Ⅰ 使用协同办公系统的好处
协同办公系统对企业的好处表现为:
一是建立内部的通信平台。建立单位内部的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
二是建立信息发布的平台。在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。
三是实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。
四是实现文档管理的自动化。
五是辅助办公。它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
六是实现分布式办公。变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
七是建立信息集成平台。
八是节省企业的办公费用支出。将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。
九是搭建知识管理平台。系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
十是增强领导监控能力。强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
十一是极大的提高了工作效率。OA办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中,不用拿着文件等着领导审批,因为这些都可以在随网上、手机上进行,大大的减少了办公成功,极大的提高了工作效率。
我们公司一直使用日事清进行协同办公,大大减少了办公程序和办公时间,同时还节省了纸张、笔等办公用品,所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面,日事清协同办公平台方使员工与上级沟通更方便,信息反馈更顺畅,为发挥员工智慧和积极性提供了舞台,提高了企业的竞争力。
Ⅱ 公司有必要上线OA协同办公系统吗
企业是否有必要使用OA系统首先要明确OA系统会给组织带来哪些价值。
随着组织的发展和进步,组织越来越需要高效及时地沟通信息、传达命令、请求决策、共享和复用知识等等诸多协同行为,这些建立在报告、单据、文件纸上的协作随着互联网产生了新的协作方式和工具。
协同管理软件以“人为中心、事件驱动、流程导航、表单呈现、内外互通、应用整合、集中共享”的协同工作模式,解决了企事业单位日常工作中80%的事务、事件的处理,通过刚性与柔性、共性与个性相结合的方式,满足不同工作管理需求,可显着提高工作效率和执行力。
OA办公系统可以为组织带来哪些价值?
1. 提高办公效率
2. 降低行政成本
3. 提升管理执行力
4. 满足组织各个层次应用需求
5. 协同对应的解决之道
知识共享,提升学习能力;过程控制,规范管理;敏捷组织,快速响应;改善沟通,促进文化建设;整合IT系统信息资源;有效减少运营成本。
基于以上OA系统可以实现的价值,再来判断题主公司是否急切的需要达到这些目标,有无必要都是根据自己企业的具体情况的。
Ⅲ 协同办公系统的好处
1、建立内部的通信平台。
建立单位内部的沟通平台,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2、建立信息发布的平台。
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如公告、论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。
3、实现工作流程的自动化。
变革了单位传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。
4、实现文档管理的自动化。
可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。
5、辅助办公。
它牵涉的内容比较多,像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
6、实现分布式办公。
变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
7、建立信息集成平台。
现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立的、静态的,OA办公系统具备数据接口功能,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工能有效获取处理信息,提高企业整体反应速度。
8、节省企业的办公费用支出。
将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。
9、搭建知识管理平台。
系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
10、增强领导监控能力
强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。以上就是协同办公软件对企业的重要性。
Ⅳ 跨屏办公,移动办公,云办公,协同办公都是一个概念吗
“移动办公”通常是指在可以移动的手持设备上办公,如:安卓手机、苹果手机、平板等。
”云办公“是随着云计算时代新起的一种模式。又分为公有云办公和私有云办公,譬如“正点办公”,他们主要是做公有云办公,将一些通用的功能,诸如工作上报、考勤签到、请假报销、任务协作、公告通知,甚至还有客户关系管理放在云上,大家注册即可使用,成本非常低,而且不需要自己去维护。在云计算时代到来之前系统一般都是定制开发,部署到自己的服务器上,需要开发成本、服务器成本,还需要自己运维,比较麻烦。
“协同办公”其实就是OA的另一种叫法。随着企业对协同办公要求的提高,协同办公的定义随之扩展,将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能,并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求,不仅如此,很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台,因此形成了一系列的协同办公系统。当然,协同还有合作的一层意思,于是乎像“正点办公”的任务协作,日程计划,就是大家一起完成某种任务。
“跨屏办公”,不知道楼主说的是不是跨平台办公,所谓的跨平台就是指无论是在电脑上、手机上还是在平板上都可以办公,无论是安卓手机、苹果手机、windowphone手机都可以进行办公。这其实也是移动互联时代所带来的好处。不过前提条件是OA提供商在这些平台都有实现其功能。
希望能对您有所帮助。
Ⅳ 华为手机多设备协同需要启用吗
根据个人所使用的情况,需不需要开启在进行设定。
多屏协同是将华为系列设备如笔记本电脑,手机等进行串联互通,进行文件传输照片数据。
个人使用后觉得这方面办公能力提高效率。还是有一定帮助。只不过需要局限于个人所处网络网速。
Ⅵ 如果没有手机和电脑,该如何办公
如果没有手机和电脑该如何办公,这样的问题其实很简单。这个问题我们需要追溯电脑和手机出现的时间。首先电脑是1946年发明于美国,经过几十年的发展,电脑从军用计算机发展成为局域网、城域网直到现在互联网,另外直到1985年真正意义上的个人电脑才诞生。另外手机也是如此,世界上第一部智能手机是诞生于1993年。 我们现在的日常办公电脑和智能手机都是从这几个时间点发展到现在。
所以说电脑和手机的诞生,让一些工作消失了也创造了一些新的职业,而以前存在的职业大多数都是采用人工的方式来进行的。不知道有没有解答你的问题,望采纳。
Ⅶ 手机协同办公系统公司用合适吗需要什么条件吗
云盒子 让你的 移动办公根本停不下来~
云盒子是一款基于电脑或者手机的企业文档聚合、分享、沟通、协作平台!
它以公有云或者私有云为核心,将分散于同时电脑、手机中的文档碎片集中存储,所以他能实现异地办公,无论你在何时何地,都能随时看到文件更新,还可以查看,下载,编辑。这就解决了文件传输的不方便。
而且当你传输文件时,他比社交软件更加安全,文件在上传下载中都数据加密,全程使用与美国宇航局、FBI相同的AES256加密技术,根本不可能在传输过程中被拦截。即使服务器被盗,也不可能还原出里面的信息。同时在手机中的存储的信息也使用了相同的加密保护,即使手机丢失,也可以远程发送数据销毁指令,确保数据万无一失。
当一个目标是多人共同完成的时候,其中一人在编辑的时候,另外一个人是不能打开的,确保了数据不会被无意中覆盖或者丢失,而且只要关注了这个文件。更新消息会提示到手机上,电脑上,让你了解最新的完成进度,真正实现协同办公。
当然作为一款企业办公,存储软件,即时通讯是必不可缺的,那么他和类似与QQ这些社交类软件有什么区别呢?也许当你用社交软件作为办公通讯工具的时候,各种信息会纷至沓来,然后会把你淹没在各种信息当中。那么云盒子就是一款专属于你的,百分之百纯工作环境的工作平台,彻底杜绝外部干扰。而且聊天记录永久保存,在电脑和手机上实现同步漫游。.就不会在无意中丢失某些重要数据。
还有必不可少的功能就是多服务器互联了,能实现总公司与子公司之间的互联,实现对企业的统一管理。如果你把云盒子搭建在自己的服务器上,企业就有完全的控制权,可以把任何文件都放在这个私有云里面。权限设置这时候的作用就显得尤为重要,云盒子的权限设置分为4个层级。文件共享权限分为只读、可写、全权和不可见四个等级,可灵活地针对用户、部门、全体用户进行授权,子目录自动继承上级目录的权限,也可另行设定权限。