① 如何选择一款好用的项目管理软件
如何选择好用的项目管理软件,归根结底就是要匹配度和实用度的问题,首先得要了解自己对项目管理软件的需求是什么,用来做什么的,主要的业务需求点有什么,之后再去跟项目软件的具体功能去匹配。
常见的项目需求管理问题如下:
1.坏需求
坏需求的定义是什么?如果需求模棱两可、不完整、不可验证等,那么它们就是坏需求。如果利益相关者给您提供了坏需求并且你记录了这些需求,你最终会得到一个在许多关键方面不完整的系统。
2.冲突的需求
当您的项目有超过 3 个利益相关者或利益相关者群体时,他们的需求必须得到管理。 由于这些利益相关者或利益相关者群体有不同的需求并代表业务中的不同利益,因此总是存在调整他们的需求的问题。 例如,业务总监希望客户端永久登录(客户端自行注销除外和用户空闲超时用户保持登录状态且不设置空闲超时的时间),而该项目的另一位利益相关者 IT 安全主管建议将空闲超时设置为 2 分钟。由于它们之间存在冲突,因此无法一口气满足这些要求。
3.未记录的流程
您必须在某个组织或其他组织中面对这一现实。记录不充分的流程和程序是一些公司的生活方式。C 级主管认为每个人都在有条不紊地开展工作,但事实并非如此。 该过程的实际细节/步骤将因用户而异。
4.改变优先级
由于缺乏更好的词,我使用了“改变优先级”这个词,但更直白地说,应该是“利益相关者不断改变主意”。这是一个非常普遍和猖獗的项目需求现象。利益相关者提出了一组需求,下周,他们将更改需求。
5.缺乏接触最终用户
这一挑战源于客户和管理层,认为这是理所当然的。 例如,利益相关者和 IT 管理人员可能“认为”他们了解最终产品最终投放市场时会发生什么。 因此,他们不允许您直接访问最终用户。
② 软件很多看如何选择
1、首先,打开电脑上的美图秀秀。找到“批量处理”,点击它。没有下载“美图秀秀批处理”,先下载。
2、下载完,打开“批量处理”。
3、选择自己要加工的图片,再点击“打开”。
4、打开图后,发现两张图的大小并不一致。
5、添加完所有的图,点击右上角的“修改尺寸”,并取消下方的保持原图比例“。
6、接着在“宽度”和”高度“中输入自己要的图片大小。进入下一步。
7、找到靠近最下方的“另存为”,选定它。然后在“路径”那一项中点击更改”,选择自己要保存的地方,点击“确定”。最后点击最下方的“保存”就可以了。
8、也可以勾选“另存为”旁边的“覆盖原图”,再点击“保存”就可以了。不过这样以前的图就被取代了,要确定万无一失的前提下操作,要不然原图就彻底毁了。
③ 如何选择PLM软件在选型时注意哪些事项呢
谢邀,我们公司的PLM选型工作刚结束,很高兴把我们的选型经验分享给你,希望你少走些弯路!我们公司选型时也是找了多家厂商,经过多方面考察最终选择了国产PLM厂商华天软件,目前一直觉得这个选择是对的,细细给你道来。PLM系统选型时,有多个因素是企业必须要认真考虑的。第一:PLM系统的功能是否强大,是否有足够的可扩展性,能否帮助企业解决目前面临的研发问题。第二:PLM系统的技术是否成熟,确保在使用过程中能够稳定运行。第三:PLM系统价格问题,厂商报价是否在预算内。个人觉得不要盲目选择低价,俗话说价格决定品质。第四:实施团队,这可是一个至关重要的因素,除了产品外,实施顾问对企业的业务流程是否有足够的了解,对软件的熟悉程度等,都直接决定着项目的成败。第五:厂商综合实力,建议选择大厂商,长期合作有保障。第六:行业案例,这个要重点考察时,是否有行业案例是至关重要,直接决定你的项目成败,而且他们实施过同行案例,和你的沟通也会更顺畅。以上经验请参考,我们合作的PLM厂商华天软件还不错,建议可以联系考察看看哦。
④ 初创公司如何选择办公软件
文/邵智康
昨天又有一位创业者问到“对于初创公司,应该从哪些方面去选择一款适合自己的办公软件?”这几乎是每一位创业者在组建初始团队后,或在此之前就要面临的问题。因为这已经是影响企业协作效率,甚至关乎衰落的大问题。
对于低效率的初创公司,或许还没爬到第三年平均存活期的赛道上,就开始迅速哀亡,不得不挥泪退出残酷的商业竞争舞台;而高效率的初创公司,则充满活力,目标清晰,各项工作的安排和推进,井井有条,于是在面对各种竞争与变革时,就能始终立于不败之地。
初创公司如何选择办公软件,是件很有挑战性的工作,需要眼光,更需要智慧。以下是我的几点思考:
1.选择免费还是付费
钱是初创公司比较敏感的话题,有的企业管理者分毫必究,所以能不花的就不花,必须花的,想办法尽量少花。虽然有的公司有投资人坐阵,这类公司愁的可能不是资金何处来,而是何处去的问题。但是钱多到不知怎么花的,毕竟只是创业大军中的少数派。大多数创业者的口袋里应该还没那么宽裕。所以,在花钱和怎么花这件事上,自然比较谨慎。即便要花钱,也得花在例如重金聘请技术大牛,或是租下北京地铁国贸站的广告位这些事儿上。与这些立见成效的投入下比,一款冷冰冰的办公软件实在很难打动人心。
但这真的只是钱的问题吗?与个人化产品相比,企业级办公软件的发展与成熟度则要缓慢很多。它每次在细节上更迭与版本升级,都经过严谨的评估,以及来自用户的反馈作为基础。从产品诞生的那一刻起,就注定要投入大量的时间和精力。而最现实的成本投入就是金钱。所以,在被付费用户不断打磨之后,产品的易用度一定比“白捡的”产品要好用不止一个档次。
免费产品虽然打着不要钱就能使用的旗号,但羊毛出在羊身上,现在的使用只是给以后签下了一张迟早要还的“欠条”。而付费产品却是真正在用产品实力和市场口碑说话,所以它的获客速度要比免费产品艰难。免费办公软件看似拥有了庞大的用户群体,但背后的使用情况其实相当惨淡。
市面上的确有所谓免费的办公软件,可它们真的免费吗?稍稍留意,总会有些易被忽略的收费指标卡着你。世界上从来就没有真正的免费,哪怕你在大街上捡起一块石头,它也会花掉你弯腰的时间成本。而时间这个东西,在商业环境中又是尤其宝贵的。免费和付费的背后,真的不只是金钱的代价。
初创公司在选择办公软件时,一定优先选择付费产品。花钱不一定能买到好东西,但不花钱就得到的一定好不到哪儿去。免费,其实是世界上最贵的东西。
2.数据的存储安全
企业在选择和购买办公软件时,普遍都会谈到数据安全的问题。我觉得安全是一个相对概念,世界上从来就没有绝对的安全。美国中央情报局的数据存储安全吗?结果出现了斯诺登。微信沟通工作安全吗?被截图外泄是常事,重要的商务沟通记录也能被恶意删除。
在安全这个范畴里,没有“最”的概念,只有“更”的扩展。付费软件的综合安全系数和等级远高于免费产品。不是说免费软件就一定不安全,而是不可控的安全因素太多,因为没有任何商业安全协议保障。数据在免费软件里肆意奔涌着,一切看似风平浪静,一旦出现故障或是泄密,那对企业来说就是天大的事儿。问题如果严重,你的企业可能瞬间就会消失在数据安全灾难的暴风雨里。
在付费软件中,相比数据安全保障弱安全的乙方,强安全的乙方则是最优选择。如何分辨强安全的厂商?从安全技术手段、安全管理制度、公司成立的年限、产品发展的历程、数据安全事故、市场用户口碑等方面去调查挖掘。
初创公司在选择办公软件时,一定要选择具有数据安全保障实力的公司合作,因为你的数据安全经不起任何波澜。
3.企业的组织形态
对于初创公司,因为办公室格局、工作氛围、办公环境、成员人数等原因,大多都没有复杂的层级组织形态。大家沟通起来没有那么官僚主义,各项协作也相对扁平。一帮人凑在一块,其实就是为了共同的目标,想做出点事儿,比如试图颠覆一个行业,或者创造一个新行业。
我理解的办公软件分两种,一种是传统软件,它们的系统结构不具备互联网的基因,虽然也在转型,但在操作体验上总觉得很别扭。另一种就是互联网企业协作软件,这类软件的设计就很符合初创企业的轻、快、有活力的特点,同时还具备80、90后的社交属性需求。所以如果软件选对了,不仅有助于形成独特的企业文化,还能增强团队凝聚力和战斗力,我觉得这才是企业最核心的财富。
因为上述原因,软件的选择建议首先屏蔽传统的办公软件。因为传统办公软件UI设计阵旧、系统庞大、功能复杂、体验寒心、价格昂贵、部署周期长、维护困难、更新缓慢等问题上。
初创公司在选择办公软件时,一定要选择符合公司组织形态的产品,要门当户对。如果把你的公司比作林志玲,你会给她一身村姑的打扮吗?
4.办公软件的定位
不同类型的办公软件有不同的定位重心。首先不建议选择什么功能都做都有的软件,因为什么都做,看似大而全,其实不够专精。他们只想着给肥沃的市场来个一锅端,你要a功能,我们有,你要b功能,我们也有。因为各种功能做的多而杂,所以欠缺可贵的工匠精神。所以用起来会很伤神。
如果你是知识型企业,关注点应该是文档管理功能,那么优选对象就不是重沟通类的办公软件;如果你是项目驱动型企业,审批功能绝不是最佳选择;如果你是销售管理型企业,好用的CRM应该成为标配。
初创公司在选择办公软件时,一定要选择符合核心办公需求的特点,并能适度扩展沟通、任务管理、日历、文档管理和审批等模块。
5.购买or自己开发
有些具有技术研发能力的公司,会考虑自己打造一套办公软件。他们这样做,一是认为自己的需求自己最清楚,二是认为能省下一笔钱,三是认为需求简单,有个软件先用着就行了。一旦自己动手开发,就会经历在开发上断断续续,反复调试阶段,于是公司里的大部分成员就成为了无辜的小白鼠。最后的开发成果是,功能简单粗暴,扩展性差,体验差强人意,也谈不上持续的更新,和好用基本不沾边。根据我接触的大部分案例而言,自己真正开发出满意的屈指可数,而且还是件吃力不讨好的苦差事。
初创公司在选择办公软件时,一定要选择谨慎评估自己的研发能力和真实需求,办公软件一旦投入使用就要长期运行,如果没有持续的运维保障和更新动力,建议还是买套现成的。
6.贴心的售后服务
不少企业负责人表示,担心买完后用不起来。购买软件最大的成本,不是选择过程,也不是交易数额,而是因为没用起来浪费了宝贵的时间。
谁来帮助用户学习和使用软件?企业负责人?别扯了,他日里万机,只负责购买,剩下的事儿就不管了;IT人员?别逗了,公司的网络和设备维护已经够他烦的了;人事行政?你没看到各部门正使劲让人家招人嘛?
不用想了,让软件用起来应该是乙方的售后服务,而且他们绝对乐于这样做。日常帮用户解答各种使用上的疑难杂症,只是一个售后扫地僧的低调伪装。 当然,办公软件的推行和使用,最终还是需要企业管理者的表态和支持。虽然售后拥有足够的行业经验和信心,但如果缺少甲方高管的支持,它的使用和推行必将大打折扣。
初创公司在选择办公软件时,一定要重点关注购买之后的售后服务。它在很大程度上能帮你的企业把软件用起来,并用的有价值。
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以上6点,是给初创企业如何选择办公软件的思考和建议。另外,还想再补充几条我的个人观点。
1.互联网时代的企业竞争本质是什么?我觉得既不是管理之争,也不是资源之争,而是协作效率之争。在出行领域,滴滴打车颠覆了出行效率,是互联网时代的出行方式;在社交领域,微信颠覆了沟通效率,是互联网时代的交流方式;在企业协作领域,Worktile颠覆了工作效率,是互联网时代的工作方式。
2.初创公司的长期发展目标靠什么支持?“发展”这个词看上去很辉煌,在成为行业的天之娇子之前,必然也要经历一段崎岖之路。 头痛的企业管理、艰难的市场扩张、惊心的战略决策、繁复的沟通协作、尴尬的融资瓶颈等等,每一件都令企业掌门人和管理层夜不能寐。但无论再怎么拓展与挣扎,无论多么雄心万丈,打牢坚固的企业协作地基永远是首要任务。
3.初创公司首先应该做的,是把公司打造成为“一家有效率的公司”,然后才有可能成为成功的公司和伟大的公司。要做到这点,绝不只是公司里每天有人陆续上下班,和办公室里的欢声笑语。而是每个人手里都有一个个需要具体去执行和完成的任务,这些任务在和你公司契合度较高的工作平台上拼杀前进,能高进而又反向高效率的驱动全员,使企业奔向现代商业文明的浪潮之巅。
4.精心挑选了一款办公软件,与微信和QQ这类个人化产品不同的是,它具有沟通、协作、文档管理等复杂的企业级产品属性,在学习、使用和推行的过程中,如果没有企业掌门人的支持和态度,没有管理层的配合和自觉使用,不要想象能用得多好,能用起来都很困难。如果真的认为只是把软件买回来就完事儿了,那就真的很悲剧了。买它只是开始,学习如何使用,怎样用到极致才是真正购买的意义。而且,这个过程非常关键。如果你只有买的决心,而没有用起来的决心,我建议公司不要浪费这笔钱了。
最后,做一个小小的总结吧。初创公司选择办公软件,可以从这几个方面进行评估:
办公软件的筛选尽量着眼花钱好用的;
和拥有数据安全保障实力的乙方合作;
选择办公软件时结合公司的组织形态;
办公和运营管理需求决定了软件定位;
与其费尽周折自己开发不如买现成的;
购买后必须要有完善的售后服务保障。
其实无论是哪种类型的办公软件,其本质上都只是工具,既然是工具,就有适配度的问题,就有体验成本的问题,就有习惯过程的问题。好用的工具,能让企业协作效率成倍增长,并直接提升行业竞争力;而不好用的工具,在浪费金钱的同时,还耽误了公司发展的宝贵时间。
本文只对有心选择办公软件的人士提供参考,祝早日寻得利器。
⑤ 三维CAD软件应该如何选择呢
三维CAD软件很多,简单、普遍使用的可以选择AutoCAD、3dsmax、solidworks软件等,也是比较容易掌握的、版本越高功能越强,越好用,版本越低,功能越对差一些,而对于一般的使用,也是足够用的。不必要追求高版本(AutoCAD2006足以满足一般使用)、还有更多的三维CAD软件:Creo、Solid.Edge、C4D……等,有精力可以多掌握一些更方便。
⑥ 如何选择UI设计软件
UI设计软件在市面上早已成千上万令人眼花缭乱、应接不暇。面对数量如此众多的软件,我们到底应该如何选择呢?原则当然是应该根据自己从事的设计细分领域来选择,但是也有一些比较好用易上手的一体化设计工具比如Pixso,用它可以完成原型设计,做到高保真交付,也可以从头搭建设计规范,利用原子化设计理念构建企业的设计元素,做到设计稿在某一个基础元素变化后,自动更新设计稿的效果。这类工具还有一个好处就是云存储,很方便设计素材和资源的管理,配合社区化,可以充分利用别人的设计经验或者积累自己的设计库。
设计师在工作过程中也通常和产品经理或者研发人员频繁沟通,Pixso可以做到用链接分享可编辑或者可查阅的文档,极大的方便设计师交付的能力,当然自动切图,获取代码那是自然的。
对于团队来说,Pixso也是比传统的设计工具更加便利,企业可以搭建团队,进行权限管理,项目管理,更炫的是可以多人实时编辑同一个设计稿,让协作效率空前释放。
这些还不够?它是一款免费在线工具,个人大厂都可以在线走起。
协同设计软件Pixso- 一站式设计协作软件,原型,设计,交互一体化工具,可以在线使用,支持历史版本,自动布局,设计体系,包含很多设计素材。
⑦ 如何选择BIM软件
1)单纯民用建筑(多专业)设计,可用Autodesk Revit;
2)工业或市政基础设施设计,可用Bentley;
3)建筑师事务所,可选择ArchiCAD、Revit或Bentley;
4)所设计项目严重异形、购置预算又比较充裕的,可选用Digital Project或CATIA;
5)充分顾及项目业主和项目组关联成员的相关要求。这也是在确定BIM技术路线时需要考虑的要素。
对于一般工程项目的业主方来说,其实不需要这些具体专业的软件,只需要一个可以看这些成果的平台即可,比如【圭土云】的工程项目协同平台,可以看几十种工程资料格式的文件、模型等,还能进行进度管理、人员管理、资料管理等,价格不高还很实用。
⑧ 家长该如何选择适合孩子的游戏软件
在智能手机普及的今天,手机在教育和学习中的应用也越来越多。各种手机软件,也就是App如雨后春笋般出现。不过,正因为如此,App也给家长们带来了一些烦恼。最近小安就碰上了烦心事,她家孩子就读的学校,老师们要求孩子每个人都要下载一个名字叫做“互动作业”的学习软件,而且还有让家长发送截图进行检查是不是每个孩子都进行下载了。
而这个时候仅仅从表面是没有办法看到的,只有在正常的使用过程中才有可能碰到这些信息。但是这些信息的出现,不仅没有利于孩子的学习,而且还会耽误孩子的学习,甚至引导孩子去看一些不良的信息。所以为了孩子们能够在教育软件中学到更多的知识,不被不良信息误导,家长们最好还是先试用一下这个软件,给自己的孩子“排雷”。
⑨ 如何选择ERP软件
国内ERP软件:
(1)用友软件
用友公司成立于1988年,致力于把基于先进信息技术(包括通信技术)的最佳管理与业务实践普及到客户的管理与业务创新活动中,全面提供具有自主知识产权的企业管理/ERP软件、服务与解决方案。用友软件股份公司连续多年被评定为国家“规划布局内重点软件企业”,是中国软件业最具代表性企业。“用友牌ERP管理软件”是“中国名牌产品”。
优点:从客户实际需求出发,面向成长型企业开发设计,提高管理水平、优化运营流程,实现全面、精细化财务管理与业务控制的一体化管控信息平台,帮助企业快速、准确应对市场变化,支持稳定、安全、成熟的长期可持续性发展,同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求,提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互,实现实时企业随时管理。
(2)金蝶软件
金蝶国际软件集团有限公司是香港联交所主板上市公司(股票代码:0268)、中国软件产业领导厂商、亚太地区企业管理软件及中间性软件龙头企业、全球领先的在线管理及电子商务服务商。金蝶以引领管理模式进步、推动电子商务发展、帮助顾客成功为使命,为全球范围内超过50万家企业和政府组织成功提供了管理咨询和信息化服务。
优点:高度集成了任何企业业单位都必需的账务处理、报表处理、往来管理、项目管理、工资管理、固定资产管理和财务分析等功能模块,在软件的集成度、会计管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用户界面、与世界优秀软件的接口等方面均有巨大的突破。她不仅继承了以前版的各种优点而且融合了众多特版的功能,实现了用户权限管理与账套捆绑、实现了单机版与网络看版的合二为一,优化了系统的效率并采用真正的Beta测试,在各方面均达到了以前版本所未有的高度。
(3)新中大软件
新中大软件股份有限公司是大型的先进管理软件开发商,互联网时代中高端管理软件领导厂商,是国家规划布局内重点软件企业,致力于帮助盟主企业成就电子商务先锋。新中大公司是精细化管理倡导者和URP思想的原创者,先进的管理模式赋予新中大软件思想的灵魂,在联盟体管理(URP)、政府理财、项目管理等领域居于市场领导者地位。通过举办“新中大先进管理学堂”系列讲学活动,使新中大公司员工及客户不断吸取最新管理思想,引领管理软件的潮流与发展。
优点:界面清晰操作方便,支持多种传输协议,基于消息复制技术,能够编排自动计划任务,使整个操做工做高度自动化,而且速度快、安全性高。无论是在线还是离线,均可方便快速地实现远程报账和消息传送,是一种安全、稳健而且经济、实用的网络化管理处理方案。
(4)和佳软件
北京和佳软件技术有限公司是目前国内最大的专业ERP软件提供商,为国内外用户提供包括管理咨询、ERP软件及实施、应用集成、系统集成在内的企业信息化整体解决方案。和佳总部设在北京,在上海、广州、济南、成都、洛阳、常州、南宁等地设有分公司或办事处,拥有全国范围的营销和技术服务体系。和佳拥有国内一流的企业管理与咨询专家、ERP专家、制造业和流通业专家、财务管理专家、办公自动化专家和计算机软硬件专家,在ERP领域有着十余年的产品研发和项目实施经验。
优点:模块相对独立性,客户可选择某一方向或某一层面的信息化,适应不同管理模式企业需求,操作灵活简单,实用性强,用户界面统一友好,统计报表美观大方,跨平台,支持多数据库,适应不同企业发展阶段管理需求