如何使用offic软件

㈠ 手机wps office怎么用

在我们的手机也可以使用WPS office软件，那么我们该如何操作呢？接下来给大家分享具体操作方法，需要的朋友可以参考下。

1、首先在手机上打开WPS OFFICE应用软件。

㈡ 如何使用WPS OFFICE办公

可以从WPS的官方网站下载并安装该软件，安装完成以后就可以选择WORD或EXCEL创建文件来进行编辑使用了，具体的操作方法如下：

1、进入到WPS的官方网站，选择一个需要的WPSOFFICE版本点击下载按钮。

注意事项：

WPS OFFICE软件中除了可以使用WORD进行办公使用以外，还可以使用该软件中的EXCEL和幻灯片来办公。

㈢ 如何在手机上使用office办公软件

手机上可以使用office，目前手机端office软件很多，主要有金山WPS office 移动版，微软Microsoft Office Mobile，OfficeSuite 8等，下面以WPSoffice 移动版为例。

1、在软件商城中下载并安装WPS office 办公软件；

6、可以说手机版office是可以满足编辑文档基本需求的。

㈣ 办公软件office使用方法

步骤如下：
1、首先是下载和安装，一般情况下安装操作系统的时候都会附带office办公软件三件套，如果你的电脑中并没有安装的话可以自行下载安装。
2、点击空白工作簿，出现的是一个由字母组成的列和数字组成的行分割而成的巨大表格，填写的数据就存放在这一个个单元格中。

㈤ office办公软件使用的小技巧

office办公软件使用的小技巧

Office办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。下面是我为大家整理的office办公软件使用的小技巧，欢迎参考~

office办公软件使用的小技巧

一、妙用ALT键-键盘之王

Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”

在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。

按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。

Alt键在Office里的秘密还远不止如此：

按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。

用Shift+Alt+上(或下)方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。

此外，Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

二、F4-Word里的大神器

很多人都不知道，其实F4键是Office中的大神器!

Office中的“F4” - 重复上一步操作。什么意思呢?

比如我输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc;

比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择;

还可以干什么?做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复!

最后，F4在PowerPoint也是同样的'，可以干好多事!

三、Ctrl+字母 快捷键闪瞎双眼

Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。

其实，绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关

Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。

Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。

Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。

Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。

Ctrl+N：新建一个空文档。

Ctrl+O(或Ctrl+F12)：打开“打开”对话框。

Ctrl+P(或Ctrl+Shift+F12)：打开“打印”对话框。

Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。

Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。

Ctrl+T：增加首行缩进。

Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。

Ctrl+U：给选中的文字加上下划线(再按一次，去年下划线)。

Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将 最后一条内容粘贴到光标处。

Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。

Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。

Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。

Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。

Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。

Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。

Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。

Ctrl+F4：关闭当前文档。

Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。

Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。

Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按ESC键，取消该功能)。

Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}”(注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号)。

Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态(再按一次，就会使窗口再次最大化)。

Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。

Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。

Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页。

Ctrl+End：快速将光标移到文末。

Ctrl+Home(或Ctrl+Page Up)：快速将光标移到文首。

Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。

Ctrl+~：打开中文输入法的“在线造词”功能。

Ctrl++：快速切换到下标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。

Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态(再按一次恢复到正常状态)。

四、巧用“文档比较”-解放你的双手

Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。

如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。

然而很多时候对一份word文档进行多次修改，且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能，导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。

当然word视图功能中有“并排查看”功能，但是比起“比较”功能还是逊色很多。

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㈥ office办公软件使用技巧

office办公软件使用技巧大全

1.将Word表格巧妙转换为Excel表格

先打开带表格的Word文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择“复制”;然后打开Excel，再单击右键，在出现的菜单中选择“选择性粘贴”，在出现的对话框中有6项菜单可选，选择“文本”并确定就行了。

2.巧存Word文档中的图片

有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为Web页”，指定一个新的文件名，按下“保存”按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。

3.在金山表格2002中为数值自动添加单位

在使用金山表格2002时，因工作需要，笔者常常需要在输入的数字(如“2310”等)后面添加单位如“平方米”等。其实只要稍加设置一下，就可以让系统自动添加：选中相应的单元格(区域)，打开“单元格格式”对话框，在“格式”标签中，选中“格式类别”下面的“数值扩展”选项，再在下面“格式编码”的.方框中输入“#"平方米"”，先后按“添加”和“确定”按钮退出。以后在上述单元格中输入数字，按下“Enter”键后，即可将数字后面自动加上所设置的单位。

4.PowerPoint的特殊播放模式

在实际使用Powerpoint演示文稿的过程中，往往需要与其他程序窗口的数据配合使用以增强演示效果。而用Powerpoint演示文稿时，一般会处于全屏放映模式，在这种模式下，必须使用Alt+Tab组合键或Alt+Esc键与其他窗口切换。其实我们可以这样操作：按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键而激活播放操作，这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏和菜单栏的形式，这样就可以将此时的幻灯片播放模式像一个普通窗口一样操作，如最小化和自定义大小。

5.在Word XP中巧输分数

启动Word XP，选择“插入”菜单下的“域”命令，出现“域”对话框，在“请选择域类别”的下拉列表中选择“等式和公式”，“域名”项选中“Eq”，然后单击“域代码”按钮，单击“选项”按钮，在“开关”中选择“F(,)”，按下“添加到域”，在下面的“域代码”中添加上分子和分母，如EQ F(1,2)，连按两次“确定”回到Word编辑窗口，这样分数制作就完成了。

6.快速输入大写数字

由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员)，但由于大写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型还是拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然发现，利用Word2000可以巧妙地完成：首先输入小写数字如“123456”，选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令，接着会出现如图所示的对话框，选择“壹，贰，叁”项，点击“确定”即可，或者你也可以直接在“数字”对话框中输入数字。

7.巧设WPS Office的表单域外形

WPSOffice中的表单域虽然可以自由设置填充色和边线，但是却不能修改外形。为此笔者找到一个方法，可以对几种表单域外形进行设置，只是方法略为麻烦了一点。

插入一个单行文字型表单域，点击表单域工具栏中的保护文档图标，确定使文档处于保护状态，单击该表单域使它进入输入状态，可以看到文字输入的光标在表单域中闪烁，然后点击表单域工具栏中的保护文档图标解除保护状态。请注意此时文字输入的光标仍处于表单域中，马上右击该表单域，在弹出的右键菜单中就会有一个外形选择项。现在只要在外形选择项中选择喜欢的外形就可以修改表单域的形状了。

当然并不是所有的表单域都可以采用以上方法设置。经笔者试验，单行文字型、多行文字型和日期型的表单域都可以设置外形。

8.在Excel中快速输入特殊符号

报表中常用的“二○○二”中的“○”。很多人都是将就地打印为“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其实这都是不正确的，“00”是数字键，“OO”是英文字母“o”的大写，“零零”是中文数字的大写，而“二”是中文数字的小写，它们之间都不匹配。经过仔细摸索，笔者发现被忽略的中文输入法中的“软键盘”可以轻松地输入常用符号。打开中文输入法，先输入“二”，在中文输入法状态下，用鼠标右键单击输入法的“软键盘”标志，这里选“单位符号”，这样输入法的软键盘就被打开且定位到中文数字上，按键盘上的Q键或用鼠标点击“软键盘”上的Q键，中文小写的“○”便被录入进来。

9. WPSOffice中用文字框巧分栏

在工作中，经常会用到页面分栏设置，WPS Office能够将栏间距设为0～100mm之间的任何数值，基本上能满足工作的需要。但有的时候可能需要将栏间距再加大或左右不对称，这时系统设置就无能为力了。其实利用文字框就能解决这个问题。

1)首先设置好分栏数，然后打开“插入”下的“文字框”，这时鼠标变为十字形，用鼠标在分栏的中间拖出一个文字框。

2)用右键点击文字框，在弹出的菜单中选择“对象属性”，然后在“边线端点”中将“边线风格”设为空线。

3)再到“位置尺寸”框中根据需要设定好文字框的大小与位置。这里需要注意的是，文字框应该与栏中的文字等高。

4)最后将右键弹出菜单中的“绕排方式”设为“左右绕排”。

10.幻灯片播放速度随意设

用PowerPoint2002制作幻灯片时，“自定义动画”的“速度”只有5个选项，其中最快为0.5秒，最慢为5秒，但有时播放动画需要更快或者更慢的速度，在“速度”框中又不能直接修改，怎么办呢?这时可以先在“自定义”动画的任务窗口中选中所定义的动画，点击右侧的小三角，选中“计时”项，然后在弹出的对话框中找到“速度”项，将它修改为合适的速度即可(最长不能超过60小时)

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