⑴ 管易通如何修改金额
第一章 《管易通》快速上手虽然,本软件提供了十分详细的操作手册,但实际上,想要熟悉本软件,完全可以通过界面提示,短时间内学会软件用法。 软件中的每一个窗体,每一个功能菜单都很容易理解。下面就带您快速掌握本软件的操作。1.登录:运行软件,首先是帐套管理窗口,你可以直接点击[打开帐套]按钮。打开帐套之后,如果弹出系统功能设置向导,您可以根据提示进行设置,也可以不改变任何设置,直接点击[下一步]直到[保存设置]。进入操作员登录窗口,系统需要您选择用户帐号并输入密码。如果您是新安装的本软件,您可以在“用户”后面的下拉列表中选择“001.管理员”,之后不必输入密码(即密码为空),直接点击[登录]进入系统。“001”是系统管理员(超级用户)的专有帐号;具有管理权限的用户,可以为他人分配新的登录帐号,详见[第四章 多用户分权操作]。2 .系统主界面在主界面中,可以看到系统的几个主要的的功能模块。现在您就可以开始使用软件管理您的帐目信息了。根据您对系统的不同设置,每个系统主模块中的子菜单也略有不同,但是操作思路是一致的。您可以从建立[基础数据]开始,也可以直接进行货品入库。3.基础数据:基础数据包括:“供货商资料”“客户资料”“部门资料”“货品类别”“货品档案” 。您也可以自行[增加]、[修改]、[删除]这些基础数据。在货品编码资料中,您需要录入您的货品的编码、名称等相关属性,同时录入原始库存。如果需要,您也可以建立一种产成品是由哪些材料构成的(需要事先在系统功能设置中设置此项)。(系统也允许从Excel文件导入供货商、客户、货品等档案资料,详见本手册相关章节)4.软件操作方式:本系统采明清晰的界面方式,多数窗口的界面主界是两“张”可切换的“卡片”。左侧的“卡片”是信息的目录列表,选中目录列表中的某一行,切换到右侧卡片(双击此行或点击右侧卡片标头),右侧卡片是对应左侧被选中信息的详细资料。
在建立基础数据时,你就会发现,在每一个功能窗口的顶部,都有诸如:[增加][修改][删除][查找][打印][返回]这样的功能菜单。在正常状态下,你是无法在窗口内录入任何数据的。只有你点击了[增加]或[修改]菜单之后,才进入录入或编辑状态,这时才可以在窗口内录入数据。录入数据后,一定不要忘了点击[保存]菜单。注意,在录入、修改资料时,卡片是不能切换的,只有点击了[保存]或[取消]之后,才可以切换。5.货品出入库相关单据:系统内有多种单据,最常用的就是入库单和出库单。其它的还有入库与出库的逆操作--退货单,此外还有“库存盘点单”。所有的这些单据,操作方法都是一样的。点击[增加]可以新建一个单据,系统自动生成单据号码,在单据表格中输入要出入库的货品编码,并按回车键,系统自动调出该编码对应的货品名称等相关属性、默认价格,之后再输入货品的数据、实际价格、备注信息,接着进入下一行货品的录入。录入单据完毕后,需要[保存]单据。[保存]后可以再次修改。但是,要注意此时仅仅“保存”了单据,这个单据还没有生效,也就是它还没有影响到库存数量。 需要点击[审核]菜单,使单据生效。[审核]后,货品库存随单据发生了变化。[审核]后的单据成为事实发生的帐目,将不可以再修改。 特殊情况下,超级管理员001有权[撤销审核],之后再修改或删除单据。6.进出存报表、对帐单、成本利润分析:系统提供了查询统计报表、存货统计报表、进出存明细、进出存汇总、对帐单、出货成本分析、销售利润分析等类型丰富的报表,以便于决策者多方面宏观掌控企业内部物流运行情况。系统允许根据多种条件组合,动态生成满足不同要求的报表,详见[第七章 报表功能的使用]。7.帐款往来在《仓库管理系统》中没有此项功能。在《进销存管理系统》中,如果入库、出库是是本公司与供货商或客户之间发生的,那么,您可能需要到帐款结算的功能。
在编辑单据时,系统自动计算本单应收或应付款,同时允许录入本次交易现付金额,允许选择是否记入应收应付帐。或者在[往来帐款]增加应收/应付记录,记录与供货商、客户的新增欠帐。在[往来帐款]中,允许登记付款或收款记录,系统自动冲抵相关欠帐。同时,可以统计出应收应付明细帐、总帐。8.系统操作权限与数据安全:您可以在[系统管理]->[操作员管理]中,增加新的操作员帐号,并为他们设定操作权限。以便各司其职,各负其责。在[系统管理]中,还有[数据备份]功能,为防止电脑故障、病毒、人为误操作等意外情况,您应经常备份您的数据,把备份文件存放到安全位置。如果发生了上述的意外情况,您就可以把备份过的文件恢复到系统中来。在必要的时候,您可以使用[系统数据清除]功能,有选择的清除指定数据,或清除所有数据,重新建帐。9.怎样获得技术支持或反馈意见建议?请与深圳市泰来科技有限公司联系,您将获得满意的答复!感谢您的支持!第二章 帐套管理本系统允许您建立多个帐套,分别用于管理不同方面的货品进出存情况。默认情况下,在软件运行第一步,就是帐套管理界面。在这个界面中,允许您选择帐套并打开,允许您新建帐套、导入已经帐套文件、更改当前帐套名称、删除帐套。在《管易通》中,一个帐套对应一个文件。在帐套管理界面中,可以查看该文件的路径及文件名,也可以直接打开该文件所在的文件夹,并且可以备份该帐套到一个新的文件。对于管易通小型网络版(Access 数据库), 一个帐套就是一个独立的文件,这为帐套的备份、恢复、数据转移、远程传送提供了便利。另外,管易通允许多台电脑同时操作一套帐(单用户版除外),下面分别介绍小型网络版(Access数据库)和大型网络版(SQL Server 数据库)的联机方法:小型网络版:AB两台电脑在同一局域网内,两台电脑都要安装《管易通 》。在A电脑上建立一个完全共享的文件夹(要设置“允许网络用户更改我的文件”)。
然后用A电脑中的《管易通》新建帐套,把帐套文件存放在这个共享的文件夹中。在B电脑上运行《管易通》,在[帐套管理]中使用“导入已有帐套”,通过网上邻居把帐套文件位置指向A电脑共享文件夹中的帐套文件。这样,两台电脑就可以同时操作同一帐套,进行联机操作了。大型网络版:在一台电脑上安装微软sql server 2000做为数据库服务器,其它电脑安装管易通软件,做为客户端程序。第一次运行客户端程序,系统会弹出服务器设置界面,输入sql server 服务器的登录帐号及密码,选择或新建系统帐套(数据库),保存服务器设置。每台电脑都做同样的设置,连接到同一服务器上的同一个数据库,即可实现联机操作。另外,考虑到帐套数据的重要性,为防止电脑故障、电脑病毒、网络黑客、人为误操作等多种因素造成帐套数据损坏和丢失,系统提供了帐套备份与恢复的功能,用户应该经常备份数据。备份数据在帐套管理中可以操作,也可以在[系统主界面]-[系统管理]-[数据维护]-[数据备份与恢复]中备份数据。恢复数据操作,可以在帐套管理界面中,使用导入已有帐套功能,也可以在[系统主界面]-[系统管理]-[数据维护]-[数据备份与恢复]中恢复数据。
第三章 系统功能设置《管易通》提供了灵活的自定义功能,主要通过“系统设置向导”来完成设置。软件安装后第一次运行,在打开帐套之后,系统会自动运行“系统设置向导”。您也可以设置下次打开帐套时是否需要运行该向导。除了通过打开帐套时自动运行,在系统主界面,点击[系统管理]-->[系统设置]-->[系统功能设置]菜单,也可以运行该向导。系统设置向导共分五步:1. 模式选择不同的用户,以本单位仓库为中心,按货品的来源和去向,有不同的货品流动模式。在系统中,允许用户选择适用于自已的物流模式。模式选择确定了系统中是否存在“供货商”、“客户”、“本司部门”。与供货商、客户发生的货品进出,存在帐款结算的问题,与本司内部部门发生的住来,不存在帐款结算问题。
注:在《管易通仓库管理系统》中,只能使用“供货商-仓库-部门”这一种模式。2. 单据设置系统内的入库、出库、退货等单据,不同的用户习惯不同,可以按自已的想法给他们重新命名,如:货品入库单,可以改名叫“采购进货单”或者“来料入库单”等。上图中“点击这里增设单据描述项目”是一项可以为入库单、出库单等增加栏位的功能,点击后出现下图界面:设置之后,相关单据中表头位置就会出现该栏目,并且在统计报表中也会出现按该条件统计的功能。3. 货品设置允许用户设定系统只所有“货品”改称为“商品”或“材料”或“物资”等名词。如果用户需要按照产成品的数量来出库所需材料或配件,则可以设定该功能。4. 数量设置可以设定与数量有关的一些细节功能。5. 价格金额可以设定需不需要价格金额,以及与价格金额有关的一些细节功能。
第四章 多用户分权操作针对一个帐套,可以设定多个操作员,不同操作员有不同的权限。在[系统管理]-->[操作员权限分配]中,可以增加、删除操作员的帐号,也可以修改操作员的姓名及权限。权限设定可具体到查看、编辑、审核、打印、价格等。在系统中“001”是系统最高权限管理员的专用帐号,系统中某些操作只能由“001”来完成。在远程应用上,如果你把帐套数据发送给远方的操作员,但只告诉对方一个受权限限制的帐号和密码,那么远方的操作员权限也受一样受到您的控制了。另外,在系统中,单据的录入、修改、审核操作,都会自动记录是由哪个操作完成的。如果某单帐目出现问题,可以方便的找到责任人。每个操作员都可以自已设定自已的密码,没有密码不能进入系统。
第五章 基础数据1.供货商与客户在系统中,每一个供货商及每一个客户,都要设定一个唯一的编码。在以后的相关单据中,系统会根据供货商或客户的编码,自动调出其名称。系统允许从EXCEL文件中导入供货商或客户档案到系统中。具体方法可以参考后面介绍的“Excel导入货品档案”。
2.内部部门每一个公司内部部门,都设定一个唯一的编码,在以后的相关单据中,系统会根据部门编码自动调用部门名称。3.货品类别为所有要管理的货品分成若干个类别,以便于在相关报表中分类统计。系统默认货品只有一层分类结构。即每种货品类别下属直接就是具体的货品了。但是,您可以通过科学的类别编码来实现多级分类。举例说明:如库存货品共分三大类:办公用品、生产材料、包装材料;办公用品又分为:文具类、电脑类、桌椅类生产材料又分为:五金类、化工类、纺织类包装材料又分为……那么,我们就可以在系统之外制定一个主类别的编码规则,而在我们的系统中直接给底层的类别编码。如,在系统之外,我们规定:办公用品用“A”代表,生产材料用“B”代表,包装材料用“C”代表……在系统的类别编码中,我们把文具类编码为“A01”,电脑类编码为“A02”……五金类编码为“B01”……这样,我们就可以根据系统中的类别编码,看出更多的分类层次,从而实现多级分类,便于管理和查询。当然,您也完全可以不制定任何编码方案,只以易记的字母或数字,甚至是汉字做为类别编码。4.货品编码与货品属性每一种相同名称,相同规格,相同计量单位,可以同时同价核算的货品,都要规定一个唯一性的货品编码。货品的编码方案也可以象类别编码那样层次分明,也可以用顺序的数字,或用易记的字母缩写、汉字,或用货品自带的条形码等等。货品的名称、规格、备注等信息可以随时自由修改,但是货品编码一旦被系统的单据引用,就能再修改或删除。在新增货品资料时,可以录入货品的原始库存数,修改货品资料时,原始库存数将不再出现,以避免原始库存被修改。但是,我们不推荐在增加货品资料时录入原始库存,建议通过入库单录入原始库存。货品的成本价格与销售价格,您可以在建立货品档案时规定。但是,如果原始库存为0,您也可以不录入价格。在以后的入库出库操作中, 系统将自动根据移动加权平均的方法生成货品的成本价格。
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管易通软件使用说明
第一章 《管易通》快速上手
虽然,本软件提供了十分详细的操作手册,但实际上,想要熟悉本软件,完全可以通过界面提示,短时间内学会软件用法。 软件中的每一个窗体,每一个功能菜单都很容易理解。
下面就带您快速掌握本软件的操作。
1.登录:
运行软件,首先是帐套管理窗口,你可以直接点击[打开帐套]按钮。
打开帐套之后,如果弹出系统功能设置向导,您可以根据提示进行设置,也可以不改变任何设置,直接点击[下一步]直到[保存设置]。
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进入操作员登录窗口,系统需要您选择用户帐号并输入密码。
如果您是新安装的本软件,您可以在“用户”后面的下拉列表中选择“001.管理员”,之后不必输入密码(即密码为空),直接点击[登录]进入系统
⑵ 易洁免费仓库管理软件报表统计出现负数是什么原因
我回答一下,免得又异议
首先,出现负数并不可能是因为没有用正版的原因,绝对是实实在在的软件Bug。
如果楼主正式启用了这款软件,建议还是和原厂商交涉,获得正确的使用办法。
另外,如果楼主只是在试用阶段,我倒是可以提供一个参考
给你介绍一款,你可以去我们公司网站上了解更详细介绍。北京富通维尔科技有限公司。
维尔科技推出的仓储管理系统WMS是专门为中小型物流公司、仓储企业、各型生产企业仓库或配送中心而设计,主要用来管理各种物料供应和需求关系,有效降低企业的库存率,提高企业的工作效率和资金利用率,以帮助企业更快、更好、更敏捷地面对当前新经济的诸多挑战。
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1、仓库要素管理:多仓库、多货主、 多包装单位、立体货位
商品属性管理:生产日期、生产批号、颜色、尺寸、序列号、条形码
2、订单管理:入出库单录入/导入、 单据审核、单据查询、订单执行情况追踪
3、入库管理:进货检验、允许分批入库、自动码放指令、允许自由混放、高度容错
4、出库管理:多种拣货方式(按单进货、波次拣货)、先进先出、自由分配、高度容错
5、库内管理:库间移动、货位移动、盘点、次品管理等
6、流通加工:商品组装拆分、填充与包装、贴标签
7、费用管理:仓储租金、入出库操作费、日常管理费、各种杂费等
8、其他:支持短信功能(如短信查询、保质期报警等)支持RF作业、支持电子标签拣货设备、支持RFID作业
维尔仓储管理系统,为企业提供详尽的仓储解决方案,并提供灵活的客户定制化开发。
⑶ 在易洁仓库管理软件上如何修改数据
修改数据是软件最基本的功能,应该是你不会操作,在查看数据时就应该有修改功能的。
⑷ 易洁仓库软件中如何批量删除库存
易洁仓库软件中如何批量删除库存方法如下
1.首先点击打开软件中的库存量。
2.然后点击右上角批量管理选中删除即可。
⑸ 易洁免费仓库管理软件怎么编辑货物编号从1开始
默认的不是1吗?你可以试试秘奥库存管理软件。
⑹ 易洁仓库管理软件怎么改已入库货物类别
一般是在商品档案信息里修改!
⑺ 易洁免费仓库管理软件 怎么减库存的
填写出库单就会减库存
⑻ 百度一下易芝仓库管理软件怎样修改库存
库存是不可能直接修改的,这样对流程不符规范;
如果你库存与盘点不符,那就作平库处理;填写出库单,审批;
⑼ 易洁免费仓库管理软件怎么把以前的参数给去除掉呢
推荐用象过河仓库管理软件,有免费版,操作简单方便,可以终身免费使用,可以直接新建空白的账套,来输入数据。