导航:首页 > 免费阅读 > 免费版档案管理系统

免费版档案管理系统

发布时间:2022-07-25 21:42:21

⑴ 想找一个电子档案管理系统软件,免费版的,实用的。。哪里可以找到

智信电子档案管理软件,可以针对人事档案的管理,也可以针对文书档案的管理,你可以去下载试用版的免费试用看看,功能、价格、技术支持非常不错,你可以去试试。

⑵ 谁有好用免费的文档管理软件

1. 系统构架
l 支持windows XP以上全部windows系统,一键安装,3分钟完成。
l 自带数据库和WEB服务器,不需要另外安装数据库,第三方WEB服务器。
l 服务器支持SSL加密传输。
l 支持系统数据增量备份(不需要其他的备份软件系统)。
l 系统提供AES(128位,192位,256位)文件加密存储功能,用户可以设置自己的加密密钥。
l 系统支持多网卡,多IP。
l 系统支持多硬盘存储。
l 系统磁盘阵列存储。
2. 文档管理部分
1) 文件传输
l 系统提供批量文档传输工具,可以一次导入设置文件夹的历史文档,也可定时导入文档数据。
l 用户也可以单独上传多个文档,IE9以上支持拖着文件上传。
l 支持粘贴上传多个文件。
l 支持扫描仪上传,支持高拍仪,支持摄像头截图上传。
l 系统自动识别且禁止同一个文件的重复上传操作。
l 支持文件夹及文件的移动操作。
2) 文件查看
l 系统采用Windows资源管理器式的文档管理,文件夹采用树形结构显示,同时提供文件夹的排序功能和文件夹描述功能。
l 提供“详细”,“缩略图”,“列表”三钟浏览方式。如果是图片系统自动显示缩略图
l 双击文件显示文件的大小、修改时间、签出人、文档摘要,版本等详细信息。
l 提供文件详细描述信息,系统自动显示文件概要。
l 提供文件下载和浏览的统计功能。
3) 常用文件预览
l 预览时不能拷贝,复制、粘贴、打印、另存文件内容。
l 支持常见的文本类文件预览。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95,97,2000,XP,2003,2007,2010版本文件的预览。
l 支持Rtf文件预览。
l 支持Pdf文件预览。
l 支持常用的图形 bmp, gif, jpg, jpeg, png, pdd, psp, tga, tif, tiff, pcd, fax 等文件格式预览。
l 支持Photoshop(psd等)文档预览。
l 支持 MHT、HTML等页面文件预览。
l 支持常见的AVI,MP3等常见多媒体文件预览及播放。
l 支持邮件格式EML文件的预览,支持邮件附件文件内容的全部检索。
l 系统针对多媒体视频,系统自带生成缩略图,生成1分钟摘要视频剪辑。

4) 工程文件预览
l 支持Autocad常见格式文档预览。
5) 文件修改及版本控制
l 支持常用文件的修改(需要客户端软件的支持),修改前的文件自动备份为旧版本。
l 提供版本控制功能,用户可以签出且锁定文件,签入文件时自动形成历史版本。
l 系统提供历史版本文件的预览,回滚,和本地文件的对比等版本控制的操作。
l 支持按组设定历史版本的数量。
l 支持文件版本的签入签出,服务器版本和本地版本的对比等。
l 支持文件重命名。
6) 文件搜索
l 支持文本文件的标题和正文全文检索。
l 支持office Word Excel PowerPoint 95,97,2000,XP,2003,2007,2010等文件的标题和文件内容的正文搜索,系统自动从这些文件中提取正文,自动建立索引供用户搜索。
l 支持PDF文件内容的全文搜索。
l 支持多条件文件搜索。
l 支持文件夹搜索。
l 支持文件摘要的搜索。
l 支持中文分词和用户自定义词库。
l 支持搜索词智能提示。
l 记录用户的搜索历史。
7) 文件发布
l 可以通过此功能让非系统注册用户访问系统内的文件,发布文件可以设置访问密码。
8) 文件属性
l 支持用户自己定义文件的扩展属性(元数据)结构。
l 可以对文件属性进行设置,修改文件属性。
l 可以全文检索文件属性。
l 可以针对文件属性多条件组合查询。
l 导出文件属性查询结果。
9) 文件归档
l 系统支持文件归档操作。
l 系统文件归档后,文件将不能修改删除。但可以下载,浏览。
l 归档文件可以取消归档。
10) 文件留言
l 支持对一个文件留言,回复。
11) 文件映射
l 支持同一个文件出现在不同的文件夹中,映射文件的同时可以设置权限。
l 支持文件夹中全部文件的映射。
l 支持文件夹中新增文件的自动映射。
12) 文件快照
l 支持对一个文件增加快照文件,方便用户预览。
13) 文件邮件和消息
l 支持站内用户的消息传递,支持通过控件发送邮件。
14) 文件审核
l 支持文件审核,当系统启动审核功能后,文档需要审核才能使用。
l 支持文件上传,下载,预览,删除审核
l 支持文件夹删除审核。
15) 回收站
l 提供回收站功能,文件夹和文件删除时先删除到回收站中。可以从回收站中恢复文件。同时显示删除时间和删除操作人员。
3. 组及用户管理、权限控制部分
1) 分组管理
l 用户分组管理,系统可以设置多个工作组,每个组相对独立,管理更清晰。
l 可以针对一个文件夹,文件按组设置权限。
2) 支持文件密级和用户密级管理
l 支持文件密级和用户密级管理,支持管理员三权分立和审计。
3) 权限分类
l 目录具体包含列表、增加、修改、删除、授权权限,
l 文件具体包含列表、预览、上传、下载 、修改(包括下载) 、删除、审核、发布,
l 日志权限、组权限。
4) 用户的组权限
l 把用户增加到组中可以给用户不同的权限,用户就可以以此权限访问操作组的文件夹和文件。
l 系统提供授权模板,也可以增加和修改授权模板。
l 可以查看和修改授权。
5) 文件夹权限
l 档组权限不能满足权限要求时,直接可以对一个文件夹授权。可以查看和修改授权。
6) 文件权限
l 当单独给一个或者几个文件授权时,使用此功能。可以查看和修改授权。
7) 用户管理
l 系统可以查看用户的信息,初始化密码,禁用和启用用户。支持用户批量导入。
l 支持用户复杂密码规则。
8) 域用户管理
l 系统提供windows 域用户自动登录系统,系统后台处理用户信息。这样和原来的系统实现对接。
l 支持选择一个或者多个域组导入文档管理,可以实现域组和文档管理组的对应,可以选择是否在文档管理中显示域组。
l 可以选择导入域的全部或者一个组的用户,可以选择是否删除非域用户。
4. 移动端部分
l 支持移动端上传文件。
l 支持移动端新建文件夹,参看文件摘要。
l 支持移动端下载文件,预览图片,打开查看Office, PDF格式文件。
l 移动端消息通知。
l 支持安卓、苹果APP。
5. 系统管理部分
1) 用户管理
l 管理用户,重置用户密码,禁止会启用用户登录系统
l 用户系统登录MAC地址绑定。
l 统计用户文档空间
2) 用户积分统计和重置
l 统计用户积分。
l 重置用户积分。
l 设置积分规则。
3) 图表统计
l 以查看一个组的文档上传、浏览、下载情况,用户对应组的贡献度,同时可以查看用户活跃度等。
l 工作组文档相关 , 可以统计上传、下载、预览、修改情况并生成统计图表。
l 贡献度(工作组)相关,可以统计上传文件贡献度 、修改文件贡献度并生成图表 。
l 用户活跃度相关,可以统计用户上传、下载、浏览、修改活跃度并生成统计图表。
4) 文件备份及恢复
l 提供组或者用户的文档备份和恢复操作。备份时可以选择时间范围,文件夹等,恢复时可以恢复某几个文件。
5) 文件操作日志管理
l 系统记录用户的全部文件操作,管理员可以监控文件的操作情况。
6) 文件上传统计。
7) IP访问控制。
6. API开发和系统集成
系统提供API开发控件,通过此控件可以完成系统大部分功能,且通过此API可以和其它系统方便的集成在一起,实现协同办公。
提供NET,JAVA开发实例。
我用的是多可文档管理。

⑶ 档案管理有没有免费好用的软件,推荐下吧啊

维克档案管理软件系统
维克档案管理软件系统是一款适用于企事业单位、机关和公司的各类档案资料管理软件系统,包括文书档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统计、检索等工作管理,通过计算机实现组卷分录管理及查询和档案借阅管理等功能。
● 维克档案管理软件系统的主要功能特点:
支持档案卷宗无限子级目录分类;
档案登录管理,包含档案编号、名称、归档日期、存放地点、保密级别等;
档案文件借阅管理,包含借阅人、借阅时间、归还日期及归还期限提醒等功能;
支持多操作员及权限管理、数据备份与恢复等系统维护功能;
支持报表目录输出打印及查询功能;
支持档案字段及卷内明细项目自定义,包括增加修改和删除等;
支持特殊用户功能定制及开发服务;
支持卷库信息树分类管理,支持借阅人员树分类管理。

⑷ 档案管理软件 免费的 哪个比较好 用过的推荐个

云档案的信用档案平台拥有档案建立、档案查询、身份验证、履历认证、职业评价、举报投诉等功能,其人事管理平台拥有考勤系统、休假管理、绩效考核、人事流程系统、企业资产管理、合同管理、培训管理、客户管理等功能。

⑸ 哪里有免费的简单的文件档案管理软件

精诚客户档案管理系统
V8.0421:
一款绝对物超所值的车辆(汽车、摩托车)售后服务管理软件,操作简便,界面友好,用户很快会就会感兴趣。
一、常用工具:指为维护系统的正常运行而提供的一些常用工具,包括迷你计算器,软件注册,数据的导入、导出,数据清理,数据库压缩或修复等。
二、用户档案管理:包括登记用户档案及查询用户档案。
三、售后服务管理:包括登记维修记录及查询维修记录。
四、网点管理:包括登记网点及查询网点。
五、系统设置:它包括基础代码设置,权限设置等。
下载地址
http://www.skycn.com/soft/19132.html
office人事工资档案管理系统单机版
5.5
本系统简单易用,可方便的帮助你对人员状况和人员工资的管理。直观而强大的查询功能方便您对人员各种信息的统计要求,协助您完成各种人事报表。工资管理方面,可自定义工资项目及公式方便您对工资数据的处理。统一的打印格式使您可以简单的建立起自己的人事和工资数据系统。此外,系统还有输出银行转账单功能和群发邮件工资单功能,方便您处理工资发放工作。另外,数据库已经加密处理,保证您的数据安全性、保密性,而且备份方便。
下载地址
http://www.onlinedown.net/soft/33112.htm
人事档案管理系统
1.0免费版下载地址:
http://www.ayxz.com/soft/488.htm
ZealFox人事档案管理软件
V1.1下载地址:
ZealFox人事档案管理软件主要实现人事资料的管理,员工资料的添加修改删除查询、寝室住宿管理等功能。本软件完全免费,登录用户名:lag
密码:
laglag
,进入系统后可自行修改。使用中有问题可以给我QQ留言,尽量帮你解决。QQ:877595902
http://www.xdowns.com/soft/17/75/2007/Soft_38258.html

⑹ 请问有没有一个长期免费使用的文件档案管理系统

没有。免费只是一种手段在正式使用的时候会有限制,想真正的使用还是要交费的!我知道一款好的文件档案管理系统叫万能档案管理系统,功能全面还很稳定供你参考!

⑺ 档案管理软件 有没有免费的

档案盒在线管理软件确实是免费的,但由于需要电脑联接了互联网才能用,所以速度有些慢,不过不用付钱就能用,已经很不错了。我现在既使用收费的软件,配合也使用这款免费的。

阅读全文

与免费版档案管理系统相关的资料

热点内容
电脑上怎么下载班智达的软件 浏览:1227
无痕迹消除图片软件 浏览:772
免费小票软件 浏览:1021
华为在哪里设置软件停止运行 浏览:1017
用电脑键盘调节声音大小 浏览:1313
自动刷软件赚钱 浏览:1319
古装连续剧免费版 浏览:1468
工免费漫画 浏览:1201
手机软件专门储存文件 浏览:1563
uos如何用命令安装软件 浏览:1390
有线耳机插电脑麦克风 浏览:694
侏罗纪世界3在线观看完整免费 浏览:1048
单个软件怎么设置名称 浏览:771
凤凰网电脑版下载视频怎么下载视频怎么下载 浏览:1435
明白之后如何免费获得无人机 浏览:881
如何解禁软件菜单 浏览:919
副路由器连接电脑视频 浏览:1401
内置wifi电视如何装软件 浏览:1175
手机换零免费雪碧 浏览:1636
国行苹果如何下载美版软件 浏览:1271