软件公司如何做账

Ⅰ 财务软件如何入账

会计电算化对于提高会计核算的质量，促进会计职能转变，高效快速提供会计信息都有十分重要的作用。正因为会计电算化明显比手工会计优越，有条件的企、事业单位普遍采用会计电算化或正在推行之中，与此同时，相关的各类财务软件公司相继出现，通用的商品化财务软件被不断研制开发，以不断满足各类用户的需求。过去，由于规模小、金额小，，国家无明确规定，企业购置或开发软件的费用，各单位看情况自行处理，有的计入无形资产或计入当期费用，有的甚至入固定资产。任何新生事物都有个演进过程，随着会计电算化系统的不断扩展和深化，购置或开发财务软件的费用，已从几千元上升到几十万元甚至上千万元，这样巨额的费用，如果国家仍不规范让企业自行处理，必然会造成企业会计信息的不可比，甚至导致企业财务信息严重失真，这给国家和企业都会造成损害。企业财务软件应该如何入账，从理论到实践还存在着不少问题，这些问题主要集中体现在以下四个方面： 一、财务软件计入无形资产存在的问题 （一）传统的无形资产是企业拥有的特殊权利，具有排它性。而财务软件购买时不具备排它性。无形资产是指企业长期使用但是没有实物形态的非货币性长期资产，包括专利权、商标权、着作权、土地使用权、非专利技术、商誉等。它往往是由法律或合同赋予的某种特殊的权利，或经营上的优势。我们购入商品财务软件时，不仅是光盘，主要是光盘里面的内容，只要是购买同一性质的软件，比如说购买工资核算子系统，那么这个工资核算子系统所有东西都会一样，就好比我们购买空白的财务报表一样，不属于企业所拥有的特殊权利。而专利权、非专利技术等无形资产则不同，它们在购买的那一时刻，就是企业拥有的特殊权利，具有排它性。财务软件只能是在企业使用以后，由于各单位的数据资料不同，才形成各自的差异，这种差异和无形资产的排它性具有本质的区别。 （二）传统的无形资产是没有残值的，而财务软件则有残值。企业购买财务软件时，只是得到一张属于磁介质的光盘和一个加密狗，这张光盘安装到硬盘后，也就可以放在一边随时待命（由于某种情况可能需要重新安装）。也就是说如果没有设定使用次数的话，这张光盘可以无限制的使用，而且只要作好软件的管理工作，不让软件划伤或传染病毒等，它永远是一张新盘，它的物理损耗是微乎其微的。至于无形损耗，我们承认计算机技术日新月异，可是只要有企业存在，有经济活动发生，那么就一定会有记录经济业务的载体，我们现在的纸张账本经历了一代又一代，到目前仍在使用，这不是很好的见证吗？所以说财务软件一定会有残值，甚至还有重要价值。 （三）传统的无形资产不需要进行维护，财务软件要进行维护修改。使用财务软件的企业各不相同，在使用过程中就可能会出现问题，那就需要根据各自的不同情况进行维护，比如，软件的二次开发、软件的升级。目前我国财务人员的计算机水平低，财务软件又较复杂，再加上厂家加密，用户维护相当困难，因此我国商品化财务软件一般实行终身维护。企业在使用财务软件中遇到的问题可以由销售软件的公司负责，即售后服务。而传统的无形资产从取得至结束都不存在维修问题，更不存在售后服务。 （四）传统的无形资产购入后不需要培训，而使用财务软件必须培训。财务软件是会计电算化的前提，而会计电算化是以计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计业务中的运用，它是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计学为一体的学科，需要高素质的会计队伍。如果我们购置了财务软件不会基本的操作，我们需要培训；如果会基本操作而不能很好的运用，我们也需要培训；如果不懂计算机的简单维护，我们又需要培训；总之，培训贯穿软件使用的全过程。而无形资产则不需要培训，比如说我们购买土地使用权，出售方不可能告诉你该土地应该如何使用。 （五）后续支出。我国会计准则规定，无形资产的后续支出应在发生当期确认为费用。而企业购入财务软件以后，为了提高其使用效率或增加新的功能需要进行升级，虽然企业可以以最优惠的价格得到升级，但发生的升级费用不一定小，如果金额很大，是将其资本化还是费用化呢？若财务软件进入无形资产科目，那么发生的升级费用（属后续支出）就应该计入当期费用。但根据重要性原则，金额较大的支出则应予以资本化。 二、财务软件计入固定资产存在的问题 （一）根据固定资产的定义，财务软件不能计入固定资产。固定资产是指使用期限较长，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。国际会计准则第？6号对固定资产的定义是：预计使用期限超过一个会计期间；企业用于生产、提供商品或劳务、出租或为了行政管理目的而拥有的有形资产。我国企业会计准则规定：“固定资产是指使用期限在一年以上，单位价值在规定标准以上，并且在使用过程中保持原来物质形态的资产。从国际会计准则第16号对固定资产的定义中我们知道，固定资产是有形资产，我们说的有形，是看的见、摸得着的物体。而我们在市场上购买到的会计软件，是一种磁性介质，既看不见、又摸不着，退一步说，财务软件可以通过支持它的系统软件和硬件，让我们看到里面的内容，充其量也是文字数据，而不是有形的实物形态，所以它不能算作是有形资产。从我国会计准则固定资产的定义中可以知道：固定资产是在使用过程中保持原来物质形态的资产。而企业购买财务软件，是为了进行核算和管理。发生的每一笔经济业务都必须记录在案，随着生产经营的不断持续，发生的经济业务也会不断增加，大量的经济业务输入财务软件，使得财务软件的内部数据越来越大，占用的容量发生了变化；另一方面，由于企业的行业性质不同，许多财务软件购买以后，不一定马上就能使用，而是要进行二次开发后才能使用。二次开发以后，财务软件的结构发生了重大变化。也就是说，财务软件在使用过程中没有保持原来的物质形态，不属于固定资产。自行开发或委托开发的财务软件在使用过程中也有必要进行软件维护，包操作维护（主要是一些日常维护工作）和程序维护（包括正确性维护、完善性维护和适应性维护）。这些维护工作必然导致财务软件内部结构的变化，使其不能保留原有的物质形态。 （二）财务软件折旧的时间和净残值不能确定。固定资产的折旧是指固定资产在使用过程中，逐渐损耗而消失的那部分价值。固定资产的损耗分为有形损耗和无形损耗。有形损耗是指固定资产由于使用和自然力的影响而引起的使用价值和价值的损失；无形损耗则是指由于科学技术进步等而引起的固定资产价值的损失。财务软件是一种磁介质，不可能是有形损耗。而说它是无形损耗又不完整，我们购买财务软件的目的是让它来装载财务数据、产生财务数据，利用这些数据，提炼出有用的信息做出合理的决策，以求得企业的发展。所以说财务软件只是一个文字工具，是信息的载体，载体内的财务信息才是实质。随着科学技术的进步，财务软件本身的价值可能会损失，可是由它装载的财务信息并不一定会减值。固定资产折旧，必然要考虑固定资产的使用年限问题，使用年限的长短直接影响各期应计提的折旧额，所以要合理的确定固定资产的使用年限。财务软件的使用年限很难确定，因为随着计算机技术的不断进步，财务软件也可以不断的升级；财务软件中装载的资料，也不能确定何时无用。另外财务软件的残值也很难确定。 三、财务软件计入长期待摊费用存在的问题 长期待摊费用是指企业已经支出，摊销期限在1年以上（不含1年）的各项费用，包括固定资产大修理支出、租入固定资产的改良支出等。如果财务软件计价不能计入固定资产和无形资产科目，那么能否可以计入长期待摊费用呢？同样存在问题，那就是时间的确定问题。计入长期待摊费用的费用，在各费用项目的受益期限内平均分摊。比如，大修理费用，应当在将发生的大修理费用在下一次大修理之前平均摊销；租入固定资产改良应当在租赁期限与租赁资产尚可使用年限孰短的期限内平均摊销；可是，财务软件的分摊期如何确定？只要企业还在生存、发展，就必然发生账务，企业就会受益于账务。企业生存、发展是动态的，则企业受益于账务的时间也应该是动态变化的，所以这个时间很难确定。国家对此也未做明确规定。 四、财务软件一次性的计入当期费用存在的问题 未实行会计电算化之前，企业是用纸质的账簿、凭证等记录发生的经济业务，可以一年采购一次，当年够用就行，所以价格不是很高，企业可以一次性的摊入当期费用——管理费用。而财务软件则不同，它是一次性的购入，长期使用，且费用较高，购买一个核算子系统少说也要几千元或几万元，那么购买一套财务软件（包括许多子系统）应该要几万甚至十几万元。如果是购买管理软件，比如目前国际上流行的ERP系统（企业资源规划管理系统，在国际市场上ERP销售40％来自财务、20％分销、20％制造、20％人力资源），在国内，就拿用友财务软件公司生产的ERP系统来说，一套ERP系统要200多万元，在国外市场，如SAP等着名晶牌公司生产的ERP系统折合人民币要1000多万元，费用很高。如果一次性摊入管理费用，必会大大影响企业的当期损益，导致企业财务信息不能真实反映企业的财务状况。因此，企业自身也很难接受。况且，财务软件的受益期不只是一期，所以购买财务软件入账一次性记入当期费用不合理，不能简单一次性记入。 基于以上考虑，企业财务软件入账，按现行的会计制度计入哪类都存在一定的问题，而会计实务操作对财务软件总需有一个科目入账才成，这方面尚需进行深化研究和规范。目前，笔者认为其改正途径可以从以下两方面综合考虑： （一）单列“软件”科目。企业购入的用于生产经营、管理用的财务软件价值明确，可以将其资本化。为了区别传统的无形资产科目，是否可以像固定资产、无形资产那样，单列一项“软件”科目，财务报表（资产负债表）中“软件”科目放在长期资产类。软件可包括系统软件和应用软件等。每期按规定的折旧率（或分摊率）提取折旧（或分摊额）。但是这个折旧率（或分摊率）应该由会计准则明确规定。具体分录如下：购入软件时借记“软件”科目，贷记“银行存款”科目；分摊时借记“管理费用软件摊销费用”，贷记“软件”科目。委托开发形成的财务软件应按实际支付的委托费入账。如果该软件是用于生产经营或管理，应资本化。自行开发形成的财务软件有明确的目的，开发成功的可能性很大。而且企业的研发支出，比例不会太高（因为企业必须考虑成本因素），因此，应将开发过程中发生的直接费用和间接费用计入“研究与开发费用×软件”账户，若开发成功，则转入资产账户；若开发失败，则将研究与开发费用计入当期费用。发生的后续支出应该根据重要性原则和配比原则来处理。如果金额较小，按照配比原则计入相关费用科目；如果金额较大则应予以资本化。 （二）作“递延资产”处理。由于财务软件的使用期较长，一次性支出较大且受益期在一个会计年度以上，为了便于管理，非软件开发企业购买的软件计入“递延资产软件支出”，在资产负债表中作为资产来管理。其分摊率由会计准则明确规定。具体分录如下：购入时借记 “递延资产软件支出”，贷记“银行存款”；分摊时借记“管理费用软件支出”，贷记“递延资产—软件支出”。分摊的那部分费用，相当于每期购置空白的纸质账簿、凭证等的费用。委托开发形成的财务软件若用于生产经营或管理，应按实际支付的委托费资本化。自行开发的财务软件将开发过程中发生的直接费用和间接费用计入“研究与开发费用x软件”账户，若开发成功，则转入资产账户；若开发失败，则将研究与开发费用计入当期费用。发生的后续支出应该根据重要性原则和配比原则来处理。如果金额较小，按照配比原则计入相关费用科目；如果金额较大则应予以资本化。

Ⅱ 软件开发企业怎样做帐务处理，怎样做账

一、软件开发企业如果是增值税一般纳税人，税负超3%的部分享受即征即退。双软企业所得税免二减三，属高新企业所得税税率按15%计征。纳税人受托开发软件产品，着作权属于受托方的征收增值税，着作权属于委托方或属于双方共同拥有的不征收增值税（即征营业孝迅仿税）。

二、软件企业认定标准：自行开发，从事软件开发的人员占企业员工的总数必须在50%以上，开发经费占年软件收入8%以上，年软件销售收入占总收入的35%以上，其中自产软件收入占软巧纤件收入的50%以上，达不到标准不昌弊能认定为软件企业。

三、高新技术企业认定标准：具有大专以上学历的科技人员占企业职工总数的30%以上，其中从事高新技术产品研究开发的科技人员应占企业职工总数的10%以上。从事高新技术产品生产或服务为主的劳动密集型高新技术企业，具有大专以上学历的科技人员应占企业职工总数的20%以上。研究开发的经费应占本企业当年总销售额的5%以上。高新企业技术性收入与高新技术产品销售收入的总和应占本企业当年总收入的60%以上

四、办理即征即退，相关资料要齐全，数据要准确。

五、账务处理：

1、缴纳上月流转税

借:应交税金-未交增值税

贷：银行存款

2、收到退还的增值税

借：银行存款-**行

贷：补贴收入

结转：

借：补贴收入

贷：本年利润

3、销售软件

借：银行存款-**行

贷：产品销售收入——软件产品

应交税金——应交增值税(销项税额)

4、软件培训收入

借：现金或银行存款

贷：主营业务收入-培训收入

5、外购原材料

借：原材料

应交税金——应交增值税(进项税额）

贷：银行存款

6、发生费用

借：管理费用或销售费用或营业费用

贷：现金或银行存款

7、发放工资

借：应付职工薪酬

贷：银行存款-**行

8、月末

借：应交税金——应交增值税(转出未交增值税)

贷：应交税金——未交增值税

借：产品销售税金及附加

贷：应交税金——应交城建税

其他应交款——应交教育费附加

借：其他业务支出

贷：应交税金——应交营业税 ——应交城建税

其他应交款——应交教育费附加

(2)软件公司如何做账扩展阅读

账务处理的内容

(一)账务处理程序

银行账务处理程序包括明细核算和综合核算两个系统的全部处理过程，具体步骤如下：

1．根据经济业务受理、填制与审核凭证，依据业务所涉及的会计科目确定会计分录。

2．一方面根据传票逐笔登记分户账(或登记簿)，涉及现金收、付的应登记现金收入、付出日记簿；另一方面根据同一科目的传票进行汇总，编制属于综合核算系统的科目日结单，轧平当天业务涉及的所有科目的借方和贷方发生额。

3．根据分户账编制余额表。

4．根据科目日结单登记总账。

5．根据总账编制日计表，轧平当日所有科目的借、贷方余额。

(二)账务核对程序

账务核对是防止账务差错，保证账务记载正确，保护资金安全的必要措施。从核对的时间和内容上分有每日核对和定期核对两种。

1．每日核对。每日营业终了进行有关账簿间的核对，核对的内容主要有：

(1)总账各科目余额和发生额合计借贷方相等；总账按科目应与所辖分户账和余额表的余额合计核对相符。

(2)现金收付日记簿借贷各方的合计数应与现金科目日结单、现金科目总账借贷方发生额核对相符；现金库存簿的库存数，应与实际库存现金和现金科目总账余额核对相符。

(3)联行往来科目总账上日余额、本日借贷方发生额、余额分别与联行往账、联行来账报告表上日余额、本日借贷方发生额、本日余额核对相符。

(4)表外科目余额应与有关登记簿核对相符，对其中空白重要凭证、有价单证经管人员必须核对当日领人、使用、出售及库存实物数，保证准确无误。

Ⅲ 软件开发企业开发出来的软件怎么做账

1，公司做软件开发的中间费用，一般计入“管理费用--研发费用”
软件开发企业属于高新技术企业，资质认证时要看公司研发费用支出比例的，把人力成本都进研发费用。 2，这个项目需要高新技术含量。若是属于高新技术项目，可以到税务局备案，税前扣除，并再加计50%扣除所得税。 3，举例说明： 若税务局认定研究开发费为100万元，可以税前扣除。还可以加计50万税前扣除。

在所得税清算时调整扣除。 4，关于技术开发费
对财务核算制度健全、实行查账征税的内外资企业、科研机构、大专院校等(以下统称企业)，其研究开发新产品、新技术、新工艺所发生的技术开发费，按规定予以税前扣除。
对上述企业在一个纳税年度实际发生的下列技术开发费项目，包括新产品设计费，工艺规程制定费，设备调整费，原材料和半成品的试制费，技术图书资料费，未纳入国家计划的中间实验费，研究机构人员的工资，用于研究开发的仪器、设备的折旧，委托其他单位和个人进行科研试制的费用，与新产品的试制和技术研究直接相关的其他费用，在按规定实行100%扣除基础上，允许再按当年实际发生额的50%在企业所得税税前加计扣除。 5，“新产品、新技术、新工艺”简称：三新，加计扣除的必须符合“三新”要求。 比如：新技术，企业可以先向税务备案，税务会统一组织专家进行评审，评审通过的则可认定为新技术。大致步骤：企业立项，预算，账务按项目核算，备案，参评，申请，汇缴清算。

Ⅳ 用友软件怎么做账

问题一：用友财务软件结账后下月做账的时候怎么做 你用的是那一款用友的软件？
一般的我们都是在上月结完帐后，做完报表、成本分析、财务分析、使用有“期初余额录入权”的用户名；退出到总页面；最抚面有一个“结转本月数据到下月”（也有可能在上面的菜单栏里；以前我用的版本就在菜单栏里，后来升级就不在了）；这个一般在月底最后一天做，下个月第一天上班时就有了！
还有就是现在也有的是自动结转；只要时间一到，你结转上月的数据后就可以自动的到下月了！
如果你用的是不花钱的软件；那么还是自己手动输入月初余额吧；最起码我学习用友的时候，那几个版本的都没有自动结转这功能！（现在就不知道了）
希望能帮到你！

问题二：我是一名会计新手，公司是用友财务软件，我想知道从做账到结帐的会计步骤是怎样的？ 1、点击记账，出现记账成功的字样。
2、选择期末处理中的期末结转。
3、结转后，看一下余额表，确认全部处理完了。
4、结转的凭证，再审核记账
5、最后是结账。
6、然后点击报表，自动计算。
如果你不肯定，最后是把科目余额表导出来，自己看。软件只是一个工具，你还要了解整个流程和对数字的把握。
仅供参考。

问题三：用友记账时，无法记账，要怎样可以记账？ 1、上月未结账，本月不可记账；
2、对填制的凭证，只进行了凭证审核，而未经出纳签字不可记账（或只有出纳签字，而未经审核的凭证，也不可以记账）
3、对于已经审核，并已经出纳签字的凭证，即可记账，至于何人进行记账操作，是要在系统管理中赋于其权限；
4、只有在总账的设置选项中，把凭证标签页里的“出纳凭证必须由出纳签字”选项选中，出纳才能对出纳凭证进行签字。
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不惧恶意采纳刷分
坚持追求真理真知

问题四：用友财务软件t3版不是年初建账怎样记账 基础设置完后，总账 设置 期初余额 期初余额填写您要做账月份的上个月末余额就行

问题五：为什么用友软件里面，已经审核过的凭证不能记账 记账人和审核人不能是同一个人；不是因为总账启用日期造成不能记账的。

问题六：用友软件里怎么才能不审核也能记账 你用的是用友哪款软件？你可以在尝试下我说的，点总账――设置――选项――有未审核凭证允许记账的选择框，对该选择框打钩即可

问题七：用友软件上的入库单显示记账中是什么意思 在用友T3用友通财务软件中出现上述错误的解决办法如下： 采用了个别计价法，需要进行个别计价成本分配。点击“核算”--“核算”--“正常单据记账”，选中蓝色的单据点击鼠标右键，点击“个别计价成本分配”。
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问题八：用友软件怎么取消记账 一般要修改上月的凭证需要用到这三个功能。因为正常的流程是审核、记账、记账，所以要反向做下才能修改已经审核记账结账的工作。反结账:是指返回上月结账前状态，在结账界面选中需要反结月份(一般是上月)使用快捷键SHIFT+CTRL+F6及可返回到上月结账前的状态;反记账:是指回复记账前状态，在对帐界面使用快捷键CTRL+H激活“恢复记账前状态”功能，然后再记账功能的下边会出现恢复记账按钮，点击使用就行了。反审核:是指已审核的凭证取消审核，使用审核人的身份在审核凭证的界面点击相应的凭证，取消审核就行了。手打很累，请体谅下...

问题九：用友软件上的入库单现实记账中是什么意思 解决方案1：
弃审采购入库单删除，(如做了凭证则删除凭证后在恢复记账)如没有则先在恢复记账界面恢复该单据的记账（全月平均法；记账月份是否已经结账首先入库单和结算单是否是一个月份的，其他计价方式需要把该单据之后记账的相关单据一起恢复，删除结算单、修改即可，如果是先到存货看该张入库单是几月记账的、个别计价法）可以单张恢复、发票就可以修改、期末处理，然后再到入库单记账月份恢复入库单记账，然后看采购发票是否参照入库单生成如果是则删除采购发票。如果入库单和结算单是不是一个月份的则先恢复结算单的记账，恢复后到结算单列表删除结算单，可以去中兴通用友的网站上 咨询在线客服。
解决方案2：
已做了“正常单据记账”和“购销单据制单”，该怎么做才能取消结算？
解决方案3：
你在存货系统中可能已经结账、期末处理或记账过，依次取消，才能在采购模块中修改...
解决方案4：
取消结账-取消期末处理-取消单据记账-选采购入库单（取消采购入库单记账）2如果你做了期末处理首先1;作废次张采购凭证4、删除/、库存管理 取消此账单的采购入库单的审核-删除该单3
解决方案5：
逆向处理一般就行了
解决方案6：
如果该月已经结账，登入时间为下个月，取消结账;回到该月登录，期末处理，把仓库取消处理，然后取消记帐，这样就可以去单据中修改了。

问题十：用友记账时，无法记账，要怎样可以记账？ 1、上月未结账，本月不可记账；
2、对填制的凭证，只进行了凭证审核，而未经出纳签字不可记账（或只有出纳签字，而未经审核的凭证，也不可以记账）
3、对于已经审核，并已经出纳签字的凭证，即可记账，至于何人进行记账操作，是要在系统管理中赋于其权限；
4、只有在总账的设置选项中，把凭证标签页里的“出纳凭证必须由出纳签字”选项选中，出纳才能对出纳凭证进行签字。
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