操作员与授权
在建立新的账套前,应该先将本公司的使用该软件的人员添加到操作员里面,并授予相应的权限。
添加操作员的程序:打开“系统管理”→点击“注册”→在用户名下选择“admin”→确定→点击“权限”→选择“操作员”→增加→输入操作员名称、口令→退出
对增加的操作员怎样授权:→选择“权限”→选择账套号→选择“增加”→选择左面的模块→ 在右面选择详细权限用友T3软件操作方法及注意事项2017用友T3软件操作方法及注意事项2017。
如果全部选择的话,只需要在账套主管前面的方框中打挑。
四、添加二级科目的操作方法
在填制凭证的过程中,发现需要增加新的会计科目或者是增加明细核算科目,可以在会计科目下按“F2”健,选择所要增加的会计科目,点击增加,添加后确定即可。
需要注意的是在开始录入凭证前,必须将明细科目录入进去,例如:待摊费用科目下设保险费明细科目,如果当初在待摊费用下已经输入金额,则不能在该科目下添加科目,只能删除所有跟待摊费用科目有关的凭证后,才能添加新的明细科目。为了避免出现这种麻烦,最好提前在需要进行明细核算的一级科目下加设二级科目。
五、如何使用快捷方式
F2:在系统的任何地方点击,起到参照的功能;
F3:在执行调用常用凭证、常用摘要操作时,起到选入常用凭证、常用摘要的功能;
F5:在执行填制凭证时,起到保存并增加一张凭证的功能;
F9在系统各处使用时,起到计算器的功能;
F11在制单的时候,起到返算外币汇率的功能;
F12:在执行审核凭证时,起到审核凭证的作用;
“=”:在制单时,起到计算借贷方差额的功能;
Ctrl+I:在系统各处操作时,起到增加记录得功能。
熟练掌握这些快捷方式,可以让你的工作更加快捷
六、做账操作步骤
传统流程如下:
填制记账凭证→审核记账凭证→记账→月末转账→审核→记账→月末结账结账。
新版流程如下:
先在总账-设置-选项-左下角未审核的凭证允许记账点上对号
填制记账凭证→月末转账→记账→月末结账结账。
七、如果上月未做结账处理,能否录入下个月的凭证
答:可以
当在下月初的时候因为上一个月凭证未处理完,而下个月的凭证比较多,您可以在填制凭证的时候,在制单日期中输入下个月份的日期,则填制的凭证会自动成为下个月的凭证。
八、在年度内怎么修改已经记账的凭证
您在记手工账的时候,如果发现当月的凭证记录错误,或者在结账的时候发现漏登账本的.时候,你可以采用红字更正等办法。
但是使用软件记账怎么样修改凭证呢?
如果您编制的凭证还没有审核,那么你可以直接找到错误凭证进行删除或者修改,如果已经审核的凭证您需要先撤销审核,如果已经记账的凭证您需要先反记账。
九、怎样反记账和反结账
为了记账的方便,体现电脑记账的优势,用友软件设置了反记账和反结账的功能。
反结账操作流程:总账系统→月末结账→选择反结账的月份(反结账只能从最近的月份开始)→同时按“Ctrl+Shift+F6”(注:如果同时按“Ctrl+Shift+F6”没有反映,请检查一下电脑上是否有“FN”建)→输入密码→确定。
反记账操作流程:总账→凭证→恢复记账前状态【注:如果没有恢复记账前状态,请点击期末→对账→同时Ctrl+H然后在去凭证里就有了】→选XX月初→确定
十、新建账套如何删除
您可能在使用软件的过程中,建立了一些试用账套,当你在进行注册操作时,总要在几个账套中进行选择,给工作带来了麻烦。
删除多余账套的步骤:系统管理→注册→选择“admin”→账套→备份→选择您要删除的账套号,同时在“删除此账套”处打挑→确定→选择备份文件夹→确定。
十一、怎样调用用友软件中已经存在的“UFO报表”模板
用友软件为了您的使用方便,在“UFO报表”中内设了一些报表模板,如果您想调用这些已经存在的模板加以修改您可以在进入UFO报表后作如下操作:文件→新建→选择对应帐套的行业性质→选择需要的模板→确定用友T3软件操作方法及注意事项2017这样一个好的模板就呈现在您的面前。
十二、怎么样删除凭证
手工记账的凭证如果还没有记账,您可以轻松的把它处理掉,可是电脑记账的凭证却要稍费周折,要想删除凭证必须先将这笔凭证作废后才能删除。
删除凭证的步骤:填制凭证→制单→作废→制单→整理凭证即可。
十三、“互斥站点”如何排除
用友软件为了保护某项操作不会对系统构成冲突,系统不允许同时在一个站点或者多个站点同时进行互斥功能的操作,简要列示如下:
当您在执行会计科目设置时,互斥功能有“期初余额录入”;执行填制凭证和审核凭证时,互斥功能有“记账”;执行记账时,互斥功能有“期初余额录入”、“填制凭证”、“审核凭证”、“记账”、“执行自动转账”、“对账”。
当您执行以下功能时,其他功能都不能进行:“上年结转”、“凭证类别设置”、“账簿选项”、“账簿清理”、“凭证整理”、“恢复记账前状态”、“结账”。
;❸ 用友T3普及版如何建立账套
用友T3普及版如何建立账套
你知道用友T3财务普及版如何建立账套吗?你对用友T3财务普及版建立账套的流程了解吗?下面是我为大家带来的关于用友T3财务普及版建立账套的知识,欢迎阅读。
工具/原料
用友T3财务普及版
步骤/方法单击
1.单击系统→注册→弹出框架,在用户名中输入admin→确定
2.然后单击账套→建立。
3.首先确定账套号,然后写入账套名。设置账套路径,一般默认路径。主要设置会计期间,要设置到你想要用的时间。
4.说明:写入单位名称,以及单位简称。其余可以为空。
5.核算类型的设置,我们基本上使用人民币所以基本无须改动,要注意的是对行业性质的选择。我们一般选择“新会计制度科目”,对行业性质预置科目打勾。
6.基础信息,我们一般全部打勾。
7.单击完成,弹出对话框选择“是”。
8.对于分类编码的设置,一般科目编码级次以42222。也可以根据个人需要设置。
9.数据精度定义,基本是默认的。
10.点击确定,账套建立成功,然后在弹出的对话框中选“是”。
11.系统启用中,对GL打勾,选择日期,在弹出对话框中选“是”。
12.完成以上步骤,账套就建立完成了。
注意事项
在执行“开始→所有程序→用友通系列管理软件→用友通T3→系统管理”命令,进入“用友通〖系统管理〗”窗口
拓展:浅析会计电算化
名词解释:
会计电算化:也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的'手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
提纲:
一、会计电算化对审计工作的影响
二、开展计算机审计技术的必要性
三、会计电算化的转变
四、会计电算化对会计方法的影响
五、改造会计方法
(一)会计科目级别的命名。
(二)会计科目代码的统一。
(三)记帐凭证种类的统一。
(四)三大会计报表的统一。
(五)帐簿形式的改造。
(六)取消中间过程表式的输出。
(七)强化内部控制制度。
正文内容:
世界经济的快速发展,计算机技术的广泛应用,使会计电算化已成为现实并广泛应用。在我国,目前虽然没有完成普及会计电算化,但是,由于计算机可以大量存储信息并容易调用,不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性,而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。所以,会计电算化取代手工会计是不可逆转的历史潮流。以会计为基础的审计必然发生相应的变化,会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计的内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。
电算化系统下,数据处理的环节减少,并且数据处理过程都是不可见的,手工系统下一些原有的控制便不复存在。一般来说电算化系统下的控制风险和手工系统下的相比更高一些。因而对电算化系统应采取更广泛的符合性测试。由于固有风险和控制风险都有上升的趋势,若要把审计风险维持在一个可以接受的水平上,就必须把检查风险降低到一个较低的水平上。这就要求审计人员必须相应扩大实质性测试的内容及范围。
电算化软件开发要从以会计准则、会计制度为准型,向以会计准则、会计制度和计算机核算特点相结合型转变
1.会计平衡验证方面的转变。
2.日记帐和明细帐功用的转变。
3.会计信息传输形式的转变。
现行的不少会计电算化软件为了紧扣会计准则和会计制度这个轴心,使手工会计在计算机上再现,导致软件开发思维停留在现行传输模式下。这种模式的主要局限是现行传输的时空固定化、格式化和高度集中化。在经济内容纷繁复杂、经济业务与市场瞬息万变的时代,已满足不了管理者的需要了。因此会计电算化软件开发应充分利用计算机资源,除了定时、按规定格式提供信息外,更多的精力应花在设计出适时提供各种现行使用者所需的各种信息,通过网络系统使得各信息使用者能及时、有效地选取,分析其所需的信息,作出各种决策,不必再等到分期报告出来之后,获取那些经综合的历史信息。
结论:
会计电算化是审计变革的催化剂,它将大大加快利用现代信息技术,按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求,必然对以会计为基础的审计产生重大影响,需要我们根据这些影响研究和采取相应的对策,以达到审计的目的,切实有效地防范审计风险。
参考资料:
〔1〕 邓钠. 商业银行会计信息失真原因分析及防治〔J〕安阳师范学院学报 , 2004,(05) .
〔2〕 张文祥. 信息系统环境下审计风险的特征与控制对策研究〔J〕财会通讯(学术版) , 2005,(11) .
〔3〕 陈辉军. 会计电算化对会计工作的影响〔J〕当代经理人(中旬刊) , 2006,(21) .
〔4〕 韩光强,张永. 现代审计发展的新阶段--网络审计〔J〕企业经济 , 2004,(11) .
〔5〕 郑娟. 会计电算化对会计工作的影响〔J〕科技资讯 , 2005,(27)
;❹ 用友T6如何建立帐套
1、双击桌面上系统管理。
❺ 如何新建用友软件帐套
1,新建用友软件帐套的具体流程如下:
进系统管理——注册(用户名admin密码为空)——账套——建立——填写账套名(一般为公司名,其它项系统自动生成不用动,如要更改建账日期就在会计期间中修改)——填写公司信息(单位名称和单位简称为必填项,其它可不填)——填写核算类型(行业性质选好后要记住,以后做报表时要用到,出报表时的行业性质一定要跟你现在选的行业性质相同,不然的话出的报表会不准确或是取不到数据)——基础信息(前三项一定要选,如果没有外币业务第四项可以不选)——完成——分类编码方案根据自己公司需要填写(建议把科目编码次级改成4222其它不变)——数据精度填写同上(建议为不改)——同意启用——把你购买的模块开启——退出——权限——操作员(填好操作员信息就行了,没什么说的)——退出——权限——权限(先在右上方把新建账套选出,再选中你要设置成账套主管的操作员,把账套主管把上对号,其它操作员选中后点增加,把权限设置好)——退出——关闭系统管理——进用友通打开新账套——基础设置(把你所看到的所有需要填写的信息都填写好,这个要根据自己公司情况填写)——总账——会计科目(根据你公司的账本把会计科目设置好,如果需要辅助核算一定要设置好,写入凭证后辅助核算最好不要改动,容易数据混乱)——总账——设置——期初余额(填好后试算,如果不平要找原因,直到平衡为止)——可以写入凭证了。
2,用友软件帐套中,一般都会有往来明细账和项目明细账,而且可以逐笔显示余额的。
这样就可以把用友里面的所有科目的明细账一次性引出来了。补充:
就在问问上聊吧,呵呵。这样也可以啊。补充:
问问中,可以3次追问,而且可以直接聊天对话。追问:
在总账系统账簿选项未选择“查询客户辅助账”或“供应商辅助账”, 则您不能对客户、供应商往来明细账进行核对。也就出现了辅助下拉菜单里没有客户明往来细账和供应商往来明细账。
❻ 用友如何开设新一年的帐套
现在基本都免年结,直接将本年度12月结账,就自动创建新年度了。
❼ 用友财务软件的建账流程详解
用友财务软件的建账流程详解
你知道用友财务软件如何建账吗?你对用友财务软件的建账流程了解吗?下面是我为大家带来的用友财务软件的建账流程的知识,欢迎阅读。
一、建帐 (设操作员、建立帐套)
1、系统管理→系统→注册→用户名选 Admin→确定
2、权限→操作员→增加→输入编号、姓名→增加→退出
3、建帐→帐套→建立→输入帐套号、启用期、公司简称→下一步→公司全称、简称→下一步→企业性质、行业类别设置→工业商业、新会计科目制度→帐套主管选择→下一步、建帐→科目编码设置→将会计科目长度由4-2-2改成4-2-2-2-2-2(增加三个2级科目)→下一步→小数位选择→下一步→建帐成功
4、权限→权限→选帐套号→选操作员→增加→选权限(或直接在“帐套主管”处打勾)→确认
二、系统初始化
进入总帐,点击系统初始化。
1、会计科目设置
a.增加科目
会计科目→增加→输入编码、中文名称(如100201→中国银行,550201→差旅费)点增加,确认。
b.设辅助核算
点击相关科目,如1131应收账款,双击应收账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“客户往来”→确认。
另2121应付账款,点修改,在辅助核算栏中,点击“供应商往来”→确认。
c.指定科目
系统初始化→会计科目→编辑→指定科目→现金总帐科目→双击1001现金→确认。
银行总帐科目→双击1002银行存款→确认。
2、凭证类别→记账凭证或收、付、转凭证
3、结算方式→点击增加→保存
如编码 1 名称支票结算
101 现金支票
102 转帐支票
2 贷记凭证
4、客户/供应商分类→点击增加→保存
如编码 01 名称上海
02 浙江
或 01 华东
02 华南
5、客户/供应商档案录入→点击所属类别→点击增加→编号、全称、简称→保存
6、录入期初余额
a.若年初启用,则直接录入年初余额。
b.若年中启用,则需输入启用时的月初数(期初余额),并输入年初至启用期初的累计发生额。损益类科目的累计发生额也需录入。
c.有辅助核算的科目录入期初数→直接输入累计发生额
输入期初余额时须双击,在弹出的`窗口点击增加→输入客户、摘要、方向、金额→退出
自动保存
三、填制凭证
1、填制凭证
点击填制凭证按钮→在弹出的对话框中点增加按钮→分别录入凭证类别、附单据数、摘要、
凭证科目、金额直至本张凭证录入完成→如果要继续增加直接点增加就可以;如果不需要
继续增加点击保存后退出即可。
注意:损益类科目中收入类科目发生业务时的只能做贷方,费用类只能做在借方。
2、删除凭证
当发现凭证做错时可以进行删除。删除前也要取消审核、记账、和结账。
具体操作为:
在填制凭证中→标题栏中“制单”按钮→下拉菜单下的“作废/恢复”→再点“制单”下
的“整理凭证”→选择月份→确定→选择要删除的凭证,一般点全选→确定→是即可。
四、审核凭证/取消审核
注意:不能与制单人为同一人
1、换人审核/取消审核
文件→重新注册→换用户名(非制单人)、选日期→确定
2、点击审核凭证→审核凭证→选凭证类别、月份→确认→确定→弹出凭证
单张审核/单张取消审核→则直接点击审核/取消
批量审核/批量取消审核→则点击工具栏“文件”旁的“审核”→成批审核凭证/成批取消审核
五、记账
点击记账→选择记账范围或全选→下一步→下一步→记账→确定
注意:审核之后才能记账;上月未结账,本月不能记账。
六、自动转帐
1、汇兑损益结转→选择结转月份、外币币种→点击右边放大镜→输入汇兑损益入帐科目5503→确定→全选→确定→生成一张凭证→保存(有外币业务的才需结转)
2、期间损益结转→点击右边放大镜→选择凭证类别,输入本年利润科目3131→确定→选择结转月份→全选→确定→生成一张凭证→保存
注意:自动生成的凭证也要审核、记账。
七、结账
期末处理→月末结账→选择结账月份→下一步→对账→下一步→下一步→结账
八、UFO报表
1、进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在文件夹→选择报表模板(如资产负债表)
2、左下角“格式”或“数据”,在格式状态下输入公式,在数据状态下录入数据。
3、在数据状态下,打开报表模板,在最上一排工具栏上→点击数据→账套初始→输入账套号、会计年度→确认→再点击数据→关键字→录入→输入年、月、日→确认→是否重算第×页→是
注意:a.如出现“是否重算全表”→则点“否”
b.若要追加表页→点击编辑→表页→输入增加的页数→确认
c.如果报表的数据不对,可以在总账模块的账薄菜单下查询余额及发生额表进行核对。如果总账中的数据与报表的数据一致,但与实际数不对时,有可能是凭证录入有错误。
d.报表应该是在所有凭证处理完记账后制作,通常可以月末结账后再做。
九、备份
1、在D盘新建文件夹,如“用友备份”,再建二级文件夹,如名“050630”
2、进入系统管理→点击系统→注册→选用户名admin→确定
3、账套→输出→选择账套→确认
4、选择备份文件夹→D用友备份 50630→确认
十、反记账、反结账
1、反记账→进入总账→点击期末处理→试算并对账→选择需取消记账的月份→同时按Ctrl+H→提示“恢复记账前状态”已被激活→确认→退出→再点击工具栏上的“凭证”→恢复记账前状态→恢复月初
状态→确定→输入口令→确认→确定
2、结账→进入总账→点击期末处理→月末结账→选择需取消结账的月份→同时按Ctrl+Shift+F6→输入口令→确认→取消。
;❽ 用友软件如何建账套需要具体步骤
系统管理――系统――注册――用户名“admin”帐套――建立――帐套名称――单位名称――行业性质(新会计制度)――全选――完成
用ADMIN登陆系统管理。然后点帐套下面有个建立。弹出建帐套的接口,把信息录进去就OK 再到权限下面添加操作员。 帐套建立成功后再进软件里 基础设置。填档案,录期初数,就可以做账了 就是个流程,用不到太详细,该填的空格你填上就是了。 ADMIN登陆系统管理(没有密码)--点击帐套--建立--然后录入帐套名称--下一步--公司名称--下一步--分类全选--完成--然后弹出科目编码方案--会计科目为4.2.2.2.2其他默认就行--确认--精确度--确认。 建立成功--启用模块--总账--启用时间为你开始做账的时间--然后OK。 系统管理--权限--用户--增加2个用户--设成帐套主管--OK 用刚建的用户登陆用友软件--设置--部门、单位、供应商、客户档案、会计科目、凭证类别--进入总账--录入期初--OK。 可以填凭证了。
首先你要做的是先把软件安装盘中的ADMIN 文件夹备份出来!或者把软件所在的盘整个的备份起来,以防万一!此外不知道你有没有早期的帐套备份,如果有的话引入下!然后停止用友的应用服务管理器,用原来的admin 中的帐套文件替换 现在的文章,重启电脑,看看可不可以!做好备份试试看!
在XP中右击桌面的“网上邻居”选择“属性”,打开“网络连接”窗口,按住ctrl键后,分别单击选中两个本地连接,然后再右击,在出现的右键菜单中选择“桥接”,会出现创建网桥的提示框,完成后在“网络连接”窗口中会出现一个 “网络桥”图标。双击打开其属性窗口,然后设置IP地址等信息就可以了。
可以到管理软件上看看是否有操作手册之类的。glrj. 是管理软件的网站。上面有很多关于管理软件类的信息和操作手册。
登录的时候选择账套 日期选择为那一年的就行
安装好速达软件,登陆之后,在软件的右上角有个 帮助,点击一下,有个帮助文档,里面有很详细的建账步骤。你可以看一看,还有其他的很多功能模块的介绍。
先备份,重新建账后导入数据就可以了。记住一定要备份,否则就没有了
以ADMIN身份进入系统管理--点击建账--录入单位名称和帐套号码--选择帐套主管-、启用日期、使用会计制度等--点击下一步--录入单位名称和简称等内容就行了。
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