1. 选择财务软件该从哪些方面考虑
大家要知道,无论是什么管理软件,在选型时要考虑几个基本问题,例如行业特点、是否具备二次开发能力、软件开发商是否具备一定的实力……这些都是必须要考虑的问题。然后,再根据软件类型不同而考虑更具体的问题,财务软件也是如此。除了这些最基本的问题之外,企业在选型时要重点考虑以下几个问题:
1、企业规模
企业大小分类基本有三种,大型(集团)企业、中小型企业和小型私企(个体商户)。不同类型的企业在选择财务软件时,必须要考虑企业自身的规模,这关系到企业财务管理的操作流程和人员配备等很多问题,并且,在软件功能上也有很大不同。
2、工作流程
企业选择财务软件时,要考虑到财务软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化时,财务软件的处置流程也要相应的改变,否则企业将破费很大成本停止流程改造。因此,在选用财务软件时,企业应依据现行的财务流程,初步规划会计电算化后的财务流程,并以此选择相应的财务管理软件。
如若选择通用型的财务软件,虽然其具有的功用模块根本趋于稳定,处置流程也遵照一定的规律,但不一定顺应企业现行的财务流程;而其他财务软件为突出特征,常常增强某些模块的功用或提供一些辅助性的功用,这些特征可使财务软件在很大水平上与企业现行的财务流程相顺应。因而,选用财务软件时,应事前充分了解这些产品特征。
3、财务报告能力
财务软件的主要作用和目的就是及时地、准确地提供财务报告。因此,企业在评价财务软件时,应充分考虑到财务报告功能。
4、功能自定义
自定义功能也是财务管理软件选型的考核指标之一,要考虑该软件是否包含引功能;如果包含,该自定义能否满足企业自身要求。自定义具有多种层次,通常包括:财务报告、格式、输入屏幕等。
有些财务软件把此项功能作为其标准产品的组成部分,也有部分财务软件允许用户进行自定义,还有一些财务软件不包含自定义功能,而且作为增值业务来销售,用户在选型时一定要注意,这关系用户的需求和软件价格的差距。
5、表格支持
财务软件表格是专门用于财务取数计算的表,它的特点是取数快捷方便,有自己专门的取数和计算函数,也可以编辑后台的批命令之类的运行程序和菜单等定制界面。
EXCEL表是一种办公用的通用表格,它有十分丰富和强大的函数系统,以及支持VBA编程,几乎可胜任日常的全部表格类工作,运行快,操作简单方便,很多财务表格都是用Excel来制作的,然后再导入到财务软件中,如果财务软件不支持此功能,将会给财务人员带来很多麻烦。
6、软件集成
不止是财务管理软件,所有的管理软件都要考虑“软件集成”问题。企业在发展过程中,会有新的需求,如果现有财务软件不能将新的功能需求无缝结合,那么企业就必须要重新购买一款适合的管理软件,这样,企业损失的不止是财务,还包括人力、物力和时间等,后果很严重!所以,企业在选择财务软件时,一定要慎重。
除此之外,用户应根据企业自身的特点考虑其他相关的实际问题,例如,企业涉及对外贸易,该产品能否处理外汇业务等。
2. 财务软件在通用性和标准性上的作用是什么急
通用性一般是指软件的数据接口,提供数据接口可以导入或者导出数据,供审计、主管部门使用。
标准性一般是指软件的功能设计标准化,财政部在这方面是有规定的,而财务软件在发版前也应该申报财政部审查。
3. 管理软件如何兼顾通用与个性
这个需要软件开发商与用户共同努力才能完成的。包括从基础平台的开发,到功能模块的优化升级等。
我知道有一家公司的管理软件不错,像他们的OA就是兼顾了通用与个性的特点:
璐华RuvarOA企业协同办公系统解决方案
功能菜单定义:可选择只把用户需要的功能模块显示在首页左面的功能树中,隐藏不使用的模块。
桌面显示定义:定义桌面显示信息,如公告、新闻、待办事项、我的任务、我下达的任务、最新文档,我的日程、我的邮箱、我的会议、共享日志等。
桌面栏目可以自由选择,自由拖动。 快捷方式定义:定义常用的功能在桌面右上角,如流程发起、写邮件、写日志等。
1、工作流
流程发起:选择相应工作表单(如费用申请、采购申请、请示报告等),填写相应栏目或正文内容,即可提交给下一个审批(办理)环节,也可保存至草稿。
审批办理:系统首页或在“我的待办”文件夹中显示所有需要当前用户办理(或被授权办理)的工作,打开即可在指定的位置签写审批办理意见,也可以根据权限修改工作表单中的内容。签写意见的方式有:输入文字意见、调用常用审批用语、电子签名、调用手写签名、盖章等。
可以退回上一环节,或直接退回到发起人。 可以直接将待审批工作置为办结,且将办结信息通知所有经办人。 如果当前环节不是最后环节,提交即自动流转至下一环节。 如果当前环节是最后环节,而实际情况还需要继续流转,可在工作流程中添加后续环节,并继续提交。
监控催办:所有当前用户已办理的工作自动存档在“我的已办”文件夹中,可直观地看到每一项工作现在所处的处理环节,可对当前的工作办理人发送催办信息。
流程调度:如果由于流程设置错误或当前处理人因故不能办理某项审批工作,可以将该项工作调度给其他人办理。
办结查询:用户可根据权限范围查询已经办结的工作表单及审批内容。
统计分析:系统可自动对同类表单按时间段进行统计,被统计的内容限于数字信息(如费用申请、报销单等),既可统计已经办结的,也可统计办理中的。
2、新闻公告
2.1、公告管理
在系统内发布各种通知、通告、决定、动态等,公告审核支持多级审核。
公告可以限制部分人可以查看。 点击公告标题,可以查看该公告的已阅人员或未阅人员。
超过有效期的公告自动归类到历史公告。
2.2、新闻管理
实现新闻的发布与维护管理功能,新闻对象亦可指定,新闻的发布无需审核。
2.3、基础设置
设置公告、新闻的类别以及桌面提醒方式。
3、电子邮件
电子邮件系统作为信息传递与共享的重要的工具和手段,满足办公自动化系统最基本的通信需求。RuvarOA的电子邮件模块,可以与各种通用的邮件服务器软件结合使用,也可内部独立使用,实现内部邮件与外部邮件的无缝结合,提供了离线邮件处理、群发、多邮箱管理、邮件自动接收、分类归档等各种功能。
RuvarOA允许通过后台管理限定个人邮箱空间大小、限制某些帐号收发POP3邮件,或监控某些帐号的外发邮件内容。
4、文档中心
文件分类:可以根据企业的管理要求,建立不同的文件类别以存放相关的文件。文件的上传、阅读、删除都可以有严格的权限设置。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、图片等各种文件格式。
文件上传:可以单个文件上传,也支持批量文件硬盘拷贝,方便企业原始海量文件的上传。 文件查阅:用户可以根据权限阅读或下载相关文件。
5、工作计划
5.1、个人计划
周计划:以每天为时间单位起草个人周工作计划(上周未完成计划自动重新写入本周),提交部门负责人审阅、发布。计划执行人可根据计划完成情况将每项计划置为“完成”、“未完成”状态,注明完成或未完成原因,最后将所有计划置“办结”状态后归档。
月计划:起草个人月工作计划,操作流程同周计划。
5.2、部门计划
周计划:起草、发布、执行、查询部门周工作计划,操作流程同个人周计划。
月计划:起草、发布、执行、查询部门月工作计划,操作流程同个人月计划。
6、工作报告
用户可以填报工作日报、工作周报、工作月报或其他类型的工作报告、总结,并提交给有关领导审阅。
部门负责人或部门主管领导可以查看该部门所有人的报告内容。
7、行政综合
7.1、调查投票
通过设定主题,可以对企业关心或关注的话题进行网上投票。每一主题都可以限定投票人范围,每人只能投票一次,支持匿名投票。广泛应用于民意调查、投票选举、表决、以及人事考核等。
7.2、员工评选
评选典型(如优秀)员工,可限制每个评选人的最多投票数,自动按结果排序。
7.3、重要提醒
针对某些重要事件,可以设置系统自动提醒,即每次登录OA都会自动弹出提醒内容。提醒对象可以多人,提醒频率可以是每天、每周的某几天、每月的某几天。
7.4、外出登记
登记当前员工的外出情况:外出时间、外出地点、外出事由、返回时间等,便于及时了解员工外出动向。
7.5、通讯录
建立内部(即OA系统用户)通讯录以及公共通讯录,供用户查询。
8、任务安排
任务安排实现对日常工作任务的安排、下达,任务负责人员的指定,实现工作由上到下,由总到分的统一安排管理。
主管领导可以对于已经安排的工作任务进行跟踪检查,实现管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。
9、个人办公
9.1、个人日程:个人日程的安排、备忘,可设置手机短信自动提醒。
9.2、工作日志:个人日志,日志可以共享给本部门、上级或者全体用户。
9.3、个人通讯录:员工的个人通讯录信息,可导入到RuvarOA企业邮件系统中。
9.4、个人设置:个人基本信息设置,签名样式上传管理,登录密码修改,流程审批及日程安排的授权。
9.5、个人文件夹:建立个人文档中心,可以建立文档类别,支持同时多文件上传,支持文件在文件夹之间的移动。
10、企业文化
10.1、电子论坛
可由用户灵活设置论坛类型、论坛版主、论坛访问用户范围,在实现内部员工交流的同时,可以充当日常办公讨论的功能,大大提高内部交流的效率。
支持直接上传MP3、AVI等格式的声音、图像文件,察看时直接播放。
10.2、电子期刊
期刊投稿:用户可以向期刊的有关栏目投稿,系统可以统计用户的总投稿数量。
编辑审稿:期刊的编辑审定投向各栏目的稿件,选择稿件进行发表,对于不采用的稿件可以退稿。
期刊阅读:查询、阅读出版的电子刊物,支持全文搜索。
10.3、成长历程
管理企业成长历程,并可在桌面显示。
10.4、企业格言
管理企业格言,并可在桌面显示。
10.5、欢迎新同事
简单描述新同事信息,并可在桌面滚动显示。
10.6、文体活动
员工可任意发布问题活动信息,并可在桌面显示。
11、手机短信
短信发送、接收及管理,支持群发,同时可与RuvarOA内部管理功能结合,自动发送待办通知、催办通知、会议通知、日程提醒等。
12、知识管理
知识整理:按类别整理企业相关知识,提交审核。
知识审核:审核提交的知识草稿,验证知识的准确性和有效性。
知识查阅:阅读知识,对知识进行点评。
13、会议管理
包括会议室管理会议安排、会议查询、人员查询和会议室查询、会议提案、会议纪要等功能。用户可通过系统提供的功能,适当安排会议以及对会议记录等进行综合管理,查看会议情况,如出席情况、会议纪要等等。
14、车辆管理
车辆登记:建立相应的车辆档案,详细记录购买情况、车辆情况。
用车管理:用车的申请、审核、派车管理;派车单更改;用车返回登记。
车辆管理:登记管理车辆的维修、事故、费用情况。
统计报表:按部门、按时间、按车辆生成相应的里程、费用报表。
15、用品管理
用品采购:用品管理人员进行采购登记,可以为各种办公用品设定库存报警值,方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询,有利于保证办公用品的正常库存。
领用管理:对需要办公用品的用户进行领用登记,自动完成库存扣减。
查询统计:可通过部门、时间段、领用人等不同途径进行相应的统计查询。
16、资产管理
设备档案:管理企业或部门设备的详细信息,可以自定义字段。
设备使用:可以对设备进行领用、归还、转移、维修、清理等管理操作。
设备折旧:提供多种折旧计算方法。 导出管理:可以将设备档案导出成WORD或EXCEL文档。
17、图书管理
新书入库:登记新购置的图书资料。
我的借阅:借阅或归还图书,系统自动提醒借阅时间到期。
图书查询:可以按类别、编号、图书名称等方式查询图书资料。
超期借书:查阅所有超期的借阅,可以发邮件催还。
18、合同管理
合同录入:录入及维护企业签订的各类商务合同信息,每份合同可以附加多个附件及相关补充合同。
合同借阅:合同的借阅申请、审批、查阅过程管理。
合同终止:对履行中的合同进行终止的申请与审批管理。
合同查询:按多种条件查询合同信息。
19、证照管理
证照录入: 按照类别录入需要管理的证照信息,如证照名称、发证日期、到期日期、持有人、发证机关等。
证照查询:根据多种条件查询证照信息。
提醒设置:可根据证照的有效期或到期时间设置证照的提前提醒日期,不同的证照提醒人可以不同。
20、报表中心
报表模板:定义报表的类别,如财务报表、行政报表等;以及不同类别常用报表的表头、表尾、内容栏、计算方法等项目。
报表填报:填写相关报表的内容,完成后可选择指定的阅读人员提交。
报表查询:根据权限查阅报送过来的分类报表,如有新的报表送到,系统会自动邮件及弹出界面提醒。打开的报表可以转为EXCEL文件或直接打印。
21、常用查询
RuvarOA提供办公过程中有可能用到的一些信息查询工具,如万年历、长途区号、邮政编码、度量衡转换等。用户可以增加更多的查询工具。
22、后台管理
组织管理:设置企业部门、职务、角色、群组、群组权限。
帐号管理:分配及管理用户登录帐号、密码、角色、所属群组、登陆IP限制等。
表单定义:设计流程审批需要使用的工作表单格式、内容;支持多页表单;表单可访问权限可设;支持嵌入脚本文件。
流程定义:给工作表单设定默认办理环节,图形化定义。
每个流程环节的办理人可以指定具体的人,可以是角色或职务,也可以为空由提交人选择;
多个办理人的流程环节可选择是否会签;
支持多向流程,流转方向可以设成按条件自动选择或由提交人选择;
每个流程环节都分配对工作表单的操作权限,如修改指定字段、在指定区域签写意见、正文的笔迹留痕、修订、成文权限等。
功能管理:根据实际需要屏蔽不使用的功能模块,增加用户自己开发的功能链接。
论坛设置:设置论坛栏目及管理员。
文档中心管理:同步(硬盘与数据库之间)文档中心的文件夹及文件名,清理垃圾文件夹及文件。
桌面定义:预定义用户默认的首页格式。
四、璐华OA项目实施计划
广州璐华科技针对RuvarOA软件产品的性能特点,制定出了RuvarOA的项目实施计划步骤。整个实施方法具有很强的专业性、规范性、可操作性,能够充分保证客户运行实施的质量。
根据不同单位的具体情况,是否要求个性化化定制以及运用OA的成熟度等区别,实施的过程和步骤会作相应的调整,实施周期通常为7~12个工作日。
4. 软件的通用性有两层含义是什么求解
软件的通用性有两层含义:一是纵向通用性,即软件能适应一个单位会计工作不同时期变化的需求;二是横向的通用,即满足不同单位会计专业的不同需求.
5. ERP软件的选型标准
现在开发ERP系统的公司是多之又多,价格方面当然也是不一样了。每家公司相对开发的产品价格都不太一样,这个要跟公司的规模,公司ERP开发的成本,以及品牌的效应。像金蝶用友这两家是国内比较知名的,相对来说价格方面是要比普通的开发软件商高的。
其实中小型企业也没必要去用什么牌子的ERP管理,关键是要看这个ERP软件是否符合自己企业的运营模式,是否符合自己企业的个性需求,有兴趣可以加QQ :1241422296 大家讨论下。
6. 怎么理解软件的通用性,提高软件的通用性有哪些方法
这个可以怎么理解了,通用化,是指在互换性的基础上,尽可能地扩大同一对象(包括零件、部件、构件等)的使用范围的一种标准化形式。通用化的目的是最大限度地减少零部件在设计和制造过程中的重复劳动,实现成本的降低、管理的简化、周期的缩短和专业化水平的提高。通用化既包括对物(如零部件)的通用化,也包括对事(如方法、程序)的通用化。
7. 必须研发出适合国际化的通用型管理软件,就必须满足哪些需求
这个问题的答案是不一定,主要看行业的业务复杂程度,如果行业业务不是特别复杂,那么一般的CRM软件就能满足,如果相对有自己的个性化,那就不一定能满足,建议可以先找相对的软件试用一下。希望能帮助到你
8. 品化会计核算软件通用性强,不需在会计部门进行任何调整就可使用吗
本文以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据,顺应当今网络时代的发展潮流,针对我国会计电算化的现状,就如何发展我国会计电算化和对会计电算化的发展趋势等有关问题进行探讨。
关键词:会计电算化 存在的问题 发展趋势
我国的会计电算化工作,从20世纪70年代末才开始,经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的商品化稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件以及ERP(企业资源计划)的发展阶段。在这20多年的发展过程中,已取得了长足的进步和提高。商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用,许多软件的开发已经走向专业化的轨道。但是,应当看到,由于财务工作本身的特点,网络的迅速发展,电子商务的迅速兴起等一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化提出了新的要求。
一、会计电算化存在的问题
目前,会计电算化的实践中仍存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。
1.对会计电算化的认识还不到位
(1)对会计电算化的作用认识不足。会计电算化工作的管理部门未能将其摆到应有的位置,基本上认为会计电算化是单位本身的事,财政部门不要干预,因此,未能进行有力的推动。实现会计电算化不仅仅是记账技术的革命,而且对于会计学科本身也是一次大的革命,可以使会计人员从繁琐的记账、算账、报账中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理、资金分析,为科学决策提供可靠的分析数据,促进单位经济业务的发展。
(2)匆忙甩账。甩账是建立在会计电算化达到一定基础之上的。但是,不少实行会计电算化的单位错误地认为,实行会计电算化就立即不用手工记账了。
(3)由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。
(4)还有的观点则认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需一次投人即可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。
2.电算化会计等同于“仿真手工”
会计电算化软件仿真手工会计系统,削弱计算机在信息处理方面的优势。“仿真”是当前会计电算化发展的主流,同时也是评价会计软件优势的主要指标。从当前会计软件的发展现状来看,除了必须从系统外部取得原始凭证外,会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。因此,从总体上说,这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同。它只是用现代计算机技术代替了手工系统下的纸张、笔墨加算盘而已;只是将中世纪的会计思想反映到了现代计算机的屏幕上,计算机只不过是充当了手工会计的工具。因为它既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷,又未在信息处理方面发挥计算机的优势。我们说目前的电算化会计还很难称之为是一场“会计的革命”。
3.“会计电算化系统”脱离“企业管理信息系统”而“孤军突进”
会计电算化孤军突进的后遗症是明显的,当前几个突出的问题是:
(1)未能站在企业管理信息化的高度研究会计电算化,会计软件囿于传统的思维方式,模拟手工核算方法,缺少管理功能。目前流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴,只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能,不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。近两年来虽然倡导发展管理型会计软件,但一般只从财务管理的要求出发。
(2)我国绝大多数AIS未能成为企业MIS的一个有机组成部分,不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节,而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。从而造成数据在内外子系统之间不能共享,信息不能通畅,既影响财务管理功能的发挥,又不能满足企业对现代化管理的需要。在综合的企业MIS中,会计子系统应该从其它业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据,提高数据采集效率和管理能力,各业务子系统也应从财务子系统取得支持。
4.电算化所用财务软件不规范
(1)财务软件市场秩序不规范。
(2)会计软件功能大同小异,开发不足。
(3)会计软件通用性差,集成化程度低。
(4)可操作性差。仅仅是从用户界面、系统平台、报表处理等表面问题上作文章,不能满足用户实际需要。
(5)会计软件的开发没有考虑国际化。我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力,而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。
(6)不能满足审计要求。会计软件开发疏漏了审计因素,会计电算化后,传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化。
(7)重视财务软件的技术性,忽略其实用性。
5.缺乏会计电算化专业人才
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。
(1)会计人员计算机业务素质偏低。目前,不少单位的电算化人员对微机的软硬件知识了解甚少,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重者导致系统崩溃。
(2)计算机培训教材老化。
(3)各地的会计电算化培训内容浅尝辄止,针对性差、系统性不够,同时考试系统本身也不完善,培训形式主义严重,不讲实效。
(4)重视计算机专业人员,忽视财会专业人员。在电算化会计方式下,只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理,会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。因此,这些单位更多地依赖计算机专业人才,造成重视计算机专业人员,忽视会计人员的现象。
6.会计电算化中安全隐患大
目前,我国不少地方对会计电算化工作的安全性重视不够。纵观我国目前会计电算化工作中存在的安全问题,主要有这样几个方面:一是自行开发或委托开发的软件在开发和设计中,开发和设计者未能全面、科学地设计考虑,结果所设计的财务软件与实际会计工作相脱节,导致常常出现差错。二是会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作,导致会计资料的丢失或错误的出现。按照财政部颁布的《会计电算化管理办法》的规定,实行会计电算化的单位发生的新的经济业务内容经过电算化账务处理后,应坚持当天备份,且要双重备份,并分处、分人保管。三是一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强,未能采取有效措施防范病毒和“黑客”的侵入。四是会计档案形成和保管过程中存在风险。主要是一些实现会计电算化的单位,其会计档案是通过针式打印机打印出来的,经过一段时间后,字迹往往会褪色,达不到规定的保存期限要求。对此,一方面可采用激光打印机打印,另一方面可采用电子账簿的形式来弥补其不足。
二、会计电算化的发展趋势
电算化会计随着电子计算机技术的产生而产生,也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见,电算化会计将出现或可能出现以下发展趋势。
1.获得普遍推广和应用,大范围的信息处理网络得以建立
电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化,实质上却是生产方式的转变,是一种先进的生产力,因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深,它必将获得普遍推广和应用;同时,随着网络技术的发展,大范围的会计信息处理网络也必将建立。
2.信息处理和分析专业化、智能化
由于信息处理和分析专业性较强,需要专门的人才,具备多方面的知识,且具有较高的成本,因此为小企业及个体经济提供信息服务的专业部门(类似于目前的代理记账)将会逐渐出现。此外,随着智能电子技术的发展,信息处理也会朝着智能化发展。
3.建立企业管理信息系统
我国会计电算化应直接从核算型财务软件转向企业管理信息系统开发。这是因为外国会计软件发展已经为我国会计软件发展提供了宝贵经验。更重要的是,一个企业经营和财会活动是一个完整的系统工程,企业管理的一个重要内容是汇集各类信息,综合分析比较,以便于决策。财务会计信息固然十分重要,但仅据财务会计信息很难做出全面合理的决策。所以,应在实现会计电算化的同时,加强人事、生产、市场营销、审计等部门的电算化,建立起企业管理信息系统。
4.网络化
会计电算化实现网络化是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。
5.电子商务化
Internet电子商务的发展,为各种新的更加高效的财务与管理模式提供了广阔的空间和可能,也给企业会计系统带来了一场全方位、根本性的革命。特别是随着电子商务的普及,企业的业务处理活动都将在网上进行,财务的主要内容再不是融资、筹资、资金管理等传统意义上的金融会计工作,这必然将财务的重心全面介入到产品和市场上,传统会计的单一货币政策将被打破,取而代之的将是多国货币、电子货币,电子现金、电子支票、电子信用卡等网上结算方式也会代替现有的纸质现金、支票、汇票等结算方式。
从会计角度讲,一切经营活动应以提高经济效益为目标。而电子商务能够利用有限的资源,降低成本,这与会计实现企业价值最大化的总目标是一致的。
总之,会计工作网络化能够把会计工作带向新世纪,把会计工作做得更好,更加令人满意。□
9. 在移植了相同WINCE 软件的两个不同的硬件系统中,如何保证应用软件的通用性
请问你指的软件是,上层应用的吗?如果是的话,基本上是通用的,只是有些应用和内核是通过认证来实现匹配的,就是说的加密。另外一个,要显示的话就是图片的分辨率的问题。一般WINCE上层应用都是用贴图来完成的。
10. 企业怎么选择会计软件
一、正确认识企业需求是选择财务软件的基础
中小企业要购买财务软件,首先要清楚知道买来软件有什么好处,是为了满足什么管理需求。购买目的不同,选择软件的种类也不同。企业经营管理者要确定买软件是为了财务核算方便、进销存管理,还是优化内部控制、规范企业管理等,才能有指向性的选择某类财务软件。并且企业的规模影响企业财务管理的操作流程和人员配备等很多问题,不同的财务软件对会计及其他部门操作人员的专业要求也不一样,需要根据自己的需求对软件进行鉴别分析。一个发展壮大的企业,必须考虑以后的发展需求,例如单机版、网络版的选择以及站点数的选择都很重要。
二、选择财务处理流程适合企业管理流程的软件
企业选择财务软件时,要考虑到财务软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化时,财务软件的处置流程也要相应改变。包括进销存模块的选择也要考虑是否符合企业供应链管理流程。如选择通用型财务软件,其具有的功用模块趋于稳定,处置流程有一定规律,但不一定顺应企业现行的财务流程;而其他财务软件为突出特征,会增强某些模块的功用或提供一些辅助功能,这些特征可使财务软件在很大水平上与企业现行的财务流程相顺应。因而,选用财务软件时,应事前充分了解这些产品特征。
三、选择功能模块满足企业现有及未来发展需求的财务软件
财务管理只是企业管理的一部分,企业发展信息化是要实现所有管理的信息化为目标。但选择财务软件时,不是功能越全越好。软件功能多,操作就复杂,对于操作人员的计算机水平和专业知识也就要求越多;而且功能过多影响系统的运行速度、稳定性,并且,通常情况下,功能越多,价格也就越高。企业在软件选型时只需要考虑2-3年以内的情况。现在的管理软件基本都具备二次开发能力,以后根据需要再开发。
财务功能要齐备,至少满足财务处理的需求。第一,具备强大的期末处理功能,例如支持自动转账、结转损益、反结账等。第二,能自动生成各种帐表,这是财务软件的重要功能,也是财务软件不同于手工账的最大优势之一。第三,数据查询、导出、打印便捷。能够把数据完整的打印出来,还能针对不同用户进行权限设置。第四,具备功能自定义。自定义功能也是财务管理软件选型的考核指标之一,要考虑该软件是否包含功能;如果包含,该自定义能否满足企业自身要求。第五,表格支持功能齐备。很多财务表格都是用Excel来制作的,可导入到财务软件中,如果财务软件不支持此功能,将会给财务人员带来很多麻烦。
四、关注数据的安全性
一个企业的财务数据充分体现了一个企业的运营情况和未来趋势,如果丢失或泄露,则后果不堪设想,所以中小企业的财务软件要具备专业团队维护,可以升级、数据库备份等功能。如果是财务制度健全的企业,尽量不要选用免费的财务软件,以免数据出问题时得不到及时的售后支持。而仅有财务记账功能的软件价格一般千元起价,大多企业都能承担这笔支出。
五、选择售后服务较好的财务软件
软件在使用过程中难免会遇到问题,及时的在线服务能帮助会计人员快速处理问题,解决账务难题,提升工作效率。而一些免费的财务软件往往无任何服务,一旦出现问题,会计人员不知道该向谁求助,常常无所适从。所以在购买软件前用户必须先确认商家的服务水平,即是否具有满足各种要求的资源,及出现问题时的应对能力。
六、选用性价比高的财务软件
很多中小企业在财务软件选型时,容易在价格上犯错误。有些发展不是很顺利的中小企业,甚至会因为价格而选择了一款并不适合自己的财务软件,等到用时,发现某些功能不适合或用不着,就必须要重新购买,损失反而更大。如果仅是一家小型公司、办事处或中介机构,业务上不需要复杂的成本核算、无大量存货,销售业务也不多,选择超前且价高的软件则等于是浪费投资,而传统的基于财务部门级应用的财务软件可能是比较好的选择。如果是选择管理型软件,就不仅需考虑节约成本和现在的需求,也要为以后做打算。
七、对现有主流财务软件的分析建议
市面上现在主要用的有用友、金蝶、管家婆、利德、速达等。用友的特点是站在财务人员的角度开发的,U8系列项目设置较细,权限分工严格操作相对较复杂,比较适合工业企业或规模较大的企业;财务通系列是用友的低端产品,性价比较好。金蝶是站在计算机人员的角度开发的,操作比较简单、管理比较灵活,价格低于用友,适合比较正规的商业企业或小企业。管家婆是以进销存为主打产品,库存管理系统较好,不是标准财务,是流水帐形式的,适合不懂财务又想管财物的门店老板;利德也适合进销存这类业务为主的小型企业。速达是以标准财务产品为主打产品,价格较低,很多小企业选择使用。
综上所述,中小企业如果想得到较好的财务软件应用效果,要在充分了解自身规模和需求的基础上,选择财务和管理流程与企业管理制度相匹配、软件功能和操作难度适合本企业、价格相对合理的财务软件。