⑴ 酒店用华盛软件,请知道怎样用这个软件用财务的稽核最好是说一下步骤。跪谢。。。
这个软件我也没有用过,不过我建议你最好找专业人士问,就是找华盛软件的业务人员问一下
⑵ 超市稽核部门的工作流程及职责是什么详细一点的,急求!
收银作业中的每一个步骤以及每一个环节,都是为了让超市在现金管理上能有良好的制度与规范。但是好的制度如果未能予以有效的执行,或是没有操守良好的执行者,仍然会有许多弊病产生,尤其任何收银作业上所产生的人为疏失或是舞弊行为,都会影响到超市的营收,让其他工作人员为销售所做的各项努力都化为乌有。
为了及时发现收银作业上的人为弊端,并且矫正收银员在执行任务时的不良习惯及错误的收银作业,各超市应设立专门人员负责执行收银稽核作业;其稽核作业的内容如下。
收银台的抽查作业
为了评核收银员在为顾客做结帐服务的工作表现,稽核人员(或店长)应于每天在不固定的时间随机抽查收银柜台。抽查项目如下:
检查收银机结出的总营业帐条与实收金额是否相符,并登录于“收银机抽查表”。
核对总营业帐条的折扣总金额,与该收银柜台“折扣记录单”记录的总额是否相符,以稽核收银员是否私自给予顾客过多的折扣额。
检查收银机内各项密码及程式的设定是否有更动。以免收银人员利用收银机行舞弊之行为。
检查每个收银柜台的必备物品是否齐全。
收银员的礼仪服务是否良好。
是否遵守收银员作业守则。
收银机的抽查作业,不仅可以评核收银员的工作表现,还可以检核收银员是否依据规定的作业执行任务,以便立即纠正收银员的错误观念。
清点金库现金
清点金库内所有现金及准现金的总金额,与“金库现金收支本”登录之总金额是否相符,其点数的范围除了大钞之外,还应包括小额现钞及零钱袋。
此项稽核作业可以避免负责金库的相关主管人员,趁机挪用公款移做私人用途。
每日营业结算明细表的正确性
每日结完当日营业总帐后,必须将单日营业的收支情形予以记录,以为相关部门在执行会计作业时之依据。因此,记录表的登录是否正确,将影响到超市各项财务资料的计算以及日后营业方向之参考。有鉴于此,稽核人员有必要检查超市人员登录帐表的作业情形。
核对“中间收款记录本”与“金库现金收支本”
每台收银机过多的现金大钞必须依规定收回金库保存,而且每次收取现金大钞的时候,必须同时登录“中间收款记录本”及“金库现金收支本”(参阅“超级市场金钱管理”)。
由于前者系由收银员与主管对点记录,而后者则由相关主管自行处理。因此,稽核人员必须检查每台收银机的“中间收款记录本”与“金库现金收支本”是否相符,以及每次执行中间收款作业时,是否确实填写没有遗漏,以查核相关主管对于现金收支的处理是否诚实。
超市收银作业之制度设计及制度执行的良否,对于超市营运有甚大之影响。其影响除了在现金管理上,还包括顾客对于超市在礼仪服务方面的印象。因此,超市在规划收银作业办法时,应就制度面及执行制度的人事面二个方向予以平衡考量。在制度面的部分,应考虑每日、每天,以及每月收银工作的流程安排,营业时间内的收银作业规定,金钱管理办法,以及收银错误时的作业处理。在人事面的部分,则应就收银员的排班安排、收银员之作业守则、礼仪服务规定,和收银稽核作业之处理等方面,予以有效规划。
尽管收银作业并不是整个超市营运的最后一环,但是良好的收银作业规划,却能确保为销售所作的各项努力得以有效回收,并且让顾客愿意再度光临,因为再度光临的顾客,不仅是超市追求营运成长的最大保证,也是超市所拥有的最大资产。“自助式贩卖”为超级市场的经营特色之一,顾客可以在卖场内随意的选购自己喜欢的商品,然后再自行到出口处做一次总结收银。在这种经营型态下,收银作、眨便成为超市管理中相当重要的一环。
事实上,收银作业不只是单纯的为顾客提供结帐的服务而已,还包括了对顾客的礼仪态度和资讯的提供、现金作业的管理、促销活动的推广、损耗的预防、业务侵占的防范、以及卖场安全管理的配合等各项前置和后续的管理作业。因此,超市在规划收银作业办法时,应就制度面及执行制度的人事面二个方向平衡考量。
在制度面的部分,应包括下列几个方向:
收银工作流程安排。应考虑每日、每天,以及每月收银工作的流程安排,归纳整理后予以归列成表,以为收银人员作业的依据。
收银作业规定。如收银员作业守则、登账收银程序、人袋原则、离开收银柜台的作业要领、顾客要求兑换金钱的原则、营业结束后的收银机管理、员工购物、购物折扣作业、伪钞的辨认、收银机发票的使用、货品的管制、商品价格的确认、换货及退款的处理、厂商的管理,收银台支援工作,以及收银员每日收银作业评核。
金钱管理。包括顾客付款方式管理、现金支出管理、大钞管理、零用金作业、营业收人的管理,以及金库管理。
收银错误作业处理。一般而言,收银错误发生的原因有下列几项:
1.为顾客结账时发生错误,如多打或少打价钱。2.顾客携带现金不足。3.顾客临时退货。4.金钱收付发生错误。各超市应针对各种情况设计发票作废处理原则,以及收银员收银短缺及盈余的赔偿办法。
在人事面的部份,可就下列几个方向予以规划:
(一)收银员排班安排。安排收银员的轮班作业时,必须考虑超市的营业时间、各时段的来客数、假期、节令和超市促销期,以及正式和兼职收银员的人数等四项因素。
(二)礼仪服务规定。收银员在礼仪服务方面应注意的事项包括:收银员的仪容和举止态度、正确的招呼用语,以及服务台的设立。其中服务台的服务项目大致有接听电话、顾客询问、广播服务、顾客寄物服务、顾客抱怨处理,顾客遗忘物品处理,以及市街位置图咨询服务等。
(三)收银稽核作业:稽核作业的内容包括:收银台之抽查作业、清点金库现金、每日营业收支记录表的正确性,以及核对“中间收款记录本”与“金库现金收支本”等项目。
尽管收银作业并不是整个超市营运的最后一环,但是良好的收银作业规划,却能确保为销售所作的各项努力得以有效回收,并且让顾客愿意再度光临,因为再度光临的顾客不仅是超市追求管运成长的最大保证,也是超市所拥有的最大资产。
⑶ 请问:稽核专员是做什么的,主要的工作职责又是什么
稽核人员的从业要求:稽核是稽查和复核的简称,内部稽核制度是内部控制制度的重要组成部分,故对从业人员的要求很高:知识渊博,(要有企业管理/财务/投资/法律等方面的综合知识,了解和实际经验,通晓企业运营管理和财务管理,精通企业内部控制制度和相关业务流程)为人要正直,责任心要强,要有较强的领导沟通协调能力
稽核工作内容
了解公司状况,熟悉各岗位要求,对于不符合不适应岗位要求的人或事,对公司提出良性建议。
了解公司所有体系文件,必须熟悉了解每个制程的管控重点,实际查看是否符合制程规定所在。
了解公司业务状况,营运状况,对有疑问提出建议。
公司所有体系文件必须熟练,所有体系文件的保管和归类。
客户稽核时相关文件的审核(自评表),与现场符合性的调查。
陪同客户稽核,汇总客户提出的问题点,并跟催改善结果。
现场各部门的实际操作与文件的一致性,不符合的跟踪改善
实际人员的纪律与厂纪厂规的符合性
员工素质的督促
了解公司现况,做到公平公正看待每个人员,正确看待每一件事
文件的编写:当原有文件不能满足客户需求或厂内需求,文件的变更编写与发行,管制!
客户稽核资料的自评,审核(现场符合性的评估),客户稽核的陪同,客户稽核缺失项的改善追踪回复,客户稽核资料的归档保存。
⑷ ERP软件的使用步骤是怎样的,学习ERP软件难吗
ERP系统业务操作流程
一、目的
通过ERP系统实施,规范日常业务操作流程,提升企业管理水平,保障ERP系统正常运行。
二、基础档案设置和录入
1、项目档案:《销售立项审批表》批准后,市场部在项目档案中添加“销售项目号”,计划部在确定生产令号后,修改项目号中的生产令号与实际的生产令号一致。
2、客户名称档案:销售合同成立,销售部按合同签订单位名称(合同章名称)在往来单位项下的客户档案下添加客户名称。
3、产成品编码:工艺技术在图纸定型后,录入产品结构前给产成品命名、并按《物料编码规则》在存货档案中加入产成品编码档案。
4、材料清单:工艺技术部在图纸定型后,下达《设计通知单》时,将《材料清单》录入产品结构
5、材料编码:增加新的原材料品种和规格时,采购部根据《物料编码规则》加入材料编码档案。
6、半成品编码:产品定型后,工艺技术部对主机产品通用部件命名、并按《物料编码规则》加入半成品编码档案。
7、供应商名称档案:增加新的供应商时,由采购部增加录入供应商档案。
三、采购业务系统操作流程
根据公司的经营生产模式,生产用与办公用物资(食堂生活物资除外)一律需先有计划、申请,经总经理或主管副总批准后方可采购。主要流程如下:
1、采购计划或申请:分工艺技术部主机材料清单、工程技术部发货清单与临时申请(请购单)两类。由需用部门根据采购要求提前书面提出计划或申请,批准后交采购部。
2、采购订单:采购部根据计划或申请寻找确定供应商,签订购货合同,录入“采购订单”,通知财务部审核,并及时将采购任务交给采购员采购。
3、到货:供应商必须提供两联送货单,到货后,仓库保管员验收数量和外观质量后根据“订单”生成“采购到货单”,并打印交质量部作为“物资检验单”(为保证工作的流畅性,当日的业务应当日完成,各仓管员在收货物时,请提醒供应商随货带来送货单,如只有一联的请复印,可给我们以后的工作带来方便)。
4、入库:保管员根据“送货单”和“物资检验单”修改“采购到货单”的实收数量,生成“采购入库单”。“采购入库单”一式二联(第一联入库联、第二联采购报帐联)。仓库将“采购入库单”、“送货单”、“检验单”对应在次日9:00前交财务部稽核。
5、稽核:财务部人员核对“采购入库单”、“送货单”、“检验单”的内容是否相符,项目是否齐全后在“采购入库单”上签字。第二联交采购部报帐,入库联和“送货单”、“检验单”对应由仓库装订。
6、来票:提供增值税专用发票;临时采购应当时取得发票,往来供应商必须及时开出发票,采购部业务员根据“采购入库单”拷贝生成发票或直接录入发票,并将采购入库单第二联与送货单、发票对应交财务部。财务部会计审核采购发票,根据发票情况作现付处理,并勾对采购入库单与发票结算处理。
7、付款:供应部提出付款申请,财务部会计根据到票及合同约定付款条件审核付款。
8、退货:已入库退货,录入红字“采购入库单”退货。
9、月结:财务部根据采购入库单及实际情况在存货核算管理中生成采购入库暂估入账,并进行月结。
四、库存业务系统操作流程
1、材料出库
——填单:由领料员填写一式三联的(必须注明生产令号)手工领料单(第一联存根联、第二联财务联、第三联仓库联),经部门经理审批后(生产领料由生产计划批准),交仓管员录入材料出库单据,作为领取材料的依据。
——出库:仓管员根据销售项目或部门的领料单进行数据录入,输入的内容为:收发类别、部门、仓库、存货编码、数量、生产令号(销售项目号)等项目,并打印一式四联(第一联存根联、第二联财务联、第三联仓库联、第四联领料联)的材料出库单。经领料人确认签字后,拿一式三联的材料出库单到仓管员处领料,仓管员核对后签字发料,并审核库存系统中的材料出库单。
——稽核和核对:材料出库单第一联存根与原始单据由仓管员装订保存,材料出库单第二联财务联与领料单第二联于次日9:00之前交与财务部,第三联仓库联仓管员进行实物核对,确认库系统中的数据并装订保存,第四联领料联留领料部门作领用材料依据。
2、产品入库业务:
产品主机完工,质量部贴好合格证,由生产部指定人员在当天办理入库,填写“产成品入库单”,仓管员根据到现场确认型号和清点数量无误后签字,录入“产品入库单”,输入内容为:收发类别、部门、生产批号、项目编号、存货编号、数量等。
五、销售业务系统操作流程
1、发货清单:由工程技术部在设计通知单出来即时编制“发货清单”录入“销售订单”。并通知生产部审核。
2、发货通知:计划部跟踪销售合同,财务部收到符合发货条件的货款时,以书面形式通知计划部,计划部根据“销售订单”生成销售发货单,与《货款回收担保书》一起到财务部盖放行章。
3、发货:仓库根据销售订单备货,填写实发数量,发货员认可签字后,票据员在系统中进行审核生成销售出库单。
4、补货:由计划部填写发货单到财务部盖放行证章,发货流程同上。
5、发票:财务根据金税软件开具的发票在用友系统中录入发票数据,发票类型与实际发票保持一致,录入的发票保存时注意仓库的正确性,录入的发票保存后进行复核。
6、会计处理:在应收系统中对发票审核,收款时发票与收款单据核销处理,同时在库存管理中对发票生成的销售出库单据审核,在存货核算中对销售出库单据记帐,生成销售成本结转凭证。
六、禁令
不许不按规定录入相应的档案资料和按时完成流程中规定的工作,因此而贻误工作,视情节给予记过、罚款、直至赔偿经济损失的处分。
ERP是一种新型企业管理模式,实施ERP也是个相当大的工程,其中有调研、选型、规划、培训、功能调节等等不同的阶段。实施ERP软件可以优化企业的业务流程,提高企业管理水平;缩短产品交期,提高客户服务水平;降低成本,提高盈利能力;提高产品品质;提高企业核心竞争力等等作用。
⑸ 带有审核流程的软件怎样设计
先是同事校核 然后总工审定 有的还有室审 最后送到审图中心 进行图纸审查(大工程 分初设和施工图)最后办手续完事
⑹ 流程图好用的软件有哪些
制作流程图软件有很多种,每个软件的也功能不一样。有的人适合这个软件,有的人适合另外的软件。最重要的还是找到合适自己的绘制流程图制作软件。
迅捷流程图制作软件是一款体积小巧、功能强大的可用于绘制各种流程图的专业绘图软件,可用于绘制各种专业的业务流程图、组织结构图、数据流程图、程序流程图等。能够选择模板在线编辑。
1、在迅捷流程图官网,点击“在线版”制作流程图,或者“模板下载”选择流程图模板;
⑺ 会计软件的基本工作流程有哪些
(一)系统初始化
系统初始化主要包括建立账套、设置操作员及权限、设置会计科目等内容。
(二)日常账务处理流程
日常账务处理主要是根据提供的会计业务资料,利用会计核算软件完成凭证录入、审核、修改、查询、记账和结账工作。
1.编制记账凭证
编制记账凭证可以采用以下几种方式。
(1)手工编制完成记账凭证后录入计算机。
(2)根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
(3)由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。例如,由固定资产核算模块根据预定的折旧资料自动生成的计提折旧凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
2.凭证审核
在电算化环境下,凭证审核是由负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。会计核算软件可根据审核情况进行自动控制,已通过审核的凭证,不能由凭证录入人员直接进行修改。未通过审核的凭证,不能进行记账。
3.记账
在电算化环境下,记账是由有记账权限的人员,通过记账功能发出指令,有计算机按照记账程序自动进行的。电算化会计核算流程中的记账有以下特点:
(1)记账是一个功能按键,由计算机自动完成相关账簿登记;
(2)同时登记总账、明细账和日记账;
(3)各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据,记账只是“数据搬家”,不产生新的会计核算数据。
4.结账
手工会计核算流程中,结账工作环节,工作量大且复杂。电算化会计核算中,由于可以一次性预先定义账户结转关系,因此结账工作可以作为一个步骤由计算机在较短时间内同时自动完成。
在会计期末,对指定月份进行结账。如果该月有尚未记账的凭证,则不允许结账。上一个月未结账,下一个月不能记账。结账后,不能再输入当月的记账凭证。
⑻ 财务稽核的方式只能通过现场检查不包括远程稽查
摘要 您好:
⑼ 采用审计软件,审计准备阶段的主要操作流程有哪些
建立项目,采集数据,初步数据整理,分发项目数据包等