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如何在软件上修改预算

发布时间:2023-06-27 23:49:12

1. 超详细公路同望预算软件操作教程

1、软件安装
在使用本软件之前,先进行安装,打开安装程序盘,运行WEKS特安装程序,出现欢迎界面,直接单击[下一步按钮],接受许可,默认的安装路径是C盘,可在此修改安装路径,点击下一步[安装按钮],安装完成后,点击[完成按钮],页面自动关闭。
桌面出现通望造价管理软件的[图标]。
2、登录
双击该图标,出现[登录窗口],输入初始登录帐号【admin】,密码【12345678】。可选择是否登录。管理用户——用于建立帐号、密码;版本更新——可自动检测目前,是否有版本更新发布;整理数据库——对造价数据进行整理,而且还可以清理垃圾文件,以提高系统的速度、稳定性,可定期整理。点击[登录按钮],即可登录。
3、项目管理:新建项目╱造价文件
首先进入到的是:[项目管理界面]——在这个界面里(我们)可以对各个建设项目的造价编制文件进行管理,例如:新建、删除、或导出、导入等操作;[项目工料机汇总界面]——用于汇、总或调整某个建设项目下所有造价文件工料机价格;[项目报表界面]——用于生成和输出项目汇总报表。
下面我们学习如何新建建设项目:
★☆1、新建建设项目有两种方式:第一种点击[文件按钮],选择[新建建设项目];第二种在[项目管理界面]的空白处点击[右键],选择[新建建设项目],弹出创建建设项目的[对话框],输入编号【20130326,或其他方式的编号亦可以】,输入名称【XXXXXX高速公路】,选择类型【施工图预算】。
项目建立好后,可以在[右侧窗口]填写该项目的基本信息,输入项目起止桩号【K0+000~K5+000】,输入建设单位信息【XXX省高速公路开发投资总公司】,斗脊源输入设计单位信息【XXX省交通设计院】。
建管费汇总方式、建管费汇总累进办法、以及汇总累进系数这三个项,对于需要进行汇总的概、预算项目才会使用到,这里不做详细介绍。
下面输入编制人单位信野含息【XXX省桥梁工程总公司】。
★☆2、切换到编制说明,[右侧窗口]编办规定概、预算文件的组成包括目录、概预算编制说明、及全部概、预算计算表格;在这里我们可以录入【编制说明的内容】,例如:建设项目的设计依据、及有关文号;工程所在地的地质状况、气候状况、或者编制预算所采用的定额、费用标准等;人材机单价依据的来源等相关信息。
审核意见,同样按需求填写各项信息。 这样一个建设项目就建立好了。
★☆3、现在我们来建立一个预算造价文件,新建造价文件有两种方式:第一种——选择已建立好的建设项目,点击[右键][新建造价文件];第二种——点击左上角[文件]菜单栏下面的[新建造价文件],弹出[造价文件对话框];先输入编号【20130326】,然后输入名称【K0+000~K5+000】,选择【计价依据】,软件内置了08部颁概算、预算、清单计价依据,以及96概算、预算、估算、清单的计价依据;现在我们选择08预算计价依据;注定额空态、项目模板,是根据计价依据自动索引的,这里不需要选择;点击[确定]后进入初始化状态,这个过程系统会自动建立相应的取费模板、标准项模板、车船税标准、报表模板等。
初始化成功后,我们在[右侧窗口]填写【造价文件的基本信息】,工程类别可选择【路线、或者桥梁】,公路公里会根据填入的【起止桩号自动填写】,公路等级、建设性质、车道数等【需要根据项目实际情况填写】,其属性质的选择会对第二、第三部分中的个别项目的计算产生影响。
如果编制的是桥梁预算,则还需选择、或填写大桥等级、桥长米、桥梁宽度的属性质。
平均养护月数的填写,用于计算公路交工前养护费,根据编办的附录一规定,该费用是按全线里程,及平均养护月数、以及养护工日数计算的。
建管费累进办法,默认08建管费部颁标准,编制路线工程时不需要填写累进系数,如果是斜拉桥、或悬索桥等独立特大型桥梁工程、或海上工程,可根据编办说明填入1.0~1.3的系数。
对于工期较长的工程,有可能发生价格上浮的情况,编办里设立了价差预备费、年遭际上涨率及上涨计费年限,适用于该项费用的计算;根据实际情况填写即可。设计文件、编制自完工在一年以内的工程,不用填写。
下面可以继续录入编制人单位的信息。
一个预算造价文件就建立好了,接下来可以进行造价文件的编制。
4、取费程序:设置取费费率
★★一份完整的工程造价,我们可以简单的概括为三要点,即:量、价、费;在软件中对应这三个要点,也有三个编制模块;量——对应的是预算书,价——对应的是工料机汇总,费——对应的是取费程序。下面我们将分别对着几个模块的应用进行详细的介绍。
选中已建立好的造价文件,点击[右键]打开,默认进入的是预算书界面,首先我们先切换到【取费程序界面】,对工程所在地、费率标准以及各项费率值进行设置。
例如:[右侧窗口]工程所在地选择【四川】,点击[费率标准]出现下拉框,可选择【08部颁费率标准、或四川省补充规定】,一般情况下有地方标准的,我们选择【地方补充标准】;将光标放在冬季施工和雨季施工上面,软件会根据工程所在地点自动提示所属区域,然后我们可根据提示【直接选取即可】;夜间施工费【计】;
如果工程所在地属于特殊地区[如:高原、风沙、沿海地区等]也需计取相应费率,这里默认[不计];如果有行车干扰可计取,例如选择【50~100KM】;安全文明【计】;临时施工【计】;施工辅助【计】;工地转移,根据编办规定,超出50公里,包括50公里在内需计取此项费用,例如输入【50KM】;基本费用【计】。
综合里程有两种输入方式,第一种——直接输入【粮、油、食品的综合里程,例如:4KM】,[回车];第二种——双击以后,点击此按钮,弹出综合里程计算对话框,直接输入粮食、燃料、蔬菜、水的【运输里程】,然后自动计算出综合里程;职工探亲【计】;职工取暖【计】;财务费用【计】;辅助生产【计】;利润【计】;纳税地点点击[下拉框]可选择市区、或县城,选择【市区】。
各项属性设置完成后,我们可以看到各个费率项,及其取费类别理费,已经设置好公式,直接点击【计算分析】,这几项相应的费用[合价]就计算出来了。
[主窗口]土地征用费及拆迁补偿费这项,可采用数量乘单价的方式进行计算,选择此项点击【右键】,弹出对话框[增加],点击[增加定额同级项],输入编号【001】,输入名称【青苗补偿】,选择单位【公里】,输入工程量【30000】;这里取费类别为空,输入单价【4300】,[回车]以后点击【计算分析】,输出此项费用。
如果我们需要在建设项目前期工作费,这里增加设计费、预算编制费用,且这两项费用需要取建安费为基数进行列式计算,我们可以通过[增加子项]的方式解决,《选中【建设项目管理费】,点击右侧[标准模板按钮],弹出模板[对话框],选择【四建设项目前期工作费】,[左键双击]【确认】》,选中他然后点击[右键]【增加子项】,输入编号【4-1】,输入名称【设计费】,输入单位【总额】,然后我们直接拖动到计算公式的位置,输入公式
【例如:{A}*1.1*1.2%】,然后点击【计算分析】,算出此费用;在这里(A—代表建筑安装工程费,取代号列式计算的时候一定要加上大括号),再继续点击[右键]【增加后项】,输入编号【⿵4-2】,输入名称【预算编制费】,选中单位【总额】,同样的拖动到计算公式列,输入相应的公式,输入公式【例如:{A}*1.1*1.2%*33%】,[回车]以后点击【计算分析】,计算出此费用。
下面,我们特别讲解一下建设期贷款,拖动到计算公式列,双击以后点击按钮,弹出公式[编辑对话框],切换到函数,系统列出了建设期贷款利息计算的两种方式,建息和年建息,建息方式——是针对每年的贷款利率都相同的情况,直接列式计算,将鼠标放在上面可以显示计算参数的说明;年建息方式——是针对每年的贷款利率不相同,需根据不同的利率分别列式计算,再汇总成总的建设期贷款利息。
例如:我们选择[建息],然后在编辑对话框中分别输入贷款的年限【3年】,然后分别输入每年的贷款金额【200】、【300】、【400】,输入利润率【11%】,点击【确定】以后,再点击【分析计算】;建设期贷款利息就计算出来了。
价差预备费分为:价差预备费、基本预备费;价差预备费是根据年造价上涨率和上涨年费计算出来的;在软件里我们已经按照编办的
规定设置好公式,可以在预算书界面[弹出对话框]点击[右键]修改【预算书属性】,查看并修改年造价上涨率和上涨年限计费的数值;例如:修改年上涨率为【5%】,上涨计费年限为【2年】,[回车]确定,设置完毕后,[关闭]此窗口,点击【计算分析】运行计算分析。
基本预备费《选中基本预备费,点击右侧[标准模板]选择【10预备费】左键分别点击【1价差预备费、2基本预备费】》,已列好公式,直接输入百分比,按照编办规定,施工图预算的基本预备费为:第一、二、三部分费用之和为基数3%计算,在[公式未修改为3%]这里我们输入【3%】,点击【分析计算】,计算出结果。
现在我们在预算书界面的工作就基本完成了,下一步对工料机价格进行计算。
6、工料机价格计算
切换到工料机汇总界面,这个界面汇总了本造价文件所使用的所有工料机信息;在这里我们可以设置人材机的市场价,做材料单价计算、机械单价计算等,软件初始化默认工料机的预算价等于定额价。预算价的输入一般有两种方式:一是直接采用市场调查价格;二是采用计算价格(即:通过材料的自采、自办运输得出);如果是采用市场调查价格,直接录入即可。
例如:编号001[原木],选择【[编号001(原木)]】,输入【单价栏的[预算价行(输入1200)]】,[回车];或者从[EKC]表格批量导入{点击右上角【最小化按钮】退出主窗口},格式可以参见安装在[桌面图标]目录下的示例文件,桌面上的[图标]点击[右键]【属性】,点击【查找目标】,在我的数据【[文件夹里面]的[导出数据文件夹]的】导出数据【价格信息[文件夹]里面】可以查看到价格例子,顺序分别是:编号、名称、规格、单位、预算价,若需导入为[原价]则增加下面二列,不能有和合并项,顺序不可颠倒,关闭[窗口];切换回[工料机]汇总界面,
例如:[主窗口]点击【左侧材料】,编号为【951、952、954的碎石】为社会运输,需计算其运杂费,方法如下:首先勾选【951、952、954】计算,在[左下窗口]【原价行】分别输入材料的原价为【50、50、45】,然后[下左窗口]拖动选中【三个材料】,[右键击]批量设置起止地点,弹出[设置窗口],点击[新建]输入起点【XXXXX市】;终
点【工地】;选择运输工具,输入【汽车】;输入吨千米运价【0.4】;输入运距【15KM】;输入装卸费单价【5.00】;输入装卸次数【1次】,点击[应用],弹出[对话框]点击【确定】,关闭[窗口];则相应计算数据被设置到[三个材料上],退出设置;然后点击【分析计算】,得出相应的计算价格。
再例如:[主窗口]片石为自采、自办运输材料,需计算原价、运杂费;
方法如下:勾选[计算],运输方式改为[自办运输],输入【运距】,然后在底部的[自采定额窗口]右键[点击]弹出对话框,点击[选择],右侧弹出定额库,选择(自采)[定额8材料采集及加工的子项6],双击下窗口的【8-1-6-1人工开采片石】,[关闭]定额库窗口;然后切换到[自办运输定额],空白处点击[右键],[在定额库里面]选择[定额9材料运输的子项6分项3],双击下窗口的【9-1-6-43碎石、打块石第一个1公里】,关闭定额库窗口;由于之前已经输入了运距,这里会自动进行运距调整,点击【分析计算】,相应的价格被计算出来。
[右下窗口]点击[机械],机械台班的预算单价,是由不变费用、养路费、车船税构成;不变费用、可变费用已根据机械台班费用定额内置,在此我们只需选择相应的养路费、车船税即可。例如:我们选中[四川省][车船税、养路费标准],根据交通部的规定,09年1月1日的工程不在计取养路费,这里我们勾选【不计】,然后点击【计算分析】,计算出当前文件的总造价。
编制好的工料机价格还可以导出备份,或供其他文件使用;有两种导出方式:点击[右键],弹出[对话框],左键点击[导出]。一是导出为单价文件,点击[右键]选择【导出为单价文件】,选择路径【保存】,此文件不仅包含市场价,还包含了材料、机械的详细计算信息;二是导出为一般价格信息,即EKCO的格式,空白处点击[右键],全选输出,输出链都被【勾选】,再点击[右键],导出一般【工料机价格】,选择路径【保存】;该文件格式只包含各种工料机的市场价格。
7、报表输出
切换到报表界面[主窗口],左侧为报表目录数,右侧为报表预览窗口,[左键]单击【任意一张报表】即可预览报表数据,在预览上方
的快捷键工具栏里,可进行报表导出预览、打印、刷新、页面设置、报表设置等操作。报表导出有两种方式:
第一种只导出当前预览到的表格,点击【导出图标】,选择保存路径,文件类型有三种格式供选择,然后点击保存【确定】;
第二种是批量导出报表,点击文件菜单栏下的打印报表,弹出对话框,选择【连续导出】,然后【勾选所需导出的表格】,点击【执行】,选择保存目录,点击【打开】,提示结束后,点击【确定】。
我们切换到桌面上,系统会自动生成以此命名的文件夹,里面包含了所有导出的表格,点击[报表设置],可以统一设置报表表头的各项取值,在通用页面设置里可以设置【A3、A4版面】所需的页边距、字体大小,设置完毕后点击【确定】即可。
8、数据导出、备份
造价文件做好之后,点击右上角的[关闭按钮],提示是、否保存,点击【是】,退出到[项目管理界面],假设我们在此目录下还需建立一个造价文件,且已经做好的造价文件基本相同,我们可以通过[主窗口]【复制、粘贴】的方式来【建立第2个造价文件】,粘贴成功后,修改文件的【名称】,然后[左侧基本信息窗口]可以打开造价文件进行修改。
整个项目编制完成以后,我们可以对数据进行备份,[主窗口]选择建设项目,点击[右键]【导出】,导出有两种方式选择:
第一种导出为模板文件,只导出的编制文件,不含编制人帐号信息,任何导入以后都可以进行编辑;将【光标】放在上面,我们可以看到导出项目的格式是ECPT,导出造价文件的格式是ECBT,以及单价文件和费率文件的格式。
第二种导出为送审文件,只导出的文件带了编制人的帐号信息,只有编制人有权限打开,故适用于导出文件时使用;同样的将鼠标放在上面,可以看到导出项目的格式是ECP,导出造价文件的格式是ECB,现在我们将此项目导出为模板文件,选择备份路径后点击【保存】,提示成功后点击【确定】。

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2. (七)设置预算项目信息

设置预算项目大类、预算科目、预算项目、预算科目和会计核算科目对照、甲类项目的工作手段等。

【操作步骤】

用鼠标点击主界面【系统设置】菜单下的【预算项目】,屏幕显示“预算项目”界面。

预算项目大类:一个单位的预算项目种类可能多种多样,比如说国土资源调查项目、“863”项目、“973”项目、自然基金等财政预算类项目,为此各单位可定义多个种类的项目大类,可以将具有相同特性的一类项目定义成一个项目大类。一个项目大类可以核算多个项目,我们可以对这些项目进行分类管理。

1.预算项目大类

(1)新增预算项目大类:

【操作步骤】

新增预算项目大类时,用鼠标单击“预算项目”界面上方工具栏的【增加】按钮,屏幕显示新增预算项目大类窗口,如图5-13所示。

图5-13

在“预算项目大类名称”文本框中输入大类名称,用鼠标单击【确定】按钮,便可新增一个预算项目大类。

(2)修改预算项目大类:

【操作步骤】

修改预算项目大类名称时,用鼠标单击“预算项目”界面上方工具栏的【修改】按钮,屏幕显示修改预算项目大类窗口,如图5-14所示。

在“预算项目大类名称”文本框中输入修改后的大类名称,用鼠标单击【确定】按钮,将完成预算项目大类名称的修改。

图5-14

(3)删除预算项目大类:

【操作步骤】

删除预算项目大类时,用鼠标单击“预算项目”界面上方工具栏的【删除】按钮,屏幕显示确认是否删除预算项目大类窗口,如图5-15所示。单击【是】,将删除该预算大类信息及与之有关表的所有信息。

图5-15

提示

※删除预算项目大类时,将同时删除与该预算项目大迟则悄类相关表中该预算项目等信息。

2.预算科目

本功能是设置预算科目,根据各预算项目的费用类别定义对应预算项目大类下的预算科目。如地质调查项目根据预算要求,可将预算科目分为人员费、专用仪器设备费、外协费、能源材料费、用地补偿费、差旅费、管码渣理费用、会议费等。

【操作步骤】

(1)用鼠标单击“预算项目”界面左侧的【预算科目】,右侧将显示预算科目信息和设置预算科目的按钮,如图5-16所示。

图5-16

(2)增加预算科目。增加预算科目时,用鼠标单击预算科目表下方的【增加预算科目】按钮,屏幕显示新增预算科目窗口,如图5-17所示。

图5-17

在预算科目编码和预算科目盯返名称文本框中分别输入要增加预算科目的预算科目编码和预算科目名称,点击【确定】按钮完成预算科目的增加。

(3)修改预算科目。修改预算科目时,先选中需修改的预算科目后,用鼠标单击预算科目表下方的【修改预算科目】,屏幕显示修改预算科目窗口,如图5-18所示。

图5-18

在预算科目编码和预算科目名称文本框中分别输入要修改预算科目的预算科目编码和预算科目名称,点击【确定】按钮完成所选预算科目信息的修改。

(4)删除预算科目。删除预算科目时,先选中需删除的预算科目后,用鼠标单击预算科目表下方的【删除预算科目】按钮,屏幕显示确认是否删除预算项目大类窗口,如图5-19所示。单击【是】,将删除该预算科目。

图5-19

提示

※删除预算科目时,将同时删除与该预算科目对应的预算数等信息。

提示

※用户需设置不同账套、不同年度账中的预算科目。

※账套、年度的切换参见本章设置服务器、账套和年度。

3.预算项目

预算项目大类定义完成后,则可进入“预算项目目录维护”功能中添加各个项目的信息,平时用友财务核算软件中项目目录有变动应及时在本功能中进行调整。

根据定义的预算项目大类,将相应的用友财务核算软件中的项目信息添加到本系统中,使之成为本系统预算项目信息。如为了监控地质调查项目经费,新增名称为“国土资源调查项目”的预算项目大类,在该预算项目大类下,通过“预算项目目录维护”功能把用友财务核算软件中所有核算地质调查项目的项目信息添加到本系统,便于预算执行的比对和监控。

【操作步骤】

(1)用鼠标单击“预算项目”界面左侧的【预算项目】,右侧将显示预算项目信息和设置预算项目的按钮等,如图5-20所示。

图5-20

(2)增加预算项目。增加预算项目时,用鼠标单击预算项目表下方的【增加预算项目】按钮,屏幕显示新增会计核算的预算项目选择窗口。如图5-21所示。

图5-21

根据定义的预算项目大类,用鼠标选择核算相对应的项目,用鼠标单击图5-21下方的【确定】按钮,便完成对应预算项目大类下预算项目的增加操作。

增加完预算项目后,如有核算工作手段的甲类项目,需设置预算项目种类。首先用鼠标双击预算项目表格,然后将鼠标移到各项目的项目种类列下单击,在弹出的项目种类下拉框中选择相应的项目类别。

提示

※在弹出的会计核算项目选择窗口中,可以用键盘上的“Shift”键、“Ctrl”键与鼠标配合做多项选择,一次完成多条记录的增加。

(3)删除预算项目。删除预算项目时,请先选中需要删除的预算项目信息(即预算项目表格中为蓝色显示)后,用鼠标单击预算项目表下方的【删除预算项目】按钮,屏幕显示确认是否删除预算项目窗口,如图5-22所示。单击【是】,将删除该预算项目信息。

图5-22

提示

※新增预算项目时,屏幕出项的项目选择窗口中的项目为财务软件总账系统中在项目档案操作中定义的所有项目信息。

提示

※用户需设置不同账套、不同年度账中的预算项目。

※账套、年度的切换参见本章设置服务器、账套和年度。

4.预算科目与会计核算科目的对照

预算科目与会计核算科目建立一对一,或一对多的对照关系,将项目经费的会计核算与预算链接起来,便于日常预算执行对照监督。

【操作步骤】

(1)用鼠标单击“预算项目”界面左侧的【科目对照】,右侧将显示预算项目的预算科目和会计核算科目的一对一,或一对多的比照表及相关按钮,如图5-23所示。

(2)增加核算科目。选中一个预算科目,即预算科目表格的背景为蓝色显示时,用鼠标单击科目对照表下方的【新增核算科目】按钮,屏幕显示有关会计科目的选择窗口,如图5-24所示。

在会计科目选择窗口选中与预算科目对应的科目后,用鼠标点击右侧的【确定】按钮即可。

图5-23

图5-24

提示

※在弹出的会计核算科目选择窗口中,可以用键盘上的“Shift”键、“Ctrl”键与鼠标配合做多项选择,一次完成多条记录的增加。

※新增核算科目时,屏幕出现的会计核算科目选择窗口中的会计科目,为用友财务核算软件总账系统中科目性质为支出类、辅助核算为项目核算的科目。

(3)删除核算科目。删除核算科目时,请先选中需要删除的核算科目后,用鼠标单击科目对照表下方的【删除核算科目】按钮,屏幕显示确认是否删除核算科目,如图5-25所示。单击【是】,将删除该核算科目信息。

图5-25

提示

※在设置科目对照关系表时,不要遗漏会计核算科目,否则在核算预算项目总账、预算项目明细账和工作手段预算项目明细账时数据有误。

※用户需设置不同账套、不同年度账中的预算科目与会计核算科目的对照关系。

※账套、年度的切换参见本章设置服务器、账套和年度。

5.工作手段

本功能为核算地质调查项目甲类项目所设。

【操作步骤】

(1)用鼠标单击“预算项目”界面左侧的【工作手段】,右侧将显示工作手段及相关按钮,如图5-26所示。

(2)增加工作手段。增加工作手段时,用鼠标单击工作手段表下方的【新增工作手段】按钮,屏幕显示新增工作手段的选择窗口。如图5-27所示。在财务软件总账系统中核算国土资源调查项目甲类项目是通过部门辅助核算的,所以在该窗口中显示的是总账系统中所设置的部门信息。

在工作手段选择窗口选中与国土资源调查项目相对应的甲类项目工作手段后,用鼠标点击右侧的【确定】按钮即可。

图5-26

图5-27

提示

※在弹出的会计核算科目选择窗口中,可以用键盘上的“Shift”键、“Ctrl”键与鼠标配合做多项选择,一次完成多条记录的增加。

(3)删除工作手段。删除工作手段时,请先选中需要删除的工作手段后,用鼠标单击工作手段表下方的【删除工作手段】按钮,屏幕显示确认是否删除核算科目,如图5-28所示。单击【是】,将删除该核算科目信息。

图5-28

提示

※用户需设置不同账套、不同年度账中的甲类项目工作手段。

※账套、年度的切换参见本章设置服务器、账套和年度。

3. 广联达软件公路修正就少了工程量预算在哪里修改

修改方法如下:
方法一:修改审定工程量,在审定的界面就可以直接修改。
方法二:修改送审工程量,分部分项界面的菜单栏点击岁游修改昌脊送审的功能键打开这个界面就可以修改乎迅销。

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