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文员的基本电脑知识视频教程

发布时间:2022-01-31 15:17:40

1. 一个普通文员要学的电脑基本课程是什么

如果想从事文员岗位,需要具备哪些基本电脑知识呢?文员作为公司办公室从业人员,必需需要掌握哪些基本的电脑知识呢?总结下做文员基本电脑知识要具备哪些!

一般公司的电脑文员必备的基本知识有:

1、电脑的基本操作,懂正确的开关机、熟练windows系统操作、上网、常用的几种聊天工具、招聘网站求职发布与管理等;

2、办公软件的熟练使用,如WORD、EXCEL、PowerPoint等;外贸行要业要用outlook工具。

3、还有一些常用的办公设备的使用,如打印机、复印机、传真机等。

4、懂得思与想,知道什么该做,什么不该做;工作要认真负责。

如果学习文员培训课程主要内容有:

电脑操作:基础知识,拼音输入法;中文Windows7基本操作,常见问题解决,软件的安装与应用;网络基础;IE浏览器的使用等等。

电脑办公:WORD、EXCEL高级操作;POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作;压缩工具、网上下载工具使用;网络安全,EXCEL电子表格;计算机病毒。

电脑课程:电脑工作原理,硬件知识详解,电脑组建与调试,WIN7操作系统安装,XP高级操作与优化,有效地管理电脑,如何让电脑更安全;常用软件的下载与安装;电脑日常故障解决与保养,网络知识等。

2. 文员的基本电脑知识

文员的基本电脑知识:

1、从电脑鼠标键盘的正确操作开始,学习英文输入、中文输入、五笔输入、学完就可以胜任打字员等输入工作了。

2、从基础开始讲起学习Windows的操作和应用、个性化设置与维护。

3、学习中文word文字处理。表格设计及图文图表混排等。学习Excel电子表格,数据分析、图表制作等。学习PPT演示稿的制作。创建演示稿、编辑格式化幻灯片、设计演示文档外观,插入表格、表单,以及组织架构图等等剪辑影视,设置动态幻灯片,演示稿的放映与输出等。

A1引用样式

默认情况下,Excel使用A1引用样式,此样式引用字母标识列(从A到IV,共256列,备注:版本不同最大列数也不同),引用数字标识行(从1到65,536)。这些字母和数字称为行号和列标。若要引用某个单元格,请输入列标和行号。例如,B2引用列B和行2交叉处的单元格。

以上内容参考:网络-单元格

3. 文员最基本的电脑操作

文员的计算机水平需要达到会操作“office”办公软件。

文员其他的职业要求:

1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图。

2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。


(3)文员的基本电脑知识视频教程扩展阅读:

1、接听电话:接听电话时一定要先声明“这里是××公司”,然后记下对方的姓名、工作单位等,根据对方情况,不妨碍时可明确回答,但一般不说总经理是否在。

2、转达:需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并准确、迅速地转达。

3、文件的收发及分送:收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的,还是需文员再进行处置和整理的,或者是私用文书(这些区分的范围需事先请示主任)。需主任办理的要直接送主任,主任不在时如果有于之人直接有关的留言、电报、快递,可用电话告知。

4. 文员的基本电脑知识,谁能教我怎么ESCEL制表格,谢谢!

excel本身就是一个表格软件,所以在excel里面制作表格很简单,基本可以总结为合并单元格,拆分单元格等。
方法/步骤:
1、在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令;
2、命名新建的表格名为“数据统计”,双击打开文件;
3、设置好表格的操作范围即纸张大小,这里设置为A4,页面布局--纸张大小--A4;
4、选择页面内的所有行,右键点击选择“行高”命令,设定好行高;
5、选择表头位置的单元格,右键点击选择“设置单元格格式”;
6、在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”,点击“确定”按钮;
7、合并完后输入文字“数据统计表汇总”,并将其居中输入数据,这里只输入一部分;
8、选择表格数据所在的单元格,点击右键选择“设置单元格格式”命令,在对话框中选择“边框”选项卡,设置表格框架线条粗细,设置完点击“确定”。

5. 文员的基本电脑知识

摘要 需要学会基础的excel 和word ,以及相关的快捷键

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