如何压缩文档不下软件

A. word文件很大，怎么压缩啊

1、需要压缩的word文档进行压缩变小，将word文档准备好放在桌面上。

B. 没有图片的word如何压缩文档

摘要 你好亲亲，没有图片的word压缩文档方法如下:

C. 如何压缩word文档

1、如果你的文档格式是word-2003的格式的，那么首先将其转变为word-2007格式的。

D. 怎么压缩文件夹啊,我好象连压缩软件都没..

下载地址：http://www.crsky.com/soft/152.html

WinRAR
使用方法详解
：
文件的体积太大，不利于网络传输，应该怎样给它减肥？两秒钟这内作答。“压缩！”，大家都回答对了！压缩就得用压缩软件（这不是废话吗？），下面我就向大家介绍一款非常优秀的压缩软件——WinRAR。
首先我们到http://www.rarsoft.com/去下载WinRAR，安装程序是一个大小为588KB的英文软件，如果你需要的话，可以去下载它的汉化程序。WinRAR的安装很简单，一路回车即可以完成。
下面我们就来看看如何建立一个压缩包：首先选择你要制作成压缩包的文件或文件夹，当然你也可也多选，方法同资源管理器，也就是按住Ctrl或Shift再选择文件（文件夹）。
顺便提一下，WinRAR支持通配符选择，“*”代表多个字符，“?”代表单个字符，选取完毕之后，就可以单击工具栏上的“压缩”按钮，出现（如图2）所示对话框，在这里你可以选择压缩格式：RAR和ZIP。
是否创建自解压包、压缩方式、文档选项、注释、卷大小等。由于是中文界面，表达比较明了，就不向大家一一介绍了，有兴趣的读者可以自己试试看。
如果你想得到较大的压缩率，建议选择RAR格式，因为根据测试：在相同的压缩方式下，RAR格式比ZIP格式的压缩率要高出不少，但速度较慢。各个选项选择好以后，单击确定按钮就开始制作压缩包了，的确非常方便。
另外WinRAR还提供了更为快速的压缩方法，先选择要压缩的文件，然后点击鼠标右键，选择“增加存档……”（如图3），以后的操作和上面相同，如果你选择“增加存档到……”，则直接按WinRAR默认的方式马上进行压缩，更为快速。
如果你在上述菜单中没有发现“增加存档……”和“增加存档到……”等选项时，你这时要打开WinRAR，依次点击“选项”——>“设置”——>“综合”打开（如图4所示）窗口，如果你没有安装其它压缩软件，建议你将“使WinRAR关联”下的所有压缩格式都勾选，再勾选“结合WinRAR到文件右键关联”，单击确定即可完成。下面你就可以在右键菜单中压缩文件了。
WinRAR的解压缩也非常简单，只要是WinRAR能够识别的压缩格式（RAR、ZIP、CAB、ARJ、LZH、ACE、TAR、GZIP、UUE），该压缩包的图标就是WinRAR程序的图标（一堆捆在一起的书），又击就可以打开，你还可以查看压缩包中的文件，就象对文件夹进行操作一样，不过这并不是真正的解压缩，如果你想将其中的某些文件解压到某个文件夹时，你只需选择文件，然后点击工具栏上的解压缩按钮，然后选择文件夹的路径，或者用鼠标直接将待解压的文件拖到目标文件夹中。
如果你想解压缩整个压缩包的文件，你可以在该压缩包上点击鼠标右键，选择“解压缩文件”（如图5），再选择目标文件夹即可完成解压缩，如果你选择“解压缩文件到……”则系统会自动将此压缩包中的内容解压到一个新建的并且和该压缩包同名的文
件夹中去，这样就更方便了。

E. 如何将Word文档变小(四种方法)

对于很多的办公族来说，Word文档已经是再熟悉不过的文件了，每天撰写文件就需要Word格式的，那么你仅仅只会编写Word文档嘛？学会压缩Word文档，让你的工作变得更加高效！无需其他方法，只需要一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。

→点击下载正版无损压缩软件

具体操作步骤：
步骤一：打开嗨格式压缩大师，在软件界面中找到“Word压缩”，然后进入“Word压缩”的界面；
步骤二：点击“添加文件”，或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去，嗨格式压缩大师支持批量文件压缩，所以你可以选择多个文件一起添加；
步骤三：Word文件添加完成后，在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以进行压缩模式的选择，看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩
（注：如果你想要将Word文件压缩成最小，不防试试极限压缩，极限压缩的效果还是很给力的哦~）；以及你想要的输出格式也别忘了设置。
步骤四：完成以上设置后，点击“开始压缩”，稍等片刻即可压缩完成~

F. wps怎么压缩文件

在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。

在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡。

如果确认文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。

兼容免费

WPS Office个人版对个人用户永久免费，包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块，另外有PDF阅读功能。与Microsoft Office中的Word，Excel，PowerPoint一一对应，应用XML数据交换技术，无障碍兼容docx.xlsx.pptx，pdf等文件格式，你可以直接保存和打开Microsoft Word、Excel和PowerPoint文件，也可以用Microsoft Office轻松编辑WPS系列文档。

G. 如何压缩Word文档大小

1．图片压缩在将图片插入到Word文档前，应先将图片进行压缩，
(1)最简单的图片压缩办法是将图片复制到其他绘图软件(如微软的画图)中再另存为体积较小的格式(如
*.gif、
*.jpg等)的图片后再插入到原文档中。
(2)另一种方法是从文件中去掉多余的信息，如裁剪区域。同时也减小图像的分辨率，使图形文件格式更有效率这种方法借助其他的制图工具（如：ACDSee等）。2.
选择性粘贴在往Word文档中添加图片时，如果直接进行复制和粘贴操作会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。对添加图片文件最好选择插入－图片3．只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，使用版本
功能创建文档的多个版本可能会增加文件大小。若要检查文档是否包含其他版本，请单击文件菜单中的版本
。如果存在其他版本，则可通过删除最早的版本来缩减文件大小。4．取消快速保存
当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在工具→选项命令中选择保存
选项卡，取消
允许快速保存
复选框即可。5．文件另存Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用另存为
命令来保存文件，
Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。6．谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击工具→选项
命令，再选择保存
选项卡，然后取消嵌入TrueType字体
复选框，可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选
只嵌入所用字符
复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。7．页面设置在保存文件前，单击文件→页面设置
，打开页面设置对话框，任意单击其中的纸张大小、页边距
等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

H. pdf文档如何压缩变小

压缩PDF文件通常我们习惯右击——添加到压缩文件，但这个操作无法压缩PDF文件的大小，转易侠PDF转换器可做到批量压缩PDF文件大小，一起来看看具体操作。
1.【PDF其他操作】下的【PDF压缩】功能，点击。

I. word文档压缩怎么压

在工作中经常需要对Word文档进行编辑和修改，编辑的越多，里面的文字和图片就会增加，这样的话在保存的时候就会出现问题，导致Word文档过大，这样不管是在发送的时候，还是在打开文档的时候速度就会比较慢，会影响工作的效率，其实是可以压缩Word文档大小的，那么如何压缩Word文档大小，下面就来给大家分享简单的方法哦，让你分分钟搞定Word压缩哦。

第一种方法：直接压缩
操作步骤：
1、我们首先要打开需要压缩的Word文档，之后在Word上找到“文件”选项，然后点击。

2、点击后，我们在左侧的菜单栏这里找到并点击“另存为”，点击 “这台电脑”，然后进行保存，可以将其保存到电脑桌面上。

3、选择好你要保存的位置以后，Word会自动弹出“另存为”对话框，在这里我们先不要点击保存。在保存的旁边有个“工具”选项，我们点击后选择下面的“压缩图片”，然后出现一个弹框，“电子邮件 96ppi”然后点击“确定”即可。

这个方法呢是通过压缩Word文档里面的图片来实现整个的Word文档压缩的，下面来给大家介绍一个更加简单的方法哦，压缩很快哦。