㈠ 办公软件有哪些怎样用
办公软件有哪些怎样用
办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。下面我整理的关于办公软件有哪些怎样用，欢迎大家参考!
Word的主要功能与特点可以概括为如下几点：
(1)所见即所得 用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。
(2)直观的操作界面 Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。
(3)多媒体混排 用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。
(4)强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的'表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。
(5)自动功能 Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。
(6)模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
(7)丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。
(8)Web工具支持 因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页)，还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
(9)超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
(10)强大的打印功能 Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。
Office办公软件主要有哪些用途
office word 文档处理
office excel 统计表单处理
office Access 小型数据库,
office outlook 邮件
office powerpoint 幻灯片
;㈡ office办公软件怎么使用
office办公软件的使用方法如下：1、点击文件，创建，找到一个空白文档，自由创建一个新的样例模板，点击确定。2、新创建的空白文档被记录，您可以通过单击光标自由输入各种字符。3、您可裤枯笑以按快捷键来创建一个空白文档。快捷键是ctrl+N，用于快速创建新文档。4、单击文件和另存为保存文档，或按ctrl+s保存文档。5、可以用word软件设置自动保存的功能，点击文件和选项。6、单击“保存”将其设置为word文档。您可以将自动保存时间设置为十分钟。单击确定。7、单击文件和另存为保存文档。您也可以在菜单下方的栏中找到保存按钮来保存文档。8、您可败迹以使用快捷键来保存文档。胡含您可以按alt+F4快速关闭文档。结账时如果设置了自动保存功能，会自动弹出保存按钮。